Sprachauswahl / Choose Language
ROSSMANN-Hinweisgeberportal
Mit dem Hinweisgeberportal bietet ROSSMANN allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Außenstehenden die Möglichkeit, mögliche Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen sowie interne Richtlinien zu melden.
Die Dirk Rossmann GmbH bekennt sich zu effektiver Compliance.
Compliance bedeutet die Einhaltung von Recht und Gesetz und der internen Regeln der Dirk Rossmann GmbH sowie die Schaffung von Strukturen, damit sich die Dirk Rossmann GmbH, die Unternehmensleitung sowie all ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rechtmäßig verhalten können. Der Compliance-Ombudsmann und das nach ISO 27001 zertifizierte Hinweisgebersystem www.safewhistle.info sind Bestandteil des Compliance-Systems und der Compliance-Kultur der Dirk Rossmann GmbH.
Warum hat die Dirk Rossmann GmbH einen Compliance-Ombudsmann bestellt?
Ihre Hinweise helfen uns, Verstößen gegen geltendes Recht oder interne Richtlinien der Dirk Rossmann GmbH frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Geschäftspartnern und auch von der Dirk Rossmann GmbH abzuwenden. Deshalb hat die Dirk Rossmann GmbH einen Compliance-Ombudsmann bestellt, an den sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Dritte als externen, unabhängigen und unparteiischen Ansprechpartner wenden können, wenn sie hinreichende Anhaltspunkte dafür haben, dass Verstöße gegen geltendes Recht oder interne Vorschriften der Dirk Rossmann GmbH vorliegen.
An wen gehen die Hinweise?
Herr Dr. Dilling steht Ihnen dafür rund um die Uhr auf verschiedenen Wegen als erfahrener Compliance-Ombudsmann zur Verfügung.
Welche hinweisgebenden Personen werden geschützt?
Jede hinweisgebende Person, die gutgläubig ist, ist dazu berechtigt, Hinweise zu erteilen. Gutgläubige hinweisgebende Personen fallen unter den Schutzbereich dieser Verfahrensordnung. Gutgläubig ist eine hinweisgebende Person, wenn sie zum Zeitpunkt des Hinweises hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass die von ihr gemeldeten Informationen über Verstöße der Wahrheit entsprechen.
Welche Verstöße sind relevant?
Relevant sind sämtliche Verstöße gegen geltendes Recht, insbesondere aus dem Bereich der Wirtschaftskriminalität oder Verstöße gegen menschenrechtsbezogene und umweltbezogene Pflichten. Aber auch Verstöße gegen interne Vorschriften der Dirk Rossmann GmbH können gemeldet werden.
Sollten Sie hingegen eine Frage zu Ihrer Bestellung haben, ein Produkt reklamieren wollen, mit unseren Leistungen oder unserem Service unzufrieden sein oder ein anderes Anliegen haben, dann nutzen Sie bitte unsere üblichen Kontaktmöglichkeiten.Wie erteile ich einen Hinweis?
Bitte teilen Sie dem Compliance-Ombudsmann mit,
- bei welchem Unternehmen oder Unternehmensteil
- was
- wann
- wo
- mit welchen Beteiligten
passiert ist.
Ebenfalls interessieren den Compliance-Ombudsmann, welche weiteren – ggf. an den konkreten Vorgängen unbeteiligten – Personen hiervon Kenntnis haben und ob es Unterlagen (z. B. E-Mails, Fotos) hierzu gibt.
Bitte prüfen Sie vor Erteilung des Hinweises sorgfältig, ob die Angaben, die Sie machen, auch inhaltlich zutreffen. Insbesondere dürfen Sie keine Angaben machen, von denen Sie wissen, dass sie falsch sind.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, verwenden Sie bitte Formulierungen wie „Ich glaube...“, „Ich halte es für möglich...“ Bei Unsicherheiten in der Darstellung, der Bewertung und/oder der Vorgehensweise können Sie vorher – auch anonym – und kostenfrei mit dem Compliance-Ombudsmann über den Fall sprechen.
Bitte teilen Sie dem Compliance-Ombudsmann auch mit, wie dieser Sie im Falle von Rückfragen erreichen kann.
Mit der Erteilung eines Hinweises sind keine Kosten verbunden.Muss ich meine Identität preisgeben, wenn ich einen Hinweis erteile?
Auf Wunsch bleiben die hinweisgebenden Personen anonym. Hinweisgebende Personen können mit dem Compliance-Ombudsmann verabreden, wie dieser sie bei Rückfragen erreichen kann, wenn die hinweisgebenden Personen anonym bleiben möchten. Hinweisgebende Personen können zudem von dem Compliance-Ombudsmann verlangen, dass er ihre Identität schützt und Informationen, welche Rückschlüsse auf ihre Identität geben, nicht an die Dirk Rossmann GmbH weitergibt.
Schutz der Vertraulichkeit der Identität
Aber auch dann, wenn eine hinweisgebende Person nicht anonym bleiben möchte, wird die Vertraulichkeit ihrer Identität geschützt.
Allerdings sieht § 9 des Hinweisgeberschutzgesetzes, auf das an dieser Stelle verwiesen wird, von dem Vertraulichkeitsgebot mehrere Ausnahmen vor. So wird die Vertraulichkeit der Identität dann nicht geschützt, wenn die hinweisgebende Person vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße meldet. Auch kann beispielsweise ein Verlangen einer Strafverfolgungsbehörde in einem Strafverfahren oder eine gerichtliche Entscheidung dazu führen, dass der Compliance-Ombudsmann oder die Dirk Rossmann GmbH eine grundsätzlich vertraulich zu behandelnde Identität einer hinweisgebenden Person an eine zuständige Behörde weitergeben muss.
Schutz vor Benachteiligungen und Repressalien
Gegen hinweisgebende Personen gerichtete Benachteiligungen und Repressalien sind verboten. Das gilt auch für die Androhung und den Versuch, Benachteiligungen und Repressalien auszuüben. Vergeltungsmaßnahmen aufgrund von Beschwerden oder Hinweisen werden nicht toleriert. Hinweisgebende Personen werden ermutigt, es zu melden, sollten sie seitens Mitarbeitenden der Dirk Rossmann GmbH oder seitens Lieferanten Benachteiligungen und Repressalien ausgesetzt werden, weil sie gutgläubig einen Hinweis erteilt haben. Die Dirk Rossmann GmbH wird hierauf gegenüber diesen Lieferanten und Mitarbeitern in angemessener Weise (z. B. Abmahnung, Forderung einer Wiedergutmachung) reagieren.
Welche Position hat der Compliance-Ombudsmann?
Der Compliance-Ombudsmann ist keine Schlichtungsstelle für Streitigkeiten. Das Mandatsverhältnis besteht nur zwischen dem Unternehmen und dem Compliance-Ombudsmann. Gleichwohl handelt der Compliance-Ombudsmann unparteiisch und ist nicht an Weisungen der Dirk Rossmann GmbH gebunden. Der Compliance-Ombudsmann ist als Rechtsanwalt schon von Gesetzes wegen zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Wie erreiche ich den Compliance-Ombudsmann?
Sie können den Compliance-Ombudsmann auf jede denkbare Weise (Telefon, Mail, Fax, Post oder über das Hinweisgebersystem www.safewhistle.info) kontaktieren. Der Compliance-Ombudsmann steht auch für persönliche Treffen mit hinweisgebenden Personen zur Verfügung, auf Wunsch auch im Wege einer Bild-Ton-Übertragung. Wenn Sie eine verschlüsselte Kommunikation wünschen, können Sie auch die Messenger-Dienste Signal und Threema nutzen und darüber den Compliance-Ombudsmann erreichen. Ebenso ist es möglich, über Protonmail dem Compliance-Ombudsmann verschlüsselte E-Mails an folgende Adresse zu schicken:
Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Handy: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
www.ra-dilling.de
www.safewhistle.info
Threema-ID: 3PX6278JE-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Über das Hinweisgeberportal www.safewhistle.info, die dort hinterlegten Messengerdienste, per E-Mail und auf dem Postweg können hinweisgebende Personen in einer Sprache ihrer Wahl Verstöße melden.Externe Meldestellen
Hinweisgebende Personen können Informationen über Verstöße wahlweise auch an die externe Meldestelle melden. Die externe Meldestelle ist das
Bundesamt für Justiz
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.Zuständige externe Meldestelle für Meldungen über Verstöße gegen § 4d FinDAG, einschließlich Meldungen über Verstöße, die Vorschriften des Wertpapiererwerbs- und Übernahmegesetzes betreffen sowie für Meldungen über Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie unmittelbar geltende Rechtsakte der Europäischen Union und der Europäischen Atomgemeinschaft
- zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, unter Einschluss insbesondere des Geldwäschegesetzes und der Verordnung (EU) 2015/847 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Mai 2015 über die Übermittlung von Angaben bei Geldtransfers und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1781/2006 (ABl. L 141 vom 5.6.2015, S. 1), die durch die Verordnung (EU) 2019/ 2175 (ABl. L 334 vom 27.12.2019, S. 1) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, soweit die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zuständige Behörde im Sinne des § 50 Abs. 1 Nr. 1 oder Nr. 2 GwG;
- zur Regelung der Rechte von Aktionären von Aktiengesellschaften;
- zur Abschlussprüfung bei Unternehmen von öffentlichem Interesse nach § 316a S. 2 HGB sowie
- zur Rechnungslegung einschließlich der Buchführung von Unternehmen, die kapitalmarktorientiert im Sinne des § 264d HGB sind, von Kreditinstituten im Sinne des § 340 Abs. 1 HGB, Finanzdienstleistungsinstituten im Sinne des § 340 Abs. 4 S. 1 HGB, Wertpapierinstituten im Sinne des § 340 Abs. 4a S. 1 HGB, Instituten im Sinne des § 340 Abs. 5 S. 1 HGB, Versicherungsunternehmen im Sinne des § 341 Absatz 1 HGB und Pensionsfonds im Sinne des § 341 Abs. 4 S. 1 HGB,
ist die
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Wettbewerbswidrige Verhaltensweisen, namentlich Verstöße gegen- die Artikel 101 und 102 AEUV;
- die in § 81 Abs. 2 Nr. 1, 2 lit. a), Nr. 5 sowie Abs. 3 GWB genannten Rechtsvorschriften;
- Vorschriften der Verordnung (EU) 2022/1925 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. September 2022 über bestreitbare und faire Märkte im digitalen Sektor und zur Änderung der Richtlinien (EU) 2019/1937 und (EU) 2020/1828 (Gesetz über digitale Märkte) (ABl. L 265 vom 12.10.2022, S. 1)
können hinweisgebende Personen an die hierfür zuständige externe Meldestelle
Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonnmelden und zwar jederzeit und unabhängig vom Ausgang eines Verfahrens über eine interne Meldung.
Des Weiteren können Sie auf Wunsch auch anonym mögliche Betrugsfälle sonstige schwerwiegende Unregelmäßigkeiten mit potenziell negativen Auswirkungen zu Lasten von EU-Mitteln bei dem Europäischen Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) melden:
Europäische Kommission
Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)
1049 Brüssel
Ihr Ansprechpartner
Rechtsanwalt
Herr Dr. Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
www.safewhistle.info
ROSSMANN Məlumatverici Portalı
Məlumatverici Portal vasitəsilə ROSSMANN bütün işçilərə və xarici şəxslərə qanuni tələblərə və daxili qaydalara mümkün olan pozuntuları bildirmək imkanı təqdim edir. Dirk Rossmann GmbH effektiv Riayətçiliyə öz öhdəliyini bildirir.
Riayətçilik, Dirk Rossmann GmbH-nin hüquq və qanunların, həmçinin daxili qaydaların riayət edilməsini və Dirk Rossmann GmbH-nin, şirkət rəhbərliyinin və bütün işçilərinin qanuni davranışlarını təmin etmək üçün strukturların yaradılmasını ifadə edir. Riayətçilik Ombudsmanı və ISO 27001 sertifikatlı məlumatverici sistemi www.safewhistle.info, Dirk Rossmann GmbH-nin Riayətçilik Sisteminin və Riayətçilik Mədəniyyətinin bir hissəsidir.
Dirk Rossmann GmbH niyə Riayətçilik Ombudsmanı təyin etmişdir?
Sizin məlumatlarınız bizə Dirk Rossmann GmbH-nin mövcud qanunvericiliyə və ya daxili qaydalara qarşı pozuntuların qarşısını almağa və işçilərimizə, iş ortaqlarımıza və həmçinin Dirk Rossmann GmbH-nin özünə zərər vurulmasının qarşısını almağa kömək edir. Buna görə Dirk Rossmann GmbH, işçilərin və üçüncü tərəflərin mövcud qanunvericiliyə və ya Dirk Rossmann GmbH-nin daxili qaydalarına qarşı pozuntuların olub olmadığına dair kifayət qədər əlamətləri varsa, müraciət edə biləcəkləri xarici, müstəqil və bitərəf müraciət nöqtəsi kimi Riayətçilik Ombudsmanını təyin etmişdir.
Məlumatlar kime göndərilir?
Cənab Dr. Dilling sizə müxtəlif yollarla təcrübəli Riayətçilik Ombudsmanı kimi günün istənilən vaxtı xidmət göstərməyə hazırdır.
Hansı məlumat verən şəxslər qorunur?
Hər bir məlumat verən şəxs, əgər səmimiyyətlə hərəkət edirsə, məlumat vermək hüququna malikdir. Səmimiyyətlə hərəkət edən məlumat verən şəxslər bu prosedur qaydasının müdafiə dairəsinə daxildir. Bir məlumat verən şəxs səmimi sayılır, əgər məlumatın verildiyi vaxtda onun tərəfindən bildirilən pozuntular haqqında məlumatların həqiqətə uyğun olduğuna dair kifayət qədər səbəbi var idi.
Hansı pozuntular əhəmiyyətlidir?
Əhəmiyyətli olan bütün pozuntular mövcud qanunvericiliyə qarşıdır, xüsusilə iqtisadi cinayətkarlıq sahəsində və ya insan hüquqları və mühitlə bağlı öhdəliklərə qarşı pozuntular. Lakin, Dirk Rossmann GmbH-nin daxili qaydalarına qarşı pozuntular da bildirilə bilər.
Əgər sizin sifarişinizlə bağlı bir sualınız varsa, bir məhsulu şikayət etmək istəyirsinizsə, bizim xidmətlərimizdən və ya servisimizdən narazı qalırsınızsa, və ya başqa bir müraciətiniz varsa, xahiş edirik adi əlaqə yollarımızdan istifadə edin.
Mən necə bir məlumat verə bilərəm?
Zəhmət olmasa, Riayətçilik Ombudsmanına bildirin ki, hansı şirkətdə və ya şirkətin hansı bölməsində nə nə vaxt harada hansı iştirakçılarla baş verib.
Həmçinin, Riayətçilik Ombudsmanını maraqlandırır ki, hansı digər – mümkün olarsa, konkret hadisələrə iştirak etməyən – şəxslər bu barədə məlumatlıdırlar və buna dair sənədlər (məsələn, e-poçtlar, fotoşəkillər) varmı.
Zəhmət olmasa, məlumat verərkən, verdikləriniz məlumatların məzmunca doğru olub olmadığını diqqətlə yoxlayın. Xüsusilə, yanlış olduğunu bildiyiniz məlumatları vermək olmaz.
Əgər əmin deyilsinizsə, xahiş edirik "Mən inanıram ki...", "Mən mümkün hesab edirəm ki..." kimi ifadələrdən istifadə edin. Təqdimatda, qiymətləndirmədə və/veya prosedurda qeyri-müəyyənliklər varsa, siz əvvəlcədən – hətta anonim olaraq – və pulsuz şəkildə Compliance-Ombudsmannı ilə məsələni müzakirə edə bilərsiniz.
Zəhmət olmasa, Compliance-Ombudsmanna da bildirin ki, suallar yarandıqda necə sizinlə əlaqə saxlaya bilər. Bir məlumatın verilməsi ilə heç bir xərc bağlı deyil.
Mən bir məlumat verərkən öz kimliyimi açıqlamalıyam?
İstək üzrə, məlumat verən şəxslər anonim qala bilərlər. Məlumat verən şəxslər Compliance-Ombudsmannı ilə razılaşdıra bilərlər ki, suallar olarsa, bu şəxslər onları necə əlaqə saxlaya bilər, əgər məlumat verən şəxslər anonim qalmaq istəyirlərsə. Bundan əlavə, məlumat verən şəxslər Compliance-Ombudsmannından tələb edə bilərlər ki, o, onların kimliyini qoruyub saxlasın və onların kimliyini açıqlayan məlumatları Dirk Rossmann GmbH-ə ötürməsin.
Kimliyin Məxfiliyinin Qorunması
Lakin, bir məlumat verən şəxs anonim qalmaq istəməsə belə, onun şəxsiyyətinin məxfiliyi qorunacaq.
Lakin, Məlumatverici Mühafizə Qanununun § 9-da, burada istinad edildiyi kimi, məxfilik qaydasının bir neçə istisnası nəzərdə tutulur. Belə ki, məlumat verən şəxs qəsdən və ya qabaqcadan ehtiyatsızlıqla yanlış məlumatları pozuntular haqqında bildirərsə, şəxsiyyətin məxfiliyi qorunmur. Məsələn, cinayət işi üzrə hüquq-mühafizə orqanının tələbi və ya məhkəmə qərarı Compliance-Ombudsmanın və ya Dirk Rossmann GmbH-nin məlumat verən şəxsin şəxsiyyətini əsasən məxfi saxlamaq lazım olan bir məsələni müvafiq orqana ötürməsini tələb edə bilər.
Ayrıseçkilik və Repressiyalardan Müdafiə
Məlumat verən şəxslərə qarşı yönəltilmiş ayrıseçkilik və repressiya qadağandır. Bu, ayrıseçkilik və repressiya tətbiq etmək təhdidi və cəhdinə də aiddir. Şikayət və ya məlumatlar əsasında intiqam tədbirləri qəbul edilmir. Məlumat verən şəxslər təşviq edilirlər ki, əgər onlar Dirk Rossmann GmbH-nin işçiləri tərəfindən və ya təchizatçılardan, səmimi bir məlumat verdikləri üçün, ayrıseçkilik və repressiyaya məruz qalarsa, bunu bildirsinlər. Dirk Rossmann GmbH bu təchizatçılar və işçilərə qarşı uyğun şəkildə (məsələn, xəbərdarlıq, təzminat tələbi) reaksiya göstərəcək.
Compliance-Ombudsmanın hansı vəzifəsi var?
Compliance-Ombudsman münaqişələri həll etmək üçün bir vasitəçilik qurumu deyil. Mandat münasibəti yalnız şirkət və Compliance-Ombudsman arasında mövcuddur. Bununla belə, Compliance-Ombudsman bitərəf şəkildə hərəkət edir və Dirk Rossmann GmbH-nin göstərişlərinə bağlı deyil. Compliance-Ombudsman hüquqşünas kimi, qanunla sirləri saxlamaq öhdəliyinə malikdir.
Compliance-Ombudsmanı necə əlaqə saxlaya bilərəm?
Siz mümkün olan hər cür yolla (telefon, poçt, faks, məktub və ya www.safewhistle.info məlumatçı sistemi vasitəsilə) Riayətçilik Ombudsmanı ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Riayətçilik Ombudsmanı, istək üzrə, şəxsi görüşlər üçün də, o cümlədən görüntü-səs ötürməsi yolu ilə də məlumat verən şəxslər üçün mövcuddur. Əgər şifrəli kommunikasiya istəyirsinizsə, Signal və Threema kimi mesajlaşma xidmətlərindən istifadə edərək Riayətçilik Ombudsmanına çata bilərsiniz. Həmçinin, Protonmail vasitəsilə Riayətçilik Ombudsmanına aşağıdakı ünvana şifrəli e-poçtlar göndərmək mümkündür:
Əlaqə məlumatları aşağıdakı kimidir:
Vəkil Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 KölnTelefon: +49 (0) 221 933 107 40
Mobil: +40 (0) 163 347 6111
Faks: +49 (0) 221 933 107 42www.ra-dilling.de
www.safewhistle.info
Threema-ID: 3PX6278JE-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
www.safewhistle.info saytındakı məlumatçı portalı vasitəsilə, orada qeyd edilmiş mesajlaşma xidmətləri, elektron poçt və poçt yolu ilə, məlumat verən şəxslər öz seçdikləri dildə pozuntuları bildirə bilərlər.
Xarici Məlumat Mərkəzləri
Məlumat verən şəxslər pozuntular haqqında məlumatları istəyə bağlı olaraq xarici məlumat mərkəzinə də bildirə bilərlər. Xarici məlumat mərkəzi aşağıdakıdır:
Ədliyyə üzrə Federal İdarə
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.§ 4d FinDAG-a zidd pozuntular, o cümlədən Qiymətli Kağızların Alınması və Üzərinə Götürülməsi Haqqında Qanunun tələblərinə zidd pozuntular və həmçinin Federal və Land qanunvericiliyinə, Avropa İttifaqının və Avropa Atom Cəmiyyətinin birbaşa tətbiq olunan hüquqi aktlarına zidd pozuntular haqqında məlumatların verilməsi üçün məsul xarici məlumat mərkəzi
- Pul yuyulmasının və terrorizmin maliyyələşdirilməsinin qarşısının alınması məqsədilə, xüsusilə Pul Yuyulması Qanunu və Avropa Parlamenti ilə Şuranın 20 May 2015-ci il tarixli, pul köçürmələri zamanı məlumatların ötürülməsi və (EU) Nömrəli 1781/2006 Qərarının (ABl. L 141, 5.6.2015, s. 1) ləğv edilməsi haqqında 2015/847 (EU) Qərarı, həmçinin (EU) 2019/2175 Qərarı ilə (ABl. L 334, 27.12.2019, s. 1) dəyişdirilmiş, hər biri müvafiq olaraq tətbiq edilən versiyada, Federal Maliyyə Xidmətləri Nəzarəti İdarəsi GwG-nin § 50 Fəsil 1 Nömrə 1 və ya Nömrə 2 maddəsinə uyğun olaraq məsul qurum olduğu qədər
- Səhmdarların hüquqlarının tənzimlənməsi məqsədilə
- ictimai marağa malik şirkətlərdə § 316a S. 2 HGB-ə uyğun olaraq yekun auditin aparılması məqsədilə;
- § 264d HGB mənasında kapital bazarına yönəlmiş şirkətlərin, § 340 Fəsil 1 HGB mənasında kredit təşkilatlarının, § 340 Fəsil 4 S. 1 HGB mənasında maliyyə xidmətləri institutlarının, § 340 Fəsil 4a S. 1 HGB mənasında qiymətli kağızlar institutlarının, § 340 Fəsil 5 S. 1 HGB mənasında institutların, § 341 Fəsil 1 HGB mənasında sığorta şirkətlərinin və § 341 Fəsil 4 S. 1 HGB mənasında pensiya fonlarının mühasibat uçotu daxil olmaqla hesabatlılığı məqsədilə
Maliyyə Xidmətləri Nəzarəti Federal İdarəsi (BaFin)dir
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Rəqabətə zidd davranışlar, xüsusilə Avropa İttifaqının Fəaliyyət haqqında
- Müqaviləsinin (AEUV) 101 və 102-ci maddələrinə zidd pozuntular;
- GWB-nin § 81 Fəsil 2 Nömrə 1, 2 lit. a), Nömrə 5 və Fəsil 3-də göstərilən hüquqi tədbirlər;
- 2022-ci il 14 Sentyabr tarixində Avropa Parlamenti və Şurası tərəfindən qəbul edilmiş (EU) 2022/1925 Qərarı ilə rəqabətə əsaslanan və ədalətli rəqabət şərtləri altında digital sektorda bazarlar haqqında və (EU) 2019/1937 və (EU) 2020/1828 Direktivlərinin dəyişdirilməsi haqqında (Digital Bazarlar haqqında Qanun) (ABl. L 265, 12.10.2022, s. 1) qaydalar.
məlumat verən şəxslər bunun üçün məsul olan xarici məlumat mərkəzinə müraciət edə bilərlər
Federal Kartel İdarəsi
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
hər zaman və bir prosesin nəticəsindən asılı olmayaraq, daxili məlumat vasitəsilə məlumat verə bilərlər.
Bundan əlavə, istəyinizə əsasən, Avropa Birliyi (AB) vəsaitlərinə zərər verə biləcək potensial mənfi təsirlərə malik ciddi qayda pozuntuları və mümkün dələduzluq hallarını Avropa Dələduzluqla Mübarizə Bürosu (OLAF) qarşısında anonim şəkildə bildirə bilərsiniz.:
Avropa Komissiyası
Avropa Dələduzluqla Mübarizə Bürosu (OLAF)
1049 Brüssel
Sizin əlaqə nöqtəniz
Vəkil Cənab Dr. Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
রসমান-সূচনাদাতা পোর্টাল
রসমানের হিন্টগিবার পোর্টালের মাধ্যমে, রসমান তার সকল কর্মী এবং বাইরের লোকজনকে আইনি নির্দেশনা এবং অভ্যন্তরীণ নীতিমালার বিরুদ্ধে সম্ভাব্য লঙ্ঘন রিপোর্ট করার সুযোগ প্রদান করে। ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ কার্যকর কমপ্লায়েন্সের প্রতি নিবেদিত।
কমপ্লায়েন্স মানে হল আইন ও নীতি মেনে চলা এবং ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের অভ্যন্তরীণ নিয়মাবলীর পালন করা, এবং এমন কাঠামো তৈরি করা যাতে ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ, তার কর্পোরেট নেতৃত্ব, এবং তার সকল কর্মী আইনসম্মতভাবে আচরণ করতে পারে। কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান এবং ISO 27001 অনুযায়ী সার্টিফাইড হিন্টগিবার সিস্টেম www.safewhistle.info ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের কমপ্লায়েন্স সিস্টেম এবং কমপ্লায়েন্স সংস্কৃতির একটি অংশ।
ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ কেন একজন কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান নিযুক্ত করেছে?
আপনার সূচনাগুলি আমাদের সাহায্য করে ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের অভ্যন্তরীণ নীতিমালা বা প্রচলিত আইনের বিরুদ্ধে অপরাধকে সময় থাকতে প্রতিরোধ করতে এবং আমাদের কর্মীদের, ব্যবসায়িক অংশীদারদের এবং ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের উপর ক্ষতি এড়াতে। এজন্য ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ একজন কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান নিয়োগ দিয়েছে, যার কাছে কর্মীরা এবং তৃতীয় পক্ষ বহিরাগত, স্বাধীন এবং নিরপেক্ষ যোগাযোগের জন্য মোড় নিতে পারেন, যদি তারা মনে করেন যে ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের প্রচলিত আইন বা অভ্যন্তরীণ নির্দেশাবলীর বিরুদ্ধে লঙ্ঘন ঘটেছে।
সূচনাগুলি কার কাছে যায়?
যে কোনো সূচনা দানকারী ব্যক্তি, যিনি সৎ উদ্দেশ্যে আছেন, তারা সূচনা দেওয়ার অধিকার রাখেন। সৎ উদ্দেশ্যে থাকা সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা এই প্রক্রিয়ার আদেশের সুরক্ষা ক্ষেত্রের অন্তর্গত। একজন সূচনা দানকারী ব্যক্তি সৎ উদ্দেশ্যে বলে গণ্য হবেন, যদি তিনি সূচনা দানের সময় যথেষ্ট ভিত্তি থাকে এই ধারণার যে, তার দ্বারা প্রদত্ত তথ্য যে লঙ্ঘনগুলি সম্পর্কে বলে তা সত্য।
কোন সূচনা দানকারী ব্যক্তিদের সুরক্ষা দেওয়া হয়?
যে কোনো সূচনা দানকারী ব্যক্তি, যিনি সৎ উদ্দেশ্যে আছেন, তারা সূচনা দেওয়ার অধিকার রাখেন। সৎ উদ্দেশ্যে থাকা সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা এই প্রক্রিয়ার আদেশের সুরক্ষা ক্ষেত্রের অন্তর্গত। একজন সূচনা দানকারী ব্যক্তি সৎ উদ্দেশ্যে বলে গণ্য হবেন, যদি তিনি সূচনা দানের সময় যথেষ্ট ভিত্তি থাকে এই ধারণার যে, তার দ্বারা প্রদত্ত তথ্য যে লঙ্ঘনগুলি সম্পর্কে বলে তা সত্য।
কোন লঙ্ঘনগুলি প্রাসঙ্গিক?
প্রচলিত আইনের বিরুদ্ধে সমস্ত ধরণের লঙ্ঘন, বিশেষ করে অর্থনৈতিক অপরাধ সংক্রান্ত ক্ষেত্রে বা মানবাধিকার এবং পরিবেশগত দায়িত্বের বিরুদ্ধে লঙ্ঘনগুলি প্রাসঙ্গিক। তবে ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের অভ্যন্তরীণ নির্দেশিকার বিরুদ্ধে লঙ্ঘনগুলি ও রিপোর্ট করা যেতে পারে।
অন্যদিকে, যদি আপনার কোনো অর্ডার সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে, কোনো প্রোডাক্ট নিয়ে অভিযোগ করতে চান, আমাদের সেবা বা পরিষেবা দিয়ে অসন্তুষ্ট হয়ে থাকেন বা অন্য কোনো বিষয়ে মন্তব্য করতে চান, তাহলে দয়া করে আমাদের সাধারণ যোগাযোগের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন।
আমি কিভাবে একটি সূচনা দিতে পারি?
দয়া করে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানকে জানান, কোন কোম্পানি বা কোম্পানির কোন অংশে, কি, কখন, কোথায়, কোন কোন জড়িত ব্যক্তিদের সাথে ঘটেছে।
কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান এইও জানতে আগ্রহী, এই ঘটনাবলী সম্পর্কে আরো কোন কোন ব্যক্তিরা অবগত আছেন - যারা সম্ভবত সরাসরি এই ঘটনাবলী সম্পর্কে জড়িত নন - এবং এ বিষয়ে কোনো নথি (যেমন: ই-মেইল, ফটো) আছে কিনা।
সূচনা দানের আগে অনুগ্রহ করে সবিনয়ে যাচাই করুন যে আপনার করা তথ্যগুলো সত্যিই সঠিক কিনা। বিশেষ করে, আপনি যেসব তথ্য জানেন যে তা মিথ্যা, সেগুলো দেওয়া যাবে না।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন, দয়া করে "আমি মনে করি..." বা "আমি মনে করি এটা সম্ভব..." এর মতো বাক্যবন্ধ ব্যবহার করুন। উপস্থাপনা, মূল্যায়ন, এবং/অথবা প্রক্রিয়ায় অনিশ্চিত থাকলে, আপনি আগে – এমনকি অনামিকায় – এবং বিনামূল্যে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের সাথে কেস নিয়ে কথা বলতে পারেন।
অনুগ্রহ করে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানকে জানান কিভাবে তিনি প্রশ্নের ক্ষেত্রে আপনাকে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি সূচনা দানের জন্য কোনো খরচ নেই।
আমি কি আমার পরিচয় প্রকাশ করতে বাধ্য হব, যদি আমি একটি সূচনা দেই?
ইচ্ছা করলে সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা অজ্ঞাতনামা থাকতে পারেন। সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের সাথে আলোচনা করতে পারেন যে তারা যদি অজ্ঞাতনামা থাকতে চান তবে রিটার্ন প্রশ্নের ক্ষেত্রে তাদেরকে কিভাবে যোগাযোগ করা যাবে। সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা আরও কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের কাছে দাবি করতে পারেন যে তিনি তাদের পরিচয় রক্ষা করবেন এবং ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ-এ তাদের পরিচিতি প্রকাশ করে এমন কোনো তথ্য প্রদান করবেন না।
পরিচয়ের গোপনীয়তার সুরক্ষা
কিন্তু, যদি কোনো সূচনা দানকারী ব্যক্তি অজ্ঞাতনামা থাকতে না চান, তবুও তার পরিচয়ের গোপনীয়তা সুরক্ষিত রাখা হবে।
তবে, হিন্টগিবার প্রোটেকশন আইনের § 9 ধারায়, যার উল্লেখ এখানে করা হয়েছে, গোপনীয়তার নির্দেশনা থেকে কয়েকটি ব্যতিক্রম বিদ্যমান। যেমন, যদি সূচনা দানকারী ব্যক্তি ইচ্ছাকৃত বা গুরুতর অবহেলায় ভুল তথ্য প্রদান করে তবে তার পরিচয়ের গোপনীয়তা রক্ষা করা হবে না। এছাড়াও, উদাহরণস্বরূপ, একটি ফৌজদারি মামলায় আদালতের আদেশ বা পুলিশের দাবি এরকম একটি সিদ্ধান্তে পরিণত হতে পারে যে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান বা ডির্ক রসমান জিএমবিএইচকে অবশ্যই একটি সূচনা দানকারী ব্যক্তির সাধারণভাবে গোপনীয় পরিচয় প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের কাছে প্রদান করতে হবে।
বৈষম্য এবং প্রতিশোধের থেকে সুরক্ষা
সূচনা দানকারী ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে নির্দেশিত বৈষম্য এবং প্রতিশোধ নিষিদ্ধ। এটি বৈষম্য এবং প্রতিশোধের হুমকি এবং চেষ্টার উপরও প্রযোজ্য। অভিযোগ বা সূচনার ভিত্তিতে প্রতিশোধমূলক পদক্ষেপ সহ্য করা হবে না। যদি সৎ উদ্দেশ্যে একটি সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের কর্মীদের কাছ থেকে অথবা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বৈষম্য এবং প্রতিশোধের শিকার হয়, তাদের এটি রিপোর্ট করার জন্য উৎসাহিত করা হয়। ডির্ক রসমান জিএমবিএইচ এই সরবরাহকারী এবং কর্মীদের সাথে যথাযথভাবে (যেমন: সতর্কীকরণ, ক্ষতিপূরণের দাবি) প্রতিক্রিয়া জানাবে।
কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের কোন পদবী রয়েছে?
কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান বিরোধের জন্য কোনো মধ্যস্থতা কেন্দ্র নয়। ম্যান্ডেটের সম্পর্ক কেবল কোম্পানি এবং কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের মধ্যেই বিদ্যমান। তবে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান নিরপেক্ষভাবে কাজ করেন এবং ডির্ক রসমান জিএমবিএইচের নির্দেশনাবলীর অধীনে নন। আইন অনুযায়ী, কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান হিসেবে একজন আইনজীবী গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য বাধ্য।
আমি কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানকে কীভাবে যোগাযোগ করব?
আপনি যেকোনো ভাবে (টেলিফোন, মেইল, ফ্যাক্স, ডাক অথবা www.safewhistle.info এর মাধ্যমে হিন্টগিবার সিস্টেমের মাধ্যমে) কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যান সূচনা দানকারী ব্যক্তিদের সাথে ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের জন্যও উপলব্ধ, ইচ্ছা করলে ছবি-শব্দ সম্প্রেষণের মাধ্যমেও। যদি আপনি এনক্রিপ্টেড যোগাযোগ কামনা করেন, আপনি সিগন্যাল এবং থ্রিমা মেসেঞ্জার সেবাগুলিও ব্যবহার করে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। একইভাবে, প্রোটনমেইলের মাধ্যমে কমপ্লায়েন্স অম্বুডসম্যানের কাছে এনক্রিপ্টেড ই-মেইল পাঠানো সম্ভব নিম্নলিখিত ঠিকানায়:
যোগাযোগের তথ্য নিম্নরূপ: আইনজীবী ড. জোহানেস ডিলিং
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
টেলিফোন: +৪৯ (০) ২২১ ৯৩৩ ১০৭ ৪০
মোবাইল: +৪০ (০) ১৬৩ ৩৪৭ ৬১১১
ফ্যাক্স: +৪৯ (০) ২২১ ৯৩৩ ১০৭ ৪২
থ্রিমা-আইডি: 3PX6278J
ই-মেইল: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
www.safewhistle.info এর হিন্টগিবার পোর্টালে, সেখানে রাখা মেসেঞ্জার সেবাগুলি, ই-মেইলে এবং ডাক পথে, সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা তাদের পছন্দের ভাষায় লঙ্ঘনের রিপোর্ট করতে পারেন।
বাহ্যিক রিপোর্টিং সেন্টারসমূহ
সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা ইচ্ছামত লঙ্ঘনের তথ্য বাহ্যিক রিপোর্টিং সেন্টারেও জানাতে পারেন। বাহ্যিক রিপোর্টিং সেন্টারটি হল
জাস্টিস বিভাগের ফেডারাল অফিস
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.
ফিনডিএজি-এর § 4d এর বিরুদ্ধে লঙ্ঘনের রিপোর্টের জন্য দায়ী বাহ্যিক রিপোর্টিং কেন্দ্র, যা সিকিউরিটিজ অ্যাকুইজিশন এবং টেকওভার আইনের নিয়মাবলীর বিরুদ্ধে লঙ্ঘনের রিপোর্ট সহ, এবং ফেডারেল এবং রাজ্যের বিধি-নিষেধ এবং ইউরোপীয় ইউনিয়ন এবং ইউরোপীয় অ্যাটমিক এনার্জি কমিউনিটির সরাসরি প্রযোজ্য আইনি কার্যক্রমের বিরুদ্ধে লঙ্ঘনের রিপোর্টের জন্য।
- মানি লন্ডারিং এবং সন্ত্রাসবাদী অর্থায়নের বিরুদ্ধে লড়াই করা, বিশেষত মানি লন্ডারিং আইন এবং ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের ২০ মে ২০১৫ তারিখের অর্ডিন্যান্স (ইইউ) ২০১৫/৮৪৭ অনুযায়ী অর্থ স্থানান্তরে তথ্য প্রদান এবং অর্ডিন্যান্স (ইইউ) নং ১৭৮১/২০০৬ (ওজে এল ১৪১ থেকে ৫.৬.২০১৫, পৃ. ১) বাতিল করার বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত করে, যা অর্ডিন্যান্স (ইইউ) ২০১৯/ ২১৭৫ (ওজে এল ৩৩৪ থেকে ২৭.১২.২০১৯, পৃ. ১) দ্বারা পরিবর্তিত হয়েছে, প্রতিটি প্রযোজ্য সংস্করণে, যতদূর ফেডারেল ফাইন্যান্সিয়াল সুপারভিশন অথরিটি গবেষণা আইনের § ৫০ অ্যাবস. ১ নং ১ বা নং ২ জিডব্লিউজি অনুযায়ী দায়ী সংস্থা হিসেবে;
- শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, যারা পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিতে শেয়ার রাখেন;
- পাবলিক ইন্টারেস্টের কোম্পানিগুলিতে § 316a S. 2 HGB অনুযায়ী অডিট সম্পাদনের জন্য;
- সেইসাথে, ক্যাপিটাল মার্কেট ওরিয়েন্টেড হিসেবে § 264d HGB এর অর্থে কোম্পানিগুলির হিসাবরক্ষণ এবং বুককিপিং, § 340 Abs. 1 HGB অনুযায়ী ব্যাংকগুলি, § 340 Abs. 4 S. 1 HGB অনুযায়ী ফাইনান্সিয়াল সার্ভিস ইন্সটিটিউটগুলি, § 340 Abs. 4a S. 1 HGB অনুযায়ী সিকিউরিটিজ ইন্সটিটিউটগুলি, § 340 Abs. 5 S. 1 HGB অনুযায়ী ইন্সটিটিউটগুলি, § 341 Absatz 1 HGB অনুযায়ী ইন্সুরেন্স কোম্পানিগুলি এবং § 341 Abs. 4 S. 1 HGB অনুযায়ী পেনশন ফান্ডগুলির জন্য,
হচ্ছে ফেডারেল ফাইন্যান্সিয়াল সুপারভিশন অথরিটি (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
প্রতিযোগিতার বিরোধী আচরণ, বিশেষত:
- আর্টিকেল ১০১ এবং ১০২ এইউভি (AEUV);
- § ৮১ অ্যাবস. ২ নং ১, ২ লিট. a), নং ৫ এবং অ্যাবস. ৩ জিডব্লিউবি (GWB) উল্লেখিত আইনি প্রাবধানসমূহ;
- ১৪ সেপ্টেম্বর ২০২২ তারিখে ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের দ্বারা প্রণীত অর্ডিন্যান্স (EU) ২০২২/১৯২৫ অনুযায়ী ডিজিটাল সেক্টরে বিতর্কিত এবং ন্যায়সঙ্গত বাজার সম্পর্কিত এবং নির্দেশিকা (EU) ২০১৯/১৯৩৭ এবং (EU) ২০২০/১৮২৮-এর পরিবর্তন সম্পর্কিত বিধিনিষেধসমূহ (ডিজিটাল মার্কেট আইন) (ABl. L ২৬৫ থেকে ১২.১০.২০২২, পৃ. ১)
সূচনা দানকারী ব্যক্তিরা এর জন্য দায়ী বাহ্যিক রিপোর্টিং কেন্দ্রে
ফেডারেল কার্টেল অফিসে
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
এবং তা যেকোনো সময়ে এবং কোনো অভ্যন্তরীণ রিপোর্টিং প্রক্রিয়ার ফলাফল থেকে স্বাধীনভাবে জানাতে পারেন।
তাছাড়া, আপনি ইচ্ছে করলে ইইউ অর্থের উপর সম্ভাব্য নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে এমন কোনো প্রতারণা বা অন্যান্য গুরুতর অনিয়মিততা গোপনে ইউরোপীয় অফিস ফর ফ্রড প্রতিরোধ (OLAF) এ জানাতে পারেন:
ইউরোপীয় কমিশন ইউরোপীয় অফিস ফর ফ্রড প্রতিরোধ (OLAF)
1049 Brüssel
আপনার যোগাযোগের ব্যক্তি
আইনজীবী
ডাঃ. ডিলিং
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
মুঠোফোন: 0163 34 76 111
Portál pro oznamovatele ROSSMANN
Prostřednictvím portálu pro oznamovatele nabízí společnost ROSSMANN všem zaměstnancům i externím osobám možnost nahlásit případné porušení právních předpisů a interních směrnic. Společnost Dirk Rossmann GmbH se zavázala k účinnému dodržování předpisů.
Dodržování předpisů znamená dodržování zákonů a interních pravidel společnosti Dirk Rossmann GmbH, jakož i vytváření struktur, které umožňují společnosti Dirk Rossmann GmbH, vedení společnosti a všem jejím zaměstnancům chovat se v souladu se zákonem. Součástí systému compliance a kultury compliance společnosti Dirk Rossmann GmbH je ombudsman pro dodržování předpisů a systém pro oznamování nekalých praktik certifikovaný podle normy ISO 27001 www.safewhistle.info.
Proč společnost Dirk Rossmann GmbH jmenovala ombudsmana pro dodržování předpisů?
Vaše informace nám pomáhají včas čelit porušování platných zákonů nebo interních směrnic společnosti Dirk Rossmann GmbH a zabránit škodám, které by mohly vzniknout našim zaměstnancům, obchodním partnerům a také společnosti Dirk Rossmann GmbH. Společnost Dirk Rossmann GmbH proto jmenovala ombudsmana pro dodržování předpisů, na kterého se mohou zaměstnanci a třetí strany obrátit jako na externí, nezávislou a nestrannou kontaktní osobu, pokud mají dostatečné indicie, že došlo k porušení platných právních předpisů nebo vnitřních směrnic společnosti Dirk Rossmann GmbH.
Komu patří spropitné?
Dr. Dilling je vám jako zkušený ombudsman pro dodržování předpisů nepřetržitě k dispozici různými způsoby.
Kteří oznamovatelé jsou chráněni?
Každý oznamovatel jednající v dobré víře je oprávněn poskytnout informace. Oznamovatelé jednající v dobré víře spadají pod ochranu tohoto jednacího řádu. Má se za to, že oznamovatel jedná v dobré víře, pokud měl v době oznámení oprávněné důvody se domnívat, že informace o porušeních, které oznámil, jsou pravdivé.
Které trestné činy jsou relevantní?
Relevantní jsou všechna porušení platného práva, zejména v oblasti trestné činnosti bílých límečků nebo porušování lidských práv a závazků v oblasti životního prostředí. Lze však oznámit i porušení vnitřních předpisů společnosti Dirk Rossmann GmbH.
Pokud však máte dotaz ohledně své objednávky, chcete si stěžovat na výrobek, nejste spokojeni s naším výkonem nebo službami nebo máte jiné obavy, využijte prosím našich obvyklých kontaktních možností.
Jak mohu vydat oznámení?
Sdělte, prosím, ombudsmanovi pro dodržování předpisů, ve které společnosti nebo její části.
- co
- když
- kde
- se kterými stranami
se stalo.
Veřejný ochránce práv má rovněž zájem zjistit, které další osoby - případně nezúčastněné na konkrétních procesech - o tom vědí a zda existují nějaké dokumenty (např. e-maily, fotografie), které se toho týkají.
Před vydáním oznámení pečlivě zkontrolujte, zda jsou vámi poskytnuté informace správné. Zejména nesmíte uvádět žádné informace, o kterých víte, že jsou nepravdivé.
Pokud si nejste jisti, používejte věty jako "Věřím, že...", "Myslím, že je to možné...". Pokud si nejste jisti prezentací, posouzením a/nebo postupem, můžete si o případu předem promluvit s ombudsmanem pro dodržování předpisů - pokud chcete, anonymně a bezplatně.
Sdělte prosím také ombudsmanovi pro dodržování předpisů, jak vás může kontaktovat v případě dotazů.
S vydáním oznámení nejsou spojeny žádné náklady.
Musím při poskytování spropitného prozradit svou totožnost?
Oznamovatelé mohou zůstat v anonymitě, pokud si to přejí. Pokud si oznamovatelé přejí zůstat v anonymitě, mohou se s ombudsmanem pro compliance dohodnout, jak je může v případě dotazů kontaktovat. Oznamovatelé mohou rovněž požádat, aby ombudsman pro compliance chránil jejich totožnost a nepředával společnosti Dirk Rossmann GmbH informace, které by mohly odhalit jejich totožnost.
Ochrana důvěrnosti identity
Ale i když si oznamovatel nepřeje zůstat v anonymitě, je důvěrnost jeho identity chráněna.
Článek 9 zákona o ochraně oznamovatelů, na který se zde odkazuje, však stanoví několik výjimek z povinnosti mlčenlivosti. Například důvěrnost identity není chráněna, pokud oznamovatel úmyslně nebo z hrubé nedbalosti oznámí nesprávné informace o trestných činech. Například žádost orgánu činného v trestním řízení nebo rozhodnutí soudu může rovněž vést k tomu, že Compliance Ombudsman nebo společnost Dirk Rossmann GmbH budou muset sdělit totožnost oznamovatele příslušnému orgánu.
Ochrana před diskriminací a represemi
Diskriminace a represe vůči oznamovatelům jsou zakázány. To platí i pro hrozbu a pokus o diskriminaci a represe. Odvetná opatření na základě stížností nebo oznámení nebudou tolerována. Oznamovatelům se doporučuje, aby to oznámili, pokud jsou vystaveni diskriminaci nebo odvetným opatřením ze strany zaměstnanců společnosti Dirk Rossmann GmbH nebo dodavatelů, protože podali oznámení v dobré víře. Společnost Dirk Rossmann GmbH bude těmto dodavatelům a zaměstnancům odpovídajícím způsobem odpovídat (např. varováním, požadavkem na náhradu škody).
Jaká je pozice ombudsmana pro dodržování předpisů?
Ombudsman pro dodržování předpisů není rozhodčím centrem pro spory. Klientský vztah existuje pouze mezi společností a compliance ombudsmanem. Ombudsman pro compliance nicméně jedná nestranně a není vázán pokyny společnosti Dirk Rossmann GmbH. Jako právník je compliance ombudsman ze zákona povinen zachovávat mlčenlivost.
Jak mohu kontaktovat ombudsmana pro dodržování předpisů?
Na ombudsmana pro dodržování předpisů se můžete obrátit jakýmkoli možným způsobem (telefonicky, e-mailem, faxem, poštou nebo prostřednictvím systému pro oznamování nedostatků www.safewhistle.info). Ombudsman pro dodržování předpisů je rovněž k dispozici pro osobní setkání s oznamovateli, a to i prostřednictvím video a audio přenosu na vyžádání. Pokud si přejete komunikovat šifrovaně, můžete ke kontaktu s ombudsmanem pro compliance využít také služby messenger Signal a Threema. Šifrované e-maily je možné zasílat ombudsmanovi pro compliance také prostřednictvím služby Protonmail na následující adresu:
Kontaktní údaje jsou následující:
Právník Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Kolín nad Rýnem
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Mobilní telefon: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
ID systému Threema: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Oznamovatelé mohou oznamovat porušení předpisů v jazyce, který si zvolí, prostřednictvím portálu pro oznamovatele www.safewhistle.info, služeb messengerů, které jsou zde uloženy, e-mailem a poštou.
Externí ohlašovny
Oznamovatelé se také mohou rozhodnout nahlásit informace o porušeních externímu centru pro oznamování. Externím ohlašovacím centrem je
Federální úřad pro spravedlnost
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Příslušná externí ohlašovna pro hlášení o porušení § 4d FinDAG, včetně hlášení o porušeních týkajících se ustanovení německého zákona o nabývání a převzetí cenných papírů, a pro hlášení o porušení spolkových a zemských právních předpisů a přímo použitelných právních aktů Evropské unie a Evropského společenství pro atomovou energii.
- o boji proti praní peněz a financování terorismu, včetně zejména zákona o boji proti praní peněz a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2015/847 ze dne 20. května 2015 o informacích doprovázejících převody peněžních prostředků a o zrušení nařízení (EU) č. 1083/2006. 1781/2006 (Úř. věst. L 141, 5.6.2015, s. 1), ve znění nařízení (EU) 2019/2175 (Úř. věst. L 334, 27.12.2019, s. 1), v platném znění, pokud je Spolkový úřad pro finanční dohled příslušným orgánem ve smyslu § 50 odst. 1 č. 1 nebo č. 2 GwG;
- upravit práva akcionářů akciových společností;
- pro audit subjektů veřejného zájmu podle § 316a věty druhé obchodního zákoníku a
- o účetnictví, včetně vedení účetnictví společností, které se orientují na kapitálový trh ve smyslu § 264d obchodního zákoníku, úvěrových institucí ve smyslu § 340 odst. 1 obchodního zákoníku, institucí poskytujících finanční služby ve smyslu § 340 odst. 4 věty první obchodního zákoníku, institucí obchodujících s cennými papíry ve smyslu § 340 odst. 4a věty první obchodního zákoníku, institucí ve smyslu § 340 odst. 5 věty první obchodního zákoníku, pojišťoven ve smyslu § 341 odst. 1 obchodního zákoníku a penzijních fondů ve smyslu § 341 odst. 4 věty první obchodního zákoníku,
je
Spolkový úřad pro finanční dohled (BaFin)
Graurheindorfer Street 108
53117 Bonn.
Praktiky narušující hospodářskou soutěž, zejména porušení
- článků 101 a 102 SFEU;
- právní ustanovení uvedená v § 81 odst. 2 č. 1, 2 písm. a), č. 5 a 3 ZOHS;
- ustanovení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/1925 ze dne 14. září 2022 o napadnutelných a spravedlivých trzích v digitálním odvětví a o změně směrnic (EU) 2019/1937 a (EU) 2020/1828 (zákon o digitálních trzích) (Úř. věst. L 265, 12.10.2022, s. 1).
oznamovatelé se mohou obrátit na příslušný externí oznamovací úřad.
Federální kartelový úřad
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
kdykoli a bez ohledu na výsledek řízení prostřednictvím interní zprávy.
Pokud si přejete, můžete případné podvody nebo jiné závažné nesrovnalosti s možným negativním dopadem na finanční prostředky EU anonymně nahlásit také Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF):
Evropská komise
Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)
1049 Brusel
Váš kontakt
Právník
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Kolín nad Rýnem
Mobil: 0163 34 76 111
www.safewhistle.info"
罗斯蒙特举报人门户网站
通过举报人门户网站,罗斯曼为所有员工和外部人员提供了举报可能违反法律规定和内部准则行为的机会。 Dirk Rossmann GmbH 致力于有效合规。
合规是指遵守法律和 Dirk Rossmann 有限公司的内部规则,以及建立 Dirk Rossmann 有限公司、公司管理层和所有员工都能合法行事的结构。合规监察员和通过 ISO 27001 认证的举报系统 www.safewhistle.info 是德克-罗斯曼有限公司合规系统和合规文化的一部分。
为什么 Dirk Rossmann GmbH 任命了合规监察员?
您的信息有助于我们在早期阶段抵制违反适用法律或 Dirk Rossmann 有限公司内部准则的行为,并避免对我们的员工、业务合作伙伴以及 Dirk Rossmann 有限公司造成损害。为此,德克-罗斯曼有限公司任命了一位合规监察专员,如果员工和第三方有足够的迹象表明发生了违反适用法律或德克-罗斯曼有限公司内部规定的行为,他们可以作为一个外部的、独立的和公正的联络点向该监察专员求助。
小费给谁?
作为经验丰富的合规监察员,Dilling 博士可以通过各种方式全天候为您提供服务。
哪些举报人受到保护?
任何善意的举报人都有权提供信息。善意举报人属于本《议事规则》的保护范围。如果举报人在举报时有合理理由相信其举报的违规信息属实,则被视为善意行事。
哪些罪行与此相关?
所有违反适用法律的行为,尤其是白领犯罪或违反人权和环境义务的行为,都与此有关。不过,违反 Dirk Rossmann 有限公司内部规定的行为也可以举报。
但是,如果您对您的订单有疑问,想对产品进行投诉,对我们的表现或服务不满意,或有任何其他问题,请使用我们常用的联系方式。
如何发布通知?
请告知合规督察员是在哪家公司或公司的哪个部门
- 什么
- 当
- 其中
- 与哪些缔约方
已经发生。
合规问题监察员还有兴趣了解哪些其他人(可能未参与具体流程)对此知情,以及是否有任何与此相关的文件(如电子邮件、照片)。
在发出通知之前,请仔细检查您提供的信息是否正确。特别是,您不得提供任何您明知是虚假的信息。
如果你不确定,请使用 "我相信......"、"我认为有可能...... "等短语。如果您对陈述、评估和/或程序不确定,您可以事先与合规督察员讨论案件--如果您愿意,可以匿名--免费。
如果有疑问,也请告知合规监察员如何与您联系。
发布通知无需任何费用。
给小费时,我必须透露自己的身份吗?
如果举报人愿意,可以匿名。如果举报人希望匿名,可以与合规监察员商定在出现疑问时如何与其联系。举报人还可以要求合规监察员保护其身份,不向 Dirk Rossmann GmbH 传递可能暴露其身份的信息。
保护身份保密性
但即使举报人不愿意匿名,其身份的保密性也会受到保护。
不过,此处提及的《举报人保护法》第 9 条规定了保密要求的若干例外情况。例如,如果举报人故意或因重大过失举报了不正确的犯罪信息,则其身份的保密性不受保护。例如,刑事诉讼中检察机关的要求或法院判决也可能导致合规监察员或 Dirk Rossmann 有限公司不得不向主管机关披露举报人的身份,而举报人的身份通常应予以保密。
保护免受歧视和报复
禁止歧视和报复举报人。这也适用于歧视和报复的威胁和企图。绝不允许因投诉或举报而进行报复。如果举报人因善意举报而受到 Dirk Rossmann GmbH 员工或供应商的歧视或报复,我们鼓励举报人进行举报。Dirk Rossmann GmbH 将以适当的方式对这些供应商和员工做出回应(例如警告、要求赔偿)。禁止歧视和报复举报人。这也适用于歧视和报复的威胁和企图。绝不允许因投诉或举报而进行报复。如果举报人因善意举报而受到 Dirk Rossmann GmbH 员工或供应商的歧视或报复,我们鼓励举报人进行举报。Dirk Rossmann GmbH 将以适当的方式对这些供应商和员工做出回应(例如警告、要求赔偿)。
合规监察员的职位是什么?
合规监察员不是争议仲裁中心。客户关系仅存在于公司与合规监察员之间。然而,合规监察员行事公正,不受 Dirk Rossmann GmbH 指示的约束。作为一名律师,合规监察员必须依法保密。
如何联系合规监察员?
您可以通过任何可能的方式(电话、电子邮件、传真、邮寄或通过举报系统 www.safewhistle.info)联系合规监察员。合规监察员还可以与举报人进行面对面会谈,包括应要求通过视频和音频传输进行会谈。如果您希望加密通信,也可以使用信使服务 Signal 和 Threema 与合规监察员联系。您也可以通过 Protonmail 向合规监察专员发送加密电子邮件,地址如下:
联系方式如下
约翰内斯-迪林博士律师
Landgrafenstrasse 49
50931 科隆
电话:+49 (0) 221 933 107 40
移动电话:+40 (0) 163 347 6111
传真:+49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
电子邮件:info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
举报人可以通过举报人门户网站 www.safewhistle.info、网站上存储的信使服务、电子邮件和邮寄方式,以自己选择的语言举报违规行为。
外部报告中心
举报人也可以选择向外部举报中心举报违规信息。外部举报中心是
联邦司法办公室
Adenauerallee 99 - 103
53113 波恩。
主管外部报告办公室,负责报告违反《德国金融法》第 4d 条的情况,包括违反《德国证券收购和接管法》相关规定的情况,以及违反联邦和各州立法以及欧洲联盟和欧洲原子能共同体直接适用法律的情况。
- 关于打击洗钱和资助恐怖主义行为,特别包括《反洗钱法》和 2015 年 5 月 20 日欧洲议会和欧洲理事会关于资金转移所附信息的第 2015/847 号条例(欧盟),并废止第 1781/2006 号条例(欧盟)(OJ L 141,2015 年 6 月 5 日,第 1 页),经第 2019/2175 号条例(欧盟)(OJ L 334,2019 年 12 月 27 日,第 1 页)修订。1781/2006 (OJ L 141, 5.6.2015, p. 1), 经 Regulation (EU) 2019/2175 (OJ L 334, 27.12.2019, p. 1) 修正,只要联邦金融监督局是《反洗钱法》第 50(1)条第 1 款或第 2 款所指的主管当局;
- 以规范股份公司股东的权利;
- 根据《德国商法典》第 316a 条第 2 句对公共利益实体进行审计,以及
- 会计,包括《德国民法典》第 264d 条所指的以资本市场为导向的公司、《德国民法典》第 340 (1) 条所指的信贷机构、《德国民法典》第 340 (4) 条第 1 句所指的金融服务机构、《德国民法典》第 340 (4a) 条第 1 句所指的证券机构、《德国民法典》第 340 (5) 条第 1 句所指的机构、《德国民法典》第 341 (1) 条所指的保险公司以及《德国民法典》第 341 (4) 条第 1 句所指的养老基金的簿记、
是指联邦金融监管局(BaFin)
Graurheindorfer 街 108 号
53117 波恩。
反竞争行为,特别是违反
- 《欧盟运作条约》第 101 条和第 102 条的行为;《
- 反垄断法》第 81 (2) 条第 1 款、第 2 款 a)项、第 5 款和第 3 款提及的法律规定;
- 欧洲议会和欧洲理事会 2022 年 9 月 14 日关于数字领域可竞争和公平市场的第 (EU) 2022/1925 号条例的规定,以及对第 (EU) 2019/1937 号和第 (EU) 2020/1828 号指令(《数字市场法》)的修订(OJ L 265,2022 年 10 月 12 日,第 1 页)。
举报人可向负责的外部举报办公室举报
联邦卡特尔办公室
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 波恩
在任何时候,无论诉讼结果如何,都可通过内部报告进行申诉。
如果您愿意,也可以向欧洲反欺诈办公室(OLAF)匿名举报可能的欺诈案件或其他可能对欧盟资金产生负面影响的严重违规行为:
欧盟委员会
欧洲反诈骗局(OLAF)
1049 布鲁塞尔
ROSSMANN portal za prijavljivanje
Portal za prijavljivanje omogućava ROSSMANN-u da svim zaposlenima i spoljnim licima pruži mogućnost da prijave moguće prekršaje zakonskih propisa kao i internih pravilnika. Dirk Rossmann GmbH se zalaže za efikasnu usklađenost sa propisima.
Usklađenost znači poštovanje zakona i internih pravila Dirk Rossmann GmbH kao i stvaranje struktura koje omogućavaju Dirk Rossmann GmbH, rukovodstvu i svim zaposlenima da se ponašaju u skladu sa zakonom. Ombudsman za usklađenost i sistem za prijavljivanje sertifikovan po ISO 27001 www.safewhistle.info su deo sistema usklađenosti i kulture usklađenosti Dirk Rossmann GmbH.
Zašto je Dirk Rossmann GmbH imenovao ombudsmana za usklađenost?
Vaše informacije nam pomažu da se na vreme suprotstavimo prekršajima važećeg prava ili internih pravilnika Dirk Rossmann GmbH i sprečimo štetu našim zaposlenima, poslovnim partnerima i samoj Dirk Rossmann GmbH. Zato je Dirk Rossmann GmbH imenovao ombudsmana za usklađenost, kojem se zaposleni i treća lica mogu obratiti kao nezavisnom i nepristrasnom kontaktu ako imaju dovoljno osnova da veruju da postoje prekršaji važećeg prava ili internih propisa Dirk Rossmann GmbH.
Kome se šalju informacije?
Gospodin dr Diling vam je za to dostupan 24 sata dnevno na različite načine kao iskusni ombudsman za usklađenost.
Koje osobe koje daju informacije su zaštićene?
Svaka osoba koja daje informacije u dobroj veri ima pravo da dostavi informacije. Osobe koje daju informacije u dobroj veri su zaštićene ovim postupkom. Osoba se smatra dobronamernom ako je u trenutku davanja informacije imala dovoljno osnova za pretpostavku da su informacije o prekršajima koje je prijavila istinite.
Koji prekršaji su relevantni?
Relevantni su svi prekršaji važećeg prava, posebno iz oblasti ekonomske kriminalitete ili prekršaji koji se tiču ljudskih prava i ekoloških obaveza. Ali, mogu se prijaviti i prekršaji internih propisa Dirk Rossmann GmbH.
Ukoliko, pak, imate pitanje u vezi sa vašom narudžbinom, želite da reklamirate proizvod, niste zadovoljni našim uslugama ili našim servisom, ili imate neko drugo pitanje, molimo vas da koristite naše uobičajene načine za kontakt.
Kako da dostavim informaciju?
Molimo vas da obavestite ombudsmana za usklađenost o tome u kojoj kompaniji ili delu kompanije šta se dogodilo, kada, gde i ko su bili učesnici. Takođe je ombudsmanu za usklađenost važno da zna koje dodatne osobe – koje možda nisu direktno uključene u konkretne događaje – imaju saznanja o tome i da li postoje dokumenti (npr. e-mailovi, fotografije) u vezi sa tim.
Molimo vas da pre davanja informacije pažljivo proverite da li su informacije koje dajete tačne i relevantne. Posebno, ne smete davati informacije za koje znate da su netačne. Ako niste sigurni, koristite izraze poput „Verujem...“, „Smtram da je moguće...“. U slučaju neizvesnosti u prikazu, proceni i/ili postupanju, možete unapred – i anonimno – i bez ikakvih troškova razgovarati sa ombudsmanom za usklađenost o slučaju. Molimo vas da obavestite ombudsmana za usklađenost kako vas može kontaktirati u slučaju dodatnih pitanja. Davanje informacije ne povlači nikakve troškove.
Da li moram da otkrijem svoj identitet kada dostavim informaciju?
Po želji, osobe koje daju informacije mogu ostati anonimne. Osobe koje daju informacije mogu se dogovoriti sa ombudsmanom za usklađenost kako da ih kontaktira u slučaju dodatnih pitanja, ukoliko žele da ostanu anonimne. Takođe, osobe koje daju informacije mogu zahtevati od ombudsmana za usklađenost da zaštiti njihov identitet i da ne prenosi informacije koje bi mogle otkriti njihov identitet Dirk Rossmann GmbH.
Zaštita poverljivosti identiteta
Ali, čak i kada osoba koja daje informacije ne želi da ostane anonimna, poverljivost njenog identiteta će biti zaštićena.
Međutim, član 9 Zakona o zaštiti lica koja prijavljuju nepravilnosti, na koji se ovde poziva, predviđa nekoliko izuzetaka od obaveze čuvanja poverljivosti. Tako se poverljivost identiteta neće štititi ako lice koje daje informacije namerno ili iz grube nepažnje prijavi netačne informacije o prekršajima. Takođe, zahtev organa krivičnog gonjenja u krivičnom postupku ili sudsko rešenje može dovesti do toga da ombudsman za usklađenost ili Dirk Rossmann GmbH moraju da otkriju inače poverljiv identitet lica koje daje informacije nadležnom organu.
Zaštita od diskriminacije i represalija
Diskriminacija i represalije usmerene protiv osoba koje daju informacije su zabranjene. To važi i za pretnje i pokušaje vršenja diskriminacije i represalija. Mere odmazde zbog pritužbi ili informacija neće biti tolerisane. Osobe koje daju informacije se ohrabruju da prijave ukoliko su izložene diskriminaciji i represalijama od strane zaposlenih u Dirk Rossmann GmbH ili od strane dobavljača, zato što su u dobroj veri dale informaciju. Dirk Rossmann GmbH će adekvatno reagovati prema tim dobavljačima i zaposlenima (npr. upozorenje, zahtev za naknadu štete).
Koja je pozicija ombudsmana za usklađenost?
Ombudsman za usklađenost nije mesto za rešavanje sporova. Odnos mandata postoji samo između kompanije i ombudsmana za usklađenost. Ipak, ombudsman za usklađenost deluje nepristrasno i nije vezan za uputstva Dirk Rossmann GmbH. Ombudsman za usklađenost, kao advokat, po zakonu je obavezan na čuvanje tajnosti.
Kako mogu da kontaktiram ombudsmana za usklađenost?
Možete kontaktirati ombudsmana za usklađenost na bilo koji mogući način (telefonom, mejlom, faksom, poštom ili preko sistema za prijavljivanje www.safewhistle.info). Ombudsman za usklađenost je takođe dostupan za lične sastanke sa osobama koje daju informacije, po želji i putem video i audio prenosa. Ako želite komunikaciju putem enkripcije, možete koristiti aplikacije za razmenu poruka Signal i Threema kako biste kontaktirali ombudsmana za usklađenost. Takođe je moguće poslati enkriptovane mejlove ombudsmanu za usklađenost preko Protonmail na sledeću adresu:
Kontakt podaci su sledeći:
Advokat dr Johannes Dilling
Landgrafenstraße 4950931 Köln
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Mobilni: +40 (0) 163 347 6111
Faks: +49 (0) 221 933 107 42
Threema-ID: 3PX6278J
E-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Preko portala za prijavljivanje www.safewhistle.info, putem tamo dostupnih aplikacija za razmenu poruka, putem e-maila i poštanskim putem, osobe koje daju informacije mogu prijaviti prekršaje na jeziku po svom izboru.
Spoljne prijavne tačke
Osobe koje daju informacije mogu, po svom izboru, prijaviti informacije o prekršajima i spoljnoj prijavnoj tački. Spoljna prijavna tačka je
Savezni zavod za pravosuđe
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bon.
Odgovarajuća spoljna prijavna tačka za prijave o prekršajima protiv § 4d FinDAG, uključujući prijave o prekršajima koji se odnose na propise o sticanju vrednosnih papira i preuzimanju kompanija, kao i za prijave o prekršajima protiv zakonskih propisa saveza i pokrajina, kao i direktno primenjivih pravnih akata Evropske Unije i Evropske zajednice za atomsku energiju
- za borbu protiv pranja novca i finansiranja terorizma, uključujući posebno Zakon o pranju novca i Uredbu (EU) 2015/847 Evropskog parlamenta i Saveta od 20. maja 2015. o prenosu podataka pri transferima novca i ukidanju Uredbe (EU) br. 1781/2006 (SL L 141 od 5.6.2015, str. 1), koja je izmenjena Uredbom (EU) 2019/2175 (SL L 334 od 27.12.2019, str. 1), u svakoj važećoj verziji, koliko je Savezna agencija za nadzor finansijskih usluga nadležna u smislu § 50 Abs. 1 Nr. 1 ili Nr. 2 GwG;
- za regulisanje prava akcionara akcionarskih društava;
- za reviziju završnih računa kod preduzeća od javnog interesa prema § 316a St. 2 HGB kao i
- za vođenje računovodstva, uključujući knjigovodstvo preduzeća koja su orijentisana na kapitalno tržište u smislu § 264d HGB, kreditnih institucija u smislu § 340 stav 1 HGB, institucija za finansijske usluge u smislu § 340 stav 4 S. 1 HGB, institucija za vrednosne papire u smislu § 340 stav 4a S. 1 HGB, instituta u smislu § 340 stav 5 S. 1 HGB, osiguravajućih društava u smislu § 341 stav 1 HGB i penzionih fondova u smislu § 341 stav 4 S. 1 HGB,
je
Savezna agencija za nadzor finansijskih usluga (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bon.Ponašanja koja su u suprotnosti sa konkurencijom, posebno prekršaji
- članova 101 i 102 AEUV;
- propisi navedeni u § 81 stav 2 br. 1, 2 lit. a), br. 5 kao i stav 3 GWB;
- propisi Uredbe (EU) 2022/1925 Evropskog parlamenta i Saveta od 14. septembra 2022. o osporivim i poštenim tržištima u digitalnom sektoru i izmeni direktiva (EU) 2019/1937 i (EU) 2020/1828 (Zakon o digitalnim tržištima) (SL L 265 od 12.10.2022, str. 1)
Savezni zavod za kartele
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
i to u bilo koje vreme i nezavisno od ishoda postupka preko interne prijave.
Pored toga, po želji možete anonimno prijaviti moguće slučajeve prevare ili druge ozbiljne neregularnosti sa potencijalno negativnim posledicama po sredstva EU u Evropskoj kancelariji za borbu protiv prevara (OLAF):
Evropska komisija
Evropska kancelarija za borbu protiv prevara (OLAF)
1049 Brisel
Vaš kontakt
Advokat
Gospodin dr Diling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobilni: 0163 34 76 111
ROSSMANN whistleblower-portal
Med whistleblower-portalen giver ROSSMANN alle medarbejdere og eksterne parter mulighed for at rapportere mulige overtrædelser af lovbestemmelser og interne retningslinjer. Dirk Rossmann GmbH er forpligtet til effektiv overholdelse.
Compliance betyder overholdelse af loven og Dirk Rossmann GmbH's interne regler samt oprettelse af strukturer, så Dirk Rossmann GmbH, virksomhedens ledelse og alle dens medarbejdere kan opføre sig lovligt. Compliance-ombudsmanden og det ISO 27001-certificerede whistleblower-system www.safewhistle.info er en del af Dirk Rossmann GmbH's compliance-system og compliance-kultur.
Hvorfor har Dirk Rossmann GmbH udpeget en Compliance Ombudsmand?
Dine oplysninger hjælper os med at modvirke overtrædelser af gældende lov eller interne retningslinjer hos Dirk Rossmann GmbH på et tidligt tidspunkt og med at afværge skader på vores medarbejdere, forretningspartnere og også på Dirk Rossmann GmbH. Af denne grund har Dirk Rossmann GmbH udpeget en Compliance Ombudsmand, som medarbejdere og tredjeparter kan henvende sig til som et eksternt, uafhængigt og upartisk kontaktpunkt, hvis de har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket overtrædelser af gældende lov eller interne regler i Dirk Rossmann GmbH.
Hvem går drikkepengene til?
Dr. Dilling står til rådighed for dig døgnet rundt på forskellige måder som en erfaren compliance-ombudsmand.
Hvilke whistleblowere er beskyttet?
Enhver whistleblower, der handler i god tro, er berettiget til at give oplysninger. Whistleblowere, der handler i god tro, er omfattet af beskyttelsen i denne forretningsorden. En whistleblower anses for at handle i god tro, hvis han eller hun på tidspunktet for indberetningen havde rimelig grund til at tro, at de oplysninger, han eller hun indberettede om overtrædelser, var sande.
Hvilke lovovertrædelser er relevante?
Alle overtrædelser af gældende lovgivning er relevante, især inden for økonomisk kriminalitet eller overtrædelser af menneskerettigheder og miljømæssige forpligtelser. Overtrædelser af Dirk Rossmann GmbH's interne regler kan dog også rapporteres.
Men hvis du har et spørgsmål om din ordre, ønsker at klage over et produkt, er utilfreds med vores præstation eller vores service eller har andre bekymringer, bedes du bruge vores sædvanlige kontaktmuligheder.
Hvordan udsender jeg en meddelelse?
Fortæl venligst Compliance Ombudsmanden, i hvilken virksomhed eller del af virksomheden
- hvad
- når
- hvor
- med hvilke parter
er sket.
Compliance Ombudsmanden er også interesseret i at finde ud af, hvilke andre personer - eventuelt uden at være involveret i de konkrete processer - der har kendskab til dette, og om der findes dokumenter (f.eks. e-mails, fotos), der relaterer sig til dette.
Kontrollér venligst omhyggeligt, om de oplysninger, du giver, er korrekte, før du udsender anmeldelsen. Du må især ikke give oplysninger, som du ved er forkerte.
Hvis du ikke er sikker, så brug sætninger som "jeg tror...", "jeg tror, det er muligt...". Hvis du er usikker på præsentationen, vurderingen og/eller proceduren, kan du tale med Compliance Ombudsmanden om sagen på forhånd - anonymt, hvis du ønsker det - uden beregning.
Du bedes også fortælle Compliance Ombudsman, hvordan han kan kontakte dig i tilfælde af spørgsmål.
Der er ingen omkostninger forbundet med udstedelsen af en meddelelse.
Skal jeg afsløre min identitet, når jeg giver drikkepenge?
Whistleblowerne kan forblive anonyme, hvis de ønsker det. Whistleblowere kan aftale med Compliance Ombudsmanden, hvordan han kan kontakte dem i tilfælde af forespørgsler, hvis whistleblowerne ønsker at være anonyme. Whistleblowere kan også anmode om, at complianceombudsmanden beskytter deres identitet og ikke videregiver oplysninger til Dirk Rossmann GmbH, der kan afsløre deres identitet.
Beskyttelse af identitetens fortrolighed
Men selv hvis en whistleblower ikke ønsker at være anonym, er fortroligheden af deres identitet beskyttet.
Men paragraf 9 i Whistleblower Protection Act, som der henvises til her, indeholder flere undtagelser fra fortrolighedskravet. For eksempel er fortroligheden af identiteten ikke beskyttet, hvis whistlebloweren forsætligt eller ved grov uagtsomhed rapporterer forkerte oplysninger om lovovertrædelser. For eksempel kan en anmodning fra en retshåndhævende myndighed i en straffesag eller en domstolsafgørelse også resultere i, at Compliance Ombudsman eller Dirk Rossmann GmbH er nødt til at afsløre en whistleblowers identitet til en kompetent myndighed.
Beskyttelse mod diskrimination og repressalier
Diskrimination og repressalier rettet mod whistleblowere er forbudt. Det gælder også trusler om og forsøg på diskrimination og repressalier. Repressalier på baggrund af klager eller rapporter vil ikke blive tolereret. Whistleblowere opfordres til at indberette det, hvis de udsættes for diskrimination eller repressalier af medarbejdere hos Dirk Rossmann GmbH eller af leverandører, fordi de har foretaget en indberetning i god tro. Dirk Rossmann GmbH vil reagere over for disse leverandører og medarbejdere på en passende måde (f.eks. advarsel, krav om kompensation).
Hvad er Compliance Ombudsmandens position?
Compliance Ombudsmanden er ikke en voldgiftsinstans for tvister. Klientforholdet eksisterer kun mellem virksomheden og complianceombudsmanden. Complianceombudsmanden handler dog upartisk og er ikke bundet af instrukser fra Dirk Rossmann GmbH. Som advokat er Compliance Ombudsmanden bundet af loven til at opretholde fortrolighed.
Hvordan kan jeg kontakte Compliance Ombudsmanden?
Du kan kontakte Compliance-ombudsmanden på alle tænkelige måder (telefon, e-mail, fax, post eller via whistleblower-systemet www.safewhistle.info). Compliance Ombudsmanden står også til rådighed for personlige møder med whistleblowere, herunder via video- og lydtransmission efter anmodning. Hvis du ønsker at kommunikere i krypteret form, kan du også bruge messenger-tjenesterne Signal og Threema til at kontakte Compliance Ombudsmanden. Det er også muligt at sende krypterede e-mails til Compliance Ombudsmanden via Protonmail til følgende adresse:
Kontaktoplysningerne er som følger:
Advokat Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Mobiltelefon: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Whistleblowere kan rapportere overtrædelser på et sprog efter eget valg via whistleblower-portalen www.safewhistle.info, de messenger-tjenester, der er gemt der, via e-mail og pr. post.
Eksterne rapporteringscentre
Whistleblowere kan også vælge at rapportere oplysninger om overtrædelser til det eksterne rapporteringscenter. Det eksterne rapporteringscenter er
Det føderale kontor for retfærdighed
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Kompetent eksternt rapporteringsorgan for rapporter om overtrædelser af § 4d FinDAG, herunder rapporter om overtrædelser af bestemmelser i den tyske lov om erhvervelse og overtagelse af værdipapirer og for rapporter om overtrædelser af føderal og delstatslovgivning og direkte gældende retsakter fra Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab
- om bekæmpelse af hvidvask af penge og finansiering af terrorisme, herunder navnlig hvidvaskloven og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/847 af 20. maj 2015 om oplysninger, der skal medsendes ved pengeoverførsler, og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1781/2006 (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 1), som ændret ved forordning (EU) 2019/2175 (EUT L 334 af 27.12.2019, s. 1), som ændret, for så vidt som Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht er den kompetente myndighed i henhold til § 50, stk. 1, nr. 1 eller nr. 2, i GwG;
- at regulere rettighederne for aktionærer i aktieselskaber;
- til revision af virksomheder af offentlig interesse i henhold til § 316a, stk. 2, i HGB og
- om regnskabsføring, herunder bogføring af virksomheder, der er kapitalmarkedsorienterede i henhold til § 264d HGB, kreditinstitutter i henhold til § 340, stk. 1 HGB, finansielle serviceinstitutter i henhold til § 340, stk. 4, sætning 1 HGB, værdipapirinstitutter i henhold til § 340, stk. 4a, sætning 1 HGB, institutter i henhold til § 340, stk. 5, sætning 1 HGB, forsikringsselskaber i henhold til § 341, stk. 1 HGB og pensionskasser i henhold til § 341, stk. 4, sætning 1 HGB,
er den
føderale finanstilsynsmyndighed (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Konkurrencebegrænsende praksis, navnlig overtrædelser
- af artikel 101 og 102 i TEUF; de lovbestemmelser, der henvises
- til i § 81, stk. 2, nr. 1, 2, litra a), nr. 5 og stk. 3, i ARC;
- bestemmelser i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/1925 af 14. september 2022 om konkurrenceprægede og retfærdige markeder i den digitale sektor og om ændring af direktiv (EU) 2019/1937 og (EU) 2020/1828 (lov om digitale markeder) (EUT L 265 af 12.10.2022, s. 1).
whistleblowere kan rapportere til det ansvarlige eksterne rapporteringskontor
Det føderale kartelkontor
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
til enhver tid og uanset udfaldet af sagen via en intern rapport.
Hvis du ønsker det, kan du også anonymt indberette mulige tilfælde af svig eller andre alvorlige uregelmæssigheder med en potentielt negativ indvirkning på EU-midler til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF):
Europa-Kommissionen
Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF)
1049 Bruxelles
Din kontakt
Advokat
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
ROSSMANN whistleblower portal
With the whistleblower portal, ROSSMANN offers all employees and external parties the opportunity to report possible violations of legal provisions and internal guidelines. Dirk Rossmann GmbH is committed to effective compliance. Compliance means adherence to the law and the internal rules of Dirk Rossmann GmbH as well as the creation of structures so that Dirk Rossmann GmbH, the company management and all its employees can behave lawfully. The Compliance Ombudsman and the ISO 27001-certified whistleblower system www.safewhistle.info are part of the compliance system and the compliance culture of Dirk Rossmann GmbH.
Why has Dirk Rossmann GmbH appointed a Compliance Ombudsman?
Your information helps us to counteract violations of applicable law or internal guidelines of Dirk Rossmann GmbH at an early stage and to prevent damage to our employees, business partners and also Dirk Rossmann GmbH. For this reason, Dirk Rossmann GmbH has appointed a compliance ombudsman to whom employees and third parties can turn as an external, independent and impartial contact if they have sufficient indications that violations of applicable law or internal regulations of Dirk Rossmann GmbH have occurred.
To whom do the tips go?
Dr. Dilling is available to you for this purpose around the clock through various channels as an experienced compliance ombudsman.
Which indicative persons will be protected?
Any person giving directions who is in good faith is entitled to give directions. Good faith whistleblowers are covered by the scope of protection of these Rules. A whistleblower is deemed to be acting in good faith if, at the time of the whistleblowing, he or she had reasonable grounds to believe that the information he or she was reporting on breaches of the truth was correspond.
Which violations are relevant?
All violations of applicable law are relevant, especially from the area of white-collar crime or violations of human rights-related and environmental obligations. However, violations of internal Dirk Rossmann GmbH regulations can also be reported. If, on the other hand, you have a question about your order, want to complain about a product, are dissatisfied with our performance or service, or have another concern, please use our usual contact options.
How do I give a hint?
Please inform the Compliance Ombudsman,
- at which company or part of the company
- what
- when
- where
- with which parties
happened.
The Compliance Ombudsman would also be interested to know which other persons - possibly uninvolved in the specific events - have knowledge of this and whether there are any documents (e.g. e-mails, photos) relating to this.
Before providing the information, please check carefully whether the information you provide is also correct in terms of content. In particular, do not make any statements that you know to be false.
If you are not sure, please use phrases such as "I believe...", "I think it is possible..." If you are uncertain about the presentation, the assessment and/or the approach, you can talk to the Compliance Ombudsman about the case beforehand - also anonymously - and free of charge.Please also inform the Compliance Ombudsman how he can reach you in case of queries.
No costs are associated with the issuance of a notice.Do I have to reveal my identity when I give a tip?
If they wish, whistleblowers can remain anonymous. Whistleblowers can arrange with the Compliance Ombudsman how he can contact them in case of queries if the whistleblowers wish to remain anonymous. Whistleblowers may also require the Compliance Ombudsman to protect their identity and information that may reveal their identity, will not be passed on to Dirk Rossmann GmbH.
Protection of the confidentiality of identity
But even if a whistleblower does not wish to remain anonymous, the confidentiality of his or her identity is protected. However, section 9 of the Whistleblower Protection Act, to which reference is made here, provides for several exceptions to the confidentiality requirement. For example, the confidentiality of identity is not protected if the whistleblower intentionally or grossly negligently reports incorrect information about violations. Also, for example, a request by a prosecuting authority in criminal proceedings or a court decision can lead to the Compliance Ombudsman or Dirk Rossmann GmbH having to disclose to a competent authority an identity of a whistleblower that is to be treated confidentially in principle.
Protection against discrimination and reprisals
Discrimination and reprisals directed against persons providing information are prohibited. This also applies to threats and attempts of discrimination and reprisals. Retaliation based on complaints or tips will not be tolerated. Whistleblowers are encouraged to report it if they are subjected to disadvantages and reprisals by employees of Dirk Rossmann GmbH or by suppliers because they have given a tip in good faith. Dirk Rossmann GmbH will respond to these suppliers and employees in an appropriate manner (e.g. warning, demand for compensation).
What position does the Compliance Ombudsman?
The Compliance Ombudsman is not an arbitration body for disputes. The mandate relationship exists only between the company and the Compliance Ombudsman. Nevertheless, the Compliance Ombudsman acts impartially and is not bound by instructions from Dirk Rossmann GmbH. As a lawyer, the Compliance Ombudsman is already bound by law to secrecy.
How can I reach the Compliance Ombudsman?
You can contact the Compliance Ombudsman by any conceivable means (telephone, mail, fax, post or via the whistleblower system www.safewhistle.info). The Compliance Ombudsman is also available for face-to-face meetings with whistleblowers, including via audio-visual transmission upon request. If you would like encrypted communication, you can also use the messenger services Signal and Threema to reach the Compliance Ombudsman. It is also possible to send encrypted e-mails to the Compliance Ombudsman via Protonmail to the following address:
The contact details are as follows:
Attorney at Law Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Cologne
Phone: +49 (0) 221 933 107 40
Cell phone: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
www.ra-dilling.de
www.safewhistle.info
Threema ID: 3PX6278JE-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Whistleblowers can report violations in a language of their choice via the whistleblower portal www.safewhistle.info, the messenger services stored there, by e-mail and by mail.External reporting points
Whistleblowers may also choose to report information about violations to the external reporting office. The external reporting office is the
Federal Office of Justice
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
The external reporting office responsible for reports on violations of Section 4d of the FinDAG, including reports on violations involving provisions of the Securities Acquisition and Takeover Act and reports on violations of federal and state legislation and directly applicable legal acts of the European Union and the European Atomic Energy Community is- on combating money laundering and terrorist financing, including in particular the Money Laundering Act and Regulation (EU) 2015/847 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2015 on information accompanying transfers of funds and repealing Regulation (EU) no. 1781/2006 (OJ L 141, 5.6.2015, p. 1), as amended by Regulation (EU) 2019/ 2175 (OJ L 334, 27.12.2019, p. 1), as amended from time to time, to the extent that the Federal Financial Supervisory Authority is a competent authority within the meaning of Section 50 (1) No. 1 or No. 2 GwG;
- on the regulation of the rights of shareholders of stock corporations;
- on the audit of financial statements of public interest entities pursuant to Section 316a sentence 2 HGB; and
- on the accounting, including bookkeeping, of companies that are capital market-oriented within the meaning of Section 264d HGB, of credit institutions within the meaning of Section 340 (1) HGB, financial services institutions within the meaning of Section 340 (4) sentence 1 HGB, securities institutions within the meaning of Section 340 (4a) sentence 1 HGB, institutions within the meaning of Section 340 (5) sentence 1 HGB, insurance companies within the meaning of Section 341 (1) HGB and pension funds within the meaning of Section 341 (4) sentence 1 HGB,
the
Federal Financial Supervisory Authority (BaFin)
Graurheindorfer Strasse 108
53117 Bonn.
Anti-competitive behavior, namely violations of- Articles 101 and 102 TFEU;
- the legal provisions referred to in Section 81 (2) no. 1, 2 lit. a), no. 5 and (3) of the ARC;
- provisions of Regulation (EU) 2022/1925 of the European Parliament and of the Council of 14 September 2022 on contestable and fair markets in the digital sector and amending Directives (EU) 2019/1937 and (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (OJ L 265, 12.10.2022, p. 1).
whistleblowers may report to the external reporting office responsible for this purpose at the
Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
at any time and irrespective of the outcome of proceedings by means of an internal report.
Furthermore, if you wish, you can also anonymously report possible cases of fraud other serious irregularities with potentially negative effects to the detriment of EU funds to the European Anti-Fraud Office (OLAF):
European Commission
European Anti-Fraud Office (OLAF)
1049 Brussels
Your contact
Attorney at law
Johannes Dilling, Phd.
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobile: +49 163 34 76 111
www.safewhistle.info
Portal de denuncias ROSSMANN
Con el portal de denuncias, ROSSMANN ofrece a todos los empleados y partes externas la oportunidad de informar sobre posibles infracciones de las disposiciones legales y las directrices internas. Dirk Rossmann GmbH se compromete a un cumplimiento efectivo.
Cumplimiento significa adhesión a la ley y a las normas internas de Dirk Rossmann GmbH, así como la creación de estructuras para que Dirk Rossmann GmbH, la dirección de la empresa y todos sus empleados puedan comportarse legalmente. El Compliance Ombudsman y el sistema de denuncia de irregularidades con certificación ISO 27001 www.safewhistle.info forman parte del sistema de cumplimiento y de la cultura de cumplimiento de Dirk Rossmann GmbH.
¿Por qué Dirk Rossmann GmbH ha nombrado un Compliance Ombudsman?
Su información nos ayuda a contrarrestar las infracciones de la legislación aplicable o de las directrices internas de Dirk Rossmann GmbH en una fase temprana y a evitar daños a nuestros empleados, socios comerciales y también a Dirk Rossmann GmbH. Por ello, Dirk Rossmann GmbH ha nombrado un Compliance Ombudsman al que los empleados y terceros pueden dirigirse como persona de contacto externa, independiente e imparcial si tienen indicios suficientes de que se han producido infracciones de la legislación aplicable o de las normas internas de Dirk Rossmann GmbH.
¿A quién van las propinas?
El Dr. Dilling está a su disposición las veinticuatro horas del día de diversas maneras como experimentado defensor del cumplimiento.
¿Qué denunciantes están protegidos?
Toda persona que facilite información y actúe de buena fe está autorizada a hacerlo. Los denunciantes que actúen de buena fe están cubiertos por el ámbito de protección del presente Reglamento. Se considera que un denunciante actúa de buena fe si, en el momento de informar, tenía motivos razonables para creer que la información que comunicó sobre infracciones era cierta.
¿Qué delitos son pertinentes?
Son relevantes todas las infracciones de la legislación aplicable, en particular en el ámbito de los delitos de cuello blanco o las violaciones de los derechos humanos y las obligaciones medioambientales. No obstante, también pueden denunciarse las infracciones de la normativa interna de Dirk Rossmann GmbH.
No obstante, si tiene alguna pregunta sobre su pedido, desea presentar una queja sobre un producto, no está satisfecho con nuestras prestaciones o nuestro servicio o tiene cualquier otra duda, utilice nuestras opciones de contacto habituales.
¿Cómo se emite una notificación?
Por favor, comunique al Defensor del Cumplimiento en qué empresa o parte de la empresa
- qué
- cuando
- donde
- con qué partes
ha ocurrido.
El Defensor del Cumplimiento también está interesado en averiguar qué otras personas - posiblemente no implicadas en los procesos específicos - tienen conocimiento de ello y si existen documentos (por ejemplo, correos electrónicos, fotos) relacionados con ello.
Por favor, compruebe cuidadosamente si la información que facilita es correcta antes de emitir la notificación. En particular, no debe facilitar ninguna información que sepa que es falsa.
Si no está seguro, utilice frases como "Creo que...", "Pienso que es posible...". Si no está seguro sobre la presentación, la evaluación y/o el procedimiento, puede hablar previamente con el Defensor del Cumplimiento sobre el caso - anónimamente si lo desea - y de forma gratuita.
Indique también al Defensor del Cumplimiento cómo puede ponerse en contacto con usted en caso de dudas.
La notificación no conlleva ningún coste.
¿Tengo que revelar mi identidad cuando doy una propina?
Los denunciantes pueden permanecer en el anonimato si así lo desean. Los denunciantes pueden acordar con el Defensor del Cumplimiento cómo puede ponerse en contacto con ellos en caso de consultas si los denunciantes desean permanecer en el anonimato. Los denunciantes también pueden solicitar que el Compliance Ombudsman proteja su identidad y no transmita información a Dirk Rossmann GmbH que pueda revelar su identidad.
Protección de la confidencialidad de la identidad
Pero incluso si un denunciante no desea permanecer en el anonimato, la confidencialidad de su identidad está protegida.
No obstante, el artículo 9 de la Ley de Protección de los Denunciantes, al que aquí se hace referencia, prevé varias excepciones al requisito de confidencialidad. Por ejemplo, la confidencialidad de la identidad no está protegida si el denunciante comunica intencionadamente o por negligencia grave información incorrecta sobre delitos. Por ejemplo, la solicitud de una autoridad encargada de hacer cumplir la ley en un procedimiento penal o una decisión judicial también pueden dar lugar a que el Compliance Ombudsman o Dirk Rossmann GmbH tengan que revelar la identidad de un denunciante a una autoridad competente.
Protección contra la discriminación y las represalias
Están prohibidas la discriminación y las represalias contra los denunciantes. Esto también se aplica a la amenaza y el intento de discriminación y represalias. No se tolerarán las represalias basadas en quejas o denuncias. Se anima a los denunciantes a informar si son objeto de discriminación o represalias por parte de empleados de Dirk Rossmann GmbH o de proveedores por haber realizado una denuncia de buena fe. Dirk Rossmann GmbH responderá a estos proveedores y empleados de forma adecuada (por ejemplo, advertencia, exigencia de indemnización).
¿Cuál es la posición del Defensor del Cumplimiento?
El Defensor del Cumplimiento no es un centro de arbitraje de litigios. La relación de cliente sólo existe entre la empresa y el Compliance Ombudsman. No obstante, el Compliance Ombudsman actúa de forma imparcial y no está sujeto a instrucciones de Dirk Rossmann GmbH. Como abogado, el Compliance Ombudsman está obligado por ley a mantener la confidencialidad.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Defensor del Cumplimiento?
Puede ponerse en contacto con el Defensor del Cumplimiento de cualquier forma imaginable (teléfono, correo electrónico, fax, correo postal o a través del sistema de denuncia de irregularidades www.safewhistle.info). El Defensor del Cumplimiento también está disponible para reuniones cara a cara con los denunciantes, incluso mediante transmisión de vídeo y audio previa solicitud. Si desea comunicarse de forma cifrada, también puede utilizar los servicios de mensajería Signal y Threema para ponerse en contacto con el Defensor del Cumplimiento. También es posible enviar correos electrónicos cifrados al Defensor del Cumplimiento a través de Protonmail a la siguiente dirección:
Los datos de contacto son los siguientes:
Abogado Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Colonia
Teléfono: +49 (0) 221 933 107 40
Teléfono móvil: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
Correo electrónico: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Los denunciantes pueden informar de las infracciones en el idioma de su elección a través del portal de denunciantes www.safewhistle.info, los servicios de mensajería allí almacenados, por correo electrónico y por correo postal.
Centros externos de información
Los denunciantes también pueden optar por comunicar información sobre infracciones al centro de denuncia externo. El centro de denuncia externo es el
Oficina Federal de Justicia
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Oficina de información externa competente para los informes sobre infracciones del artículo 4d de la FinDAG, incluidos los informes sobre infracciones relativos a las disposiciones de la Ley alemana de Adquisiciones y OPAs y para los informes sobre infracciones de la legislación federal y estatal y de los actos jurídicos directamente aplicables de la Unión Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica.
- relativo a la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, incluida, en particular, la Ley de lucha contra el blanqueo de capitales y el Reglamento (UE) 2015/847 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2015, relativo a la información que acompaña a las transferencias de fondos y por el que se deroga el Reglamento (UE) no 1781/2006 (DO L 141 de 5.6.2015, p. 1), modificado por el Reglamento (UE) 2019/2175 (DO L 334 de 27.12.2019, p. 1), modificado, en la medida en que la Autoridad Federal de Supervisión Financiera sea la autoridad competente en el sentido del artículo 50, apartado 1, n.º 1 o n.º 2, de la GwG;
- regular los derechos de los accionistas de las sociedades anónimas;
- para la auditoría de entidades de interés público de conformidad con el artículo 316a, frase 2, del HGB y
- sobre contabilidad, incluida la contabilidad de sociedades orientadas al mercado de capitales en el sentido del artículo 264d del HGB, entidades de crédito en el sentido del artículo 340 (1) del HGB, entidades de servicios financieros en el sentido del artículo 340 (4) frase 1 del HGB, entidades de valores en el sentido del artículo 340 (4a) frase 1 del HGB, entidades en el sentido del artículo 340 (5) frase 1 del HGB, compañías de seguros en el sentido del artículo 341 (1) del HGB y fondos de pensiones en el sentido del artículo 341 (4) frase 1 del HGB,
es la
Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin)
Calle Graurheindorfer 108
53117 Bonn.
Prácticas contrarias a la competencia, en particular infracciones de
- los artículos 101 y 102 del TFUE;
- las disposiciones legales mencionadas en el artículo 81 (2) nº 1, 2 lit. a), nº 5 y (3) del ARC;
- las disposiciones del Reglamento (UE) 2022/1925 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de septiembre de 2022, sobre mercados contestables y justos en el sector digital y por el que se modifican las Directivas (UE) 2019/1937 y (UE) 2020/1828 (Ley de mercados digitales) (DO L 265 de 12.10.2022, p. 1)
los denunciantes pueden dirigirse a la oficina de información externa responsable
Oficina Federal de Cárteles
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
en cualquier momento e independientemente del resultado del procedimiento mediante un informe interno.
Si lo desea, también puede denunciar anónimamente a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) posibles casos de fraude u otras irregularidades graves con posible repercusión negativa en los fondos de la UE:
Comisión Europea
Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)
1049 Bruselas
Su contacto
Abogado
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Colonia
Móvil: 0163 34 76 111
Portal ng Tagapagbigay ng Impormasyon ng ROSSMANN
Sa pamamagitan ng portal ng Hinweisgeber, nag-aalok ang ROSSMANN sa lahat ng empleyado at mga taong nasa labas ng kumpanya ng pagkakataon na iulat ang posibleng mga paglabag sa legal na mga regulasyon pati na rin sa mga panloob na alituntunin. Ang Dirk Rossmann GmbH ay nakatuon sa epektibong pagsunod sa mga regulasyon.
Ang pagsunod sa mga regulasyon ay nangangahulugan ng pagsunod sa batas at sa mga panloob na patakaran ng Dirk Rossmann GmbH at ang paglikha ng mga istraktura upang matiyak na ang Dirk Rossmann GmbH, ang pamunuan ng kumpanya, at lahat ng kanilang mga empleyado ay kumilos nang naaayon sa batas. Ang Compliance Ombudsman at ang sistema ng Hinweisgeber na sertipikado ayon sa ISO 27001 na www.safewhistle.info ay bahagi ng sistema ng pagsunod at kultura ng pagsunod ng Dirk Rossmann GmbH.
Bakit nagtalaga ang Dirk Rossmann GmbH ng isang Compliance Ombudsman?
Ang inyong mga ulat ay tumutulong sa amin na maagap na labanan ang mga paglabag sa umiiral na batas o sa mga panloob na alituntunin ng Dirk Rossmann GmbH, at maiwasan ang mga pinsala sa aming mga empleyado, kasosyo sa negosyo, at maging sa Dirk Rossmann GmbH mismo. Kaya naman, itinalaga ng Dirk Rossmann GmbH ang isang Compliance Ombudsman, kung saan maaaring lumapit ang mga empleyado at mga ikatlong partido bilang isang panlabas, independiyente, at walang kinikilingang kontak kung sila ay may sapat na batayan na magpapalagay na may mga paglabag sa umiiral na batas o sa mga panloob na regulasyon ng Dirk Rossmann GmbH.
Kanino napupunta ang mga pahiwatig?
Si G. Dr. Dilling ay magagamit bilang isang bihasang Compliance Ombudsman anumang oras at sa iba't ibang paraan para sa layuning ito.
Aling mga taong nagbibigay ng pahiwatig ang pinoprotektahan?
Ang bawat taong nagbibigay ng impormasyon na may mabuting pananampalataya ay may karapatang magbigay ng mga pahiwatig. Ang mga taong nagbibigay ng impormasyon na may mabuting pananampalataya ay saklaw ng proteksyon ng prosedyur na ito. Ang isang taong nagbibigay ng impormasyon ay itinuturing na may mabuting pananampalataya kung siya, sa panahon ng pagbibigay ng impormasyon, ay may sapat na dahilan upang maniwala na ang impormasyong kanyang iniulat tungkol sa mga paglabag ay totoo.
Anong mga paglabag ang may kaugnayan?
Mahalaga ang lahat ng uri ng paglabag sa umiiral na batas, lalo na sa larangan ng ekonomiyang kriminalidad o mga paglabag sa mga karapatang pantao at mga tungkulin sa kapaligiran. Ngunit maaari ring iulat ang mga paglabag sa mga panloob na regulasyon ng Dirk Rossmann GmbH.
Kung mayroon ka namang katanungan tungkol sa iyong order, nais magreklamo tungkol sa isang produkto, hindi nasisiyahan sa aming mga serbisyo o may iba pang concern, mangyaring gamitin ang aming karaniwang mga paraan ng pakikipag-ugnayan.
Paano ako magbibigay ng isang pahiwatig?
Pakisabi sa Compliance Ombudsman, sa aling kumpanya o bahagi ng kumpanya ano, kailan, saan, kasama ang aling mga kalahok ang nangyari.
Interesado rin ang Compliance Ombudsman sa aling iba pang mga tao – na maaaring hindi kasali sa mga partikular na pangyayari – ang may kaalaman dito at kung mayroong mga dokumento (halimbawa, mga e-mail, larawan) tungkol dito. Pakisiguro nang maingat bago magbigay ng impormasyon kung ang mga detalyeng ibinibigay mo ay tama ang nilalaman. Lalo na, hindi ka dapat magbigay ng impormasyon na alam mong mali.
Kung hindi ka sigurado, mangyaring gumamit ng mga pahayag tulad ng “Naniniwala ako...”, “Sa tingin ko posible...” Sa mga kawalan ng katiyakan sa paglalahad, pagtatasa, at/o sa mga hakbang na isasagawa, maaari kang makipag-usap nang maaga – kahit na anonimo – at nang walang bayad sa Compliance Ombudsman tungkol sa kaso. Pakisabi rin sa Compliance Ombudsman kung paano ka niya maaaring makontak sakaling may mga karagdagang tanong. Walang kaakibat na gastos ang pagbibigay ng isang tip.
Kailangan ko bang ibunyag ang aking pagkakakilanlan kapag nagbibigay ako ng isang pahiwatig?
Sa kagustuhan ng mga nagbibigay ng impormasyon, maaari silang manatiling anonimo. Ang mga nagbibigay ng impormasyon ay maaaring magkasundo sa Compliance Ombudsman kung paano sila maaaring maabot para sa mga karagdagang tanong, kung nais nilang manatiling anonimo. Maaari rin nilang hilingin sa Compliance Ombudsman na protektahan ang kanilang pagkakakilanlan at hindi ipasa ang anumang impormasyong maaaring magbigay ng pahiwatig tungkol sa kanilang pagkakakilanlan sa Dirk Rossmann GmbH.
Proteksyon ng Pagiging Kompidensiyal ng Pagkakakilanlan
Ngunit kahit na ang isang nagbibigay ng impormasyon ay hindi nagnanais na manatiling anonimo, ang pagiging kompidensiyal ng kanilang pagkakakilanlan ay protektado pa rin.
Gayunpaman, ayon sa § 9 ng Batas sa Proteksyon ng Whistleblower, na binabanggit dito, mayroong ilang mga eksepsyon sa utos ng kompidensiyalidad. Ang pagiging kompidensiyal ng pagkakakilanlan ay hindi protektado kung ang nagbibigay ng impormasyon ay sadya o dahil sa malaking kapabayaan nagbigay ng hindi tumpak na impormasyon tungkol sa mga paglabag. Halimbawa, ang kahilingan ng isang awtoridad ng pagpapatupad ng batas sa isang kriminal na paglilitis o isang desisyon ng hukuman ay maaaring humantong sa pangangailangan para sa Compliance Ombudsman o sa Dirk Rossmann GmbH na ipasa ang karaniwang kompidensiyal na pagkakakilanlan ng isang nagbibigay ng impormasyon sa isang karampatang awtoridad.
Proteksyon laban sa Diskriminasyon at Paghihiganti
Ang diskriminasyon at ganti laban sa mga nagbibigay ng impormasyon ay ipinagbabawal. Kasama rin dito ang pagbabanta at pagtatangkang gumawa ng diskriminasyon at ganti. Ang mga aksyon ng pagganti dahil sa mga reklamo o mga pahiwatig ay hindi tatanggapin. Hinihikayat ang mga nagbibigay ng impormasyon na iulat ito kung sila ay makaranas ng diskriminasyon o ganti mula sa mga empleyado ng Dirk Rossmann GmbH o mula sa mga supplier dahil sila ay nagbigay ng pahiwatig nang may mabuting pananampalataya. Tutugon ang Dirk Rossmann GmbH sa ganitong mga supplier at empleyado sa angkop na paraan (halimbawa, sa pamamagitan ng babala, hiling ng pagbabayad-pinsala).
Ano ang posisyon ng Compliance Ombudsman?
Ang Compliance Ombudsman ay hindi isang ahensya para sa paglutas ng mga alitan. Ang relasyon ng mandato ay umiiral lamang sa pagitan ng kumpanya at ng Compliance Ombudsman. Gayunpaman, ang Compliance Ombudsman ay kumikilos nang walang kinikilingan at hindi nakatali sa mga direktiba ng Dirk Rossmann GmbH. Bilang isang abogado, ang Compliance Ombudsman ay obligado sa pagiging kompidensiyal ayon sa batas.
Paano ko makokontak ang Compliance Ombudsman?
Maaari mong kontakin ang Compliance Ombudsman sa anumang paraang maisip mo (telepono, mail, fax, post, o sa pamamagitan ng Hinweisgebersystem www.safewhistle.info). Ang Compliance Ombudsman ay magagamit din para sa personal na mga pagpupulong sa mga nagbibigay ng impormasyon, kung ninanais, kahit sa pamamagitan ng video-audio transmission. Kung nais mo ng naka-encrypt na komunikasyon, maaari mo ring gamitin ang mga messenger service na Signal at Threema para maabot ang Compliance Ombudsman. Posible rin na magpadala ng naka-encrypt na mga email sa Compliance Ombudsman gamit ang Protonmail sa sumusunod na address:
Ang mga detalye ng kontak ay ang mga sumusunod:
Abogado
Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Cologne
Telepono: +49 (0) 221 933 107 40
Mobile: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
www.ra-dilling.deThreema-ID: 3PX6278J
E-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Sa pamamagitan ng Hinweisgeberportal www.safewhistle.info, ang mga nakalagay na messenger service doon, sa pamamagitan ng email, at sa pamamagitan ng postal service, maaaring mag-ulat ang mga nagbibigay ng impormasyon ng mga paglabag sa wika ng kanilang pinili.
Mga Panlabas na Tanggapan ng Pag-uulat
Ang mga indibidwal na nagbibigay ng impormasyon ay maaaring mag-ulat ng impormasyon tungkol sa mga paglabag sa isang opsyonal na panlabas na tanggapan ng ulat. Ang panlabas na tanggapan ng ulat ay ang
Pederal na Opisina para sa Hustisya
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.
Angkop na panlabas na tanggapan ng ulat para sa mga ulat tungkol sa mga paglabag laban sa § 4d FinDAG, kasama ang mga ulat tungkol sa mga paglabag na nauugnay sa mga regulasyon ng batas sa pagbili at pagkuha ng mga security, pati na rin sa mga ulat tungkol sa mga paglabag sa mga legal na probisyon ng pederal at estado pati na rin ang direktang naaangkop na mga gawa ng European Union at ng European Atomic Energy Community.
- Para sa paglaban sa money laundering at financing ng terorismo, kasama ang partikular na batas ukol sa money laundering at ang Regulasyon (EU) 2015/847 ng European Parliament at ng Council noong Mayo 20, 2015 tungkol sa pagpapadala ng impormasyon sa mga money transfer at sa pagpapawalang-bisa ng Regulasyon (EU) No. 1781/2006 (Opisyal na Journal L 141 mula 5.6.2015, pahina 1), na binago ng Regulasyon (EU) 2019/2175 (Opisyal na Journal L 334 mula 27.12.2019, pahina 1), sa anumang umiiral na bersyon, hanggang sa ang Federal Financial Supervisory Authority ay ang karampatang awtoridad ayon sa § 50 Abs. 1 Nr. 1 o Nr. 2 GwG;
- para sa regulasyon ng mga karapatan ng mga shareholder ng mga korporasyon;
- para sa final auditing ng mga kumpanyang may pampublikong interes ayon sa § 316a S. 2 HGB;
- at para sa accounting kasama na ang bookkeeping ng mga kumpanyang nakatuon sa kapital merkado ayon sa kahulugan ng § 264d HGB, ng mga bangko ayon sa kahulugan ng § 340 Abs. 1 HGB, mga institusyong pang-financial service ayon sa kahulugan ng § 340 Abs. 4 S. 1 HGB, mga institusyong pang-securities ayon sa kahulugan ng § 340 Abs. 4a S. 1 HGB, mga instituto ayon sa kahulugan ng § 340 Abs. 5 S. 1 HGB, mga kumpanya ng seguro ayon sa kahulugan ng § 341 Absatz 1 HGB, at mga pension fund ayon sa kahulugan ng § 341 Abs. 4 S. 1 HGB.
Ang Federal Financial Supervisory Authority (BaFin) ay nasa
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Ang mga gawaing laban sa kompetisyon, partikular na ang mga paglabag sa
- Artikulo 101 at 102 ng TFUE;
- ang mga probisyong binanggit sa § 81 Abs. 2 Nr. 1, 2 lit. a), Nr. 5 pati na rin Abs. 3 ng GWB;
- mga regulasyon ng Regulasyon (EU) 2022/1925 ng European Parliament at ng Council noong Setyembre 14, 2022 tungkol sa contestable at fair na mga merkado sa digital na sektor at sa pag-amyenda ng mga Direktiba (EU) 2019/1937 at (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (Opisyal na Journal L 265 mula 12.10.2022, p. 1)
ay maaaring iulat ng mga nagbibigay ng impormasyon sa angkop na panlabas na reporting office na ito
Federal Cartel Office
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
anumang oras at hindi nakadepende sa resulta ng isang panloob na proseso ng pag-ulat.
Bukod dito, maaari rin kayong mag-ulat nang anonimo ng posibleng mga kaso ng pandaraya o iba pang seryosong iregularidad na may potensyal na negatibong epekto sa pondo ng EU sa European Anti-Fraud Office (OLAF):
European Commission
European Anti-Fraud Office (OLAF)
1049 Brussels
Ang Inyong Kontak
Abogado
G. Dr. Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobile: 0163 34 76 111
როსმანის შეტყობინების პორტალი
ჰინტების პორტალის მეშვეობით, როსმანი ყველა თანამშრომელს და გარემოთა პირებს აძლევს შესაძლებლობას დააყენონ შეტყობინება შესაძლო დარღვევებზე კანონიერ წესებსა და შიდა დირექტივებზე. დირკ როსმანის GmbH ერთგულება ეფექტურ კომპლაიენსს.
კომპლაიენსი ნიშნავს კანონისა და წესების დაცვას, ასევე დირკ როსმანის GmbH-ის შიდა წესების დაცვას და სტრუქტურების შექმნას, რათა დირკ როსმანის GmbH, კომპანიის უწყება და ყველა მისი თანამშრომელი მართლად იქცეს. კომპლაიენსის ომბუდსმანი და ISO 27001 სერტიფიკაციით დამოწმებული ჰინტების სისტემა www.safewhistle.info არის დირკ როსმანის GmbH-ის კომპლაიენ
რატომ დანიშნა Dirk Rossmann GmbH-მ კომპლაიენსის ომბუდსმანი?
თქვენი შეტყობინებები დაგვეხმარება დროულად წინააღმდეგობა კანონში ან დირკ როსმანის GmbH-ის შიდა დირექტივების დარღვევებს, და ზიანის არიდება ჩვენს თანამშრომელებს, ბიზნეს პარტნიორებს და ასევე დირკ როსმანის GmbH-სგან. ამიტომ, დირკ როსმანის GmbH-მა დანიშნა კომპლაიენსის ომბუდსმანი, რომელთანაც თანამშრომლები და მესამე პირები შეიძლება მიმართონ როგორც გარე, მდგრადი და უპარტიო კონტაქტის პირი, თუ მათ აქვთ საკმარისი მიზეზები გჯერათ, რომ დარღვევები ხდება კანონში ან დირკ როსმანის GmbH-ის შიდა წესებში.
ვის მიმართულებაშია შეტყობინებები?
ბატონი დოქტორი დილინგი თქვენთვის მზადაა დაგეხმაროს როგორც გამოცდილი კომპლაიენსის ომბუდსმანი, დღესა და ღამეს, სხვადასხვა გზით.
რომელი შეტყობინების მიმღები პირები იცავენ?
ყველა შეტყობინების მიმღები პირი, რომელიც კეთილშობილია, უფლებამოსილია შეტყობინებების გაცემაზე. კეთილშობილი შეტყობინების მიმღები პირები ამ პროცედურული წესდების დაცვის სფეროში შედიან. კეთილშობილია შეტყობინების მიმღები პირი, თუ შეტყობინების დროს მას ჰქონდა საკმარისი მიზეზი გჯერათ, რომ მისმა განცხადებულმა ინფორმაციამ დარღვევებზე სიმართლეს შეესაბამებოდა.
რომელი დარღვევები არის რელევანტური?
რელევანტურია ყველა დარღვევა კანონში, გარკვეულად ეკონომიკური კრიმინალიტეტის სფეროდან ან დარღვევები ადამიანის უფლებებსა და გარემოსთან დაკავშირებულ ვალდებულებებზე. თუმცა, დარღვევები დირკ როსმანის GmbH-ის შიდა წესებზეც შეიძლება განცხადებული იქნეს.
თუ კი გსურთ შეკითხვა თქვენი შეკვეთის შესახებ, პროდუქტის რეკლამაცია გსურთ, თუ ჩვენი სერვისებით ან სერვისით არ ხართ კონტენტი ან სხვა საკითხი გაქვთ, გთხოვთ, გამოიყენოთ ჩვენი ჩვეულებრივი კონტაქტის გზები.
როგორ მივცე შეტყობინება?
გთხოვთ, გააცნოთ კომპლაიენსის ომბუდსმანს, რომელ კომპანიაში ან კომპანიის ნაწილში რა, როდის, სად, რომელი მონაწილეებით მოხდა.
ასევე, კომპლაიენსის ომბუდსმანს ინტერესებს, რომელი სხვა – შესაძლოა, კონკრეტულ მოვლენებში ურთიერთობაში არ მონაწილე – პირები ამას იციან და თუ არსებობს დოკუმენტები (მაგ., ელ-ფოსტები, ფოტოები) ამის შესახებ.
შეტყობინების გაცემამდე გთხოვთ, გადაამოწმოთ სიზუსტე, თუ თქვენს მიერ გამოთქმული ინფორმაცია შინაარსით ზუსტია. გამოთქმული ინფორმაცია არ უნდა იყოს ისეთი, რომელზეც იცით, რომ არასწორია.
თუ არ ხართ დარწმუნებული, გთხოვთ, გამოიყენოთ ფორმულირებები როგორც „მე ვფიქრობ...“, „მე მიმაჩნია რომ შესაძლებელია...“. თუ გაქვთ ურწმუნოება დასმულის, შეფასების ან/და მოქმედების გზის მხრივ, შეგიძლიათ წინასწარ – ანონიმურადაც – და უფასოდ განსახიეროთ საქმე კომპლაიენსის ომბუდსმანთან. გთხოვთ, ასევე გააცნოთ კომპლაიენსის ომბუდსმანს, როგორ შეგიძლიათ მისი მიმართვა შეკითხვების დროს. შეტყობინების გაცემისას ხარჯები არ იკისრება.
უნდა გამხილო ჩემი იდენტიფიკაცია, როდესაც შეტყობინებას ვაძლევ?
თუ სურთ, შეტყობინების მიმღები პირები ანონიმურები დარჩენენ. შეტყობინების მიმღები პირები შეიძლება კომპლაიენსის ომბუდსმანთან შეთანხმონ, როგორ შეეძლოთ მათი მიმართვა შეკითხვების დროს, თუ შეტყობინების მიმღები პირები ანონიმურები დარჩენიან. შეტყობინების მიმღები პირები ასევე შეიძლება კომპლაიენსის ომბუდსმანს მოსთხოვონ, რომ ის დაიცვას მათი იდენტიფიკაცია და არ გაავრცელოს ინფორმაცია, რომელიც მათი იდენტიფიკაციის შესახებ შესაძლო მინიშნებებს გასცემს, დირკ როსმანის GmbH-ს.
იდენტიფიკაციის კონფიდენციალურობის დაცვა
თუმცა, თუ შეტყობინების მიმღები პირი ანონიმური ყოფნა არ სურს, მისი იდენტიფიკაციის კონფიდენციალურობა იცავა.
თუმცა, ჰინტების მიმღებთა დაცვის კანონის § 9-ში, რომელზეც აქ მითითებულია, კონფიდენციალურობის მცნებას სხვადასხვა გამონაკლისი აქვს. ასე, იდენტიფიკაციის კონფიდენციალურობა არ იცავა, თუ შეტყობინების მიმღები პირი განზრახ ან მძიმე უზრუნველყოფით არასწორ ინფორმაციას აცნობს დარღვევებზე. ასევე, შეიძლება, მაგალითად, სასჯელს მიმართულების ორგანოს მოთხოვნა სასჯელის საქმეში ან სასამართლო გადაწყვეტილება გამოიწვიოს, რომ კომპლაიენსის ომბუდ
დაცვა შეურაცხყოფისა და რეპრესიებისგან
შეტყობინების მიმღები პირების წინააღმდეგ მიმართული შეურაცხყოფები და რეპრესიები აკრძალულია. ეს მოიცავს შეურაცხყოფების და რეპრესიების დამუხტვის და სცადის აკრძალვასაც. საჩივარის ან შეტყობინების გამო შემდეგი რეპრესიები არ იქნება ტოლერირებული. შეტყობინების მიმღები პირები მოწინავედ იქნებიან გააცნონ, თუ დირკ როსმანის GmbH-ის თანამშრომლების ან მიმწოდებლების მხრიდან შეურაცხყოფებს და რეპრესიებს განიცდიან, რადგან კეთილშობილად გააკეთეს შეტყობინება. დირკ როსმანის GmbH შესაბამისად გამოიწვევს რეაქციას ამ მიმწოდებლებისა და თანამშრომლების მიმ
რა პოზიციას იკავებს კომპლაიენსის ომბუდსმანი?
კომპლაიენსის ომბუდსმანი არ არის დავაზე განსჯის ორგანო. მანდატური ურთიერთობა მხოლოდ კომპანიასა და კომპლაიენსის ომბუდსმანს შორის არსებობს. თუმცა, კომპლაიენსის ომბუდსმანი მუშაობს უპარტიოდ და არ არის დირკ როსმანის GmbH-ის ნებართვებსა და მცნებებს დამოკიდებული. კომპლაიენსის ომბუდსმანი, როგორც ადვოკატი, კანონით არის ვალდებული საიდუმლოების დაცვაზე.
როგორ შევძლებ კომპლაიენსის ომბუდსმანთან კონტაქტს?
კომპლაიენსის ომბუდსმანთან შეგიძლიათ კონტაქტი ყველა ფიქრადი გზით (ტელეფონი, ელ-ფოსტა, ფაქსი, ფოსტა ან ჰინტების მიმღები სისტემის მეშვეობით www.safewhistle.info) მიიღოთ. კომპლაიენსის ომბუდსმანი ასევე მზადაა პირადი შეხვედრებისთვის შეტყობინების მიმღები პირებთან, სურვილისამებრ, ვიდეო-ხმის გადაცემის გზით. თუ გსურთ დაშიფრული კომუნიკაცია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესენჯერის სერვისები Signal და Threema და ამით მიაღწიოთ კომპლაიენსის ომბუდსმანს. ასევე, შეგიძლიათ Protonmail-ის მეშვეობით კომპლაიენსის ომბუდსმანს გაუგზავნოთ დაშიფ:
კონტაქტის მისამართი შემდეგია:
ადვოკატი დოქტორი იოჰანეს დილინგი
ლანდგრაფენშტრასე 49
50931 კოლნი
ტელეფონი: +49 (0) 221 933 107 40
მობილური: +40 (0) 163 347 6111
ფაქსი: +49 (0) 221 933 107 42
Threema-ID: 3PX6278J
E-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
შეტყობინების მიმღები პირები შეიძლება დარღვევები გააცნონ ჰინტების მიმღები პორტალის www.safewhistle.info, იქ განთავსებული მესენჯერის სერვისების, ელ-ფოსტის და ფოსტის გზით, მათი არჩეული ენის მიხედვით.
გარე შეტყობინების ცენტრები
შეტყობინების მიმღები პირები შეიძლება დარღვევებზე ინფორმაციას არჩევით გააცნონ გარე მელდების ცენტრსაც. გარე მელდების ცენტრია:
გერმანიის იუსტიციის ფედერალური ოფისი
Adenauerallee 99 – 103
53113 ბონი.
დარღვევებზე შეტყობინებისთვის გარე მელდების ცენტრის კომპეტენტური ორგანოა § 4d FinDAG-ის წინააღმდეგ დარღვევებზე შეტყობინებისთვის, მათ შორის შეტყობინებებისთვის, რომლებიც ეხება წესებს ვერტფულების შეძენისა და შეთავაზების კანონს, ასევე შეტყობინებებისთვის დარღვევებზე, რომლებიც ეხება ფედერალური და ლანდების კანონებს, ასევე პირდაპირ მიმართულებად მოქმედ ევროპული კავ
ფულის გაბედვისა და ტერორიზმის ფინანსირების ბრძოლის მიზნით, მათ შორის ფულის გაბედვის კანონისა და ევროპული პარლამენტისა და საბჭოს რეგულაცია (EU) 2015/847 დან 2015 წლის 20 მაისს, ფულის გადარიცხვებისას ინფორმაციის გადაცემის შესახებ და რეგულაცია (EU) ნომერი 1781/2006-ის გაუქმების შესახებ (ABl. L 141 დან 5.6.2015, გვ. 1), რომელიც შეცვლილია რეგულაციით (EU) 2019/ 2175 (ABl. L 334 დან 27.12.2019, გვ. 1) მიმდინარე რედაქციაში, სანამ ფედერალური ფინანსური მომსახურების აღმაშენებლობის სააგენტო კომპეტენტური ორგანოა GwG-ის § 50 მუხლის 1 პუნქტის 1 ან 2 მიხედვით;
აქციონერების უფლებების რეგულირება აქციონერულ კომპანიებში;
დახურვის აუდიტი საჯარო ინტერესის კომპანიებში HGB-ის § 316a მუხლის 2 პუნქტის მიხედვით;
საგადასახადო ანგარიშსწორებაზე, მათ შორის ბუღალტერია კომპანიებისთვის, რომლებიც კაპიტალის ბაზარზე ორიენტირებულია HGB-ის § 264d მუხლის მიხედვით, კრედიტის ინსტიტუტებისთვის HGB-ის § 340 მუხლის 1 პუნქტის მიხედვით, ფინანსური სერვისების ინსტიტუტებისთვის HGB-ის § 340 მუხლის 4 პუნქტის 1 სატეხის მიხედვით, ვერტფულების ინსტიტუტებისთვის HGB-ის § 340 მუხლის 4a პუნქტის 1 სატეხის მიხედვით, ინსტიტუტებისთვის HGB-ის § 340 მუხლის 5 პუნქტის 1 სატეხის მიხედვით, დაზღვევის კომპანიებისთვის HGB-ის § 341 მუხლის 1 პუნქტის მიხედვით და პენსიური ფონდებისთვის HGB-ის § 341 მუხლის 4 პუნქტის 1 სატეხის მიხედვით,
ფინანსური სერვისების აღმაშენებლობის ფედერალური სააგენტო (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 ბონი.
კონკურენციას არღვევინების ქცევები, კერძოდ, დარღვევები წესებზე 101 და 102 AEUV; წესები, რომლებიც მითითებულია GWB-ის § 81 მუხლის 2 პუნქტში 1, 2 ლიტ. a), პუნქტი 5 და მუხლის 3-ში; წესები რეგულაციის (EU) 2022/1925 წესებში ევროპული პარლამენტისა და საბჭოს მიერ 2022 წლის 14 სექტემბრისათვის ციფრულ სექტორში დავალებისა და სამართლიანი ბაზრების შესახებ და დირექტივების (EU) 2019/1937 და (EU) 2020/1828 შეცვლის შესახებ (ციფრული ბაზრების კანონი) (ABl. L 265, 12.10.2022, გვ. 1)
შეტყობინების მიმღები პირები შეიძლება გააცნონ შესაბამისი გარე მელდები
ფედერალური კარტელის საბჭო
კაიზერ-ფრიდრიხ-ქუჩა 16
53113 ბონი
შეტყობინება შეიძლება გააკეთოთ ნებისმიერ დროს და პროცედურის შედეგისგან დაუკავშირებლად, შიდა შეტყობინების გზით.
ასევე, თუ გსურთ, შეგიძლიათ ანონიმურად გააცნოთ შესაძლო სატყუარა საქმეები და სხვა მძიმე ურეგულარობები პოტენციურად უარყოფითი შედეგებით ევროკავშირის ფონდებზე, ევროპულ საბჭოს საბრძოლველ სააგენტოში (OLAF):
ევროპული კომისია ევროპული საბრძოლველ სააგენტო (OLAF)
1049 ბრიუსელი
თქვენი კონტაქტის პირი
ადვოკატი
ბატონი დოქტორი დილინგი
ლანდგრაფენშტრასე 49
50931 კოლნი
მობილური: 0163 34 76 111
रोसमैन-सूचना दाता पोर्टल
रोसमैन हिन्दीशगीवर पोर्टल के माध्यम से, रॉसमैन सभी कर्मचारियों और बाहरी लोगों को कानूनी प्रावधानों और आंतरिक दिशा-निर्देशों के संभावित उल्लंघनों की रिपोर्ट करने का अवसर प्रदान करता है। डिर्क रोसमैन जीएमबीएच प्रभावी अनुपालन के लिए प्रतिबद्ध है।
कंप्लायंस का मतलब है डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के आंतरिक नियमों और कानूनी प्रावधानों का पालन करना, साथ ही ऐसी संरचनाओं का निर्माण करना जिससे डिर्क रोसमैन जीएमबीएच, कंपनी का प्रबंधन और उसके सभी कर्मचारी वैधानिक रूप से आचरण कर सकें।
कंप्लायंस ओम्बुड्समैन और आईएसओ 27001 द्वारा प्रमाणित सूचना प्रणाली www.safewhistle.info, डिर्क रोसमैन जीएमबीएच की कंप्लायंस प्रणाली और कंप्लायंस संस्कृति का एक हिस्सा हैं।
डिर्क रोसमैन जीएमबीएच ने एक कंप्लायंस ओम्बुड्समैन क्यों नियुक्त किया है?
आपके संकेत हमें डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के आंतरिक नियमों या मौजूदा कानून के उल्लंघनों का समय पर मुकाबला करने और हमारे कर्मचारियों, व्यापारिक सहयोगियों और डिर्क रोसमैन जीएमबीएच से होने वाले नुकसानों को रोकने में मदद करते हैं। इसीलिए, डिर्क रोसमैन जीएमबीएच ने एक कंप्लायंस ओम्बुड्समैन की नियुक्ति की है, जिससे कर्मचारी और तीसरे पक्ष एक बाहरी, स्वतंत्र और निष्पक्ष संपर्क के रूप में संपर्क कर सकते हैं, यदि उन्हें यह लगता है कि डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के मौजूदा कानून या आंतरिक नियमों का उल्लंघन हुआ है।
सूचनाएँ किसके पास जाती हैं?
डॉ. डिलिंग एक अनुभवी कंप्लायंस ओम्बुड्समैन के रूप में दिन-रात, विभिन्न तरीकों से आपकी सेवा में उपलब्ध हैं।
कौन से सूचना देने वाले व्यक्तियों की सुरक्षा की जाती है?
जो कोई भी सूचना देने वाला व्यक्ति अच्छी नीयत से है, वह सूचना देने के लिए अधिकृत है। अच्छी नीयत से सूचना देने वाले व्यक्ति इस प्रक्रिया के नियमों के सुरक्षा क्षेत्र के अंतर्गत आते हैं। एक सूचना देने वाला व्यक्ति तब अच्छी नीयत से माना जाता है, जब उसे सूचना देने के समय पर्याप्त कारण होता है कि उसके द्वारा दी गई उल्लंघनों की जानकारी सत्य है।
कौन से उल्लंघन प्रासंगिक हैं?
प्रासंगिक सभी उल्लंघन वर्तमान कानून के विरुद्ध हैं, विशेष रूप से आर्थिक अपराधों के क्षेत्र से या मानवाधिकार संबंधी और पर्यावरण संबंधी दायित्वों के विरुद्ध उल्लंघन। लेकिन डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के आंतरिक नियमों के विरुद्ध उल्लंघन भी रिपोर्ट किए जा सकते हैं।
यदि आपका अपने ऑर्डर के बारे में कोई प्रश्न हो, आप किसी उत्पाद की शिकायत करना चाहते हों, हमारी सेवाओं या हमारी सर्विस से असंतुष्ट हों या कोई अन्य चिंता हो, तो कृपया हमारे सामान्य संपर्क विकल्पों का उपयोग करें।
मैं सूचना कैसे दूँ?
कृपया कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन को बताएं कि किस कंपनी या कंपनी के किस हिस्से में क्या कब कहाँ किन लोगों के साथ घटित हुआ है।
कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन यह भी जानना चाहेंगे कि इन घटनाओं से संबंधित और कौन से व्यक्ति - जो शायद सीधे तौर पर इन घटनाओं में शामिल नहीं हैं - इसके बारे में जानते हैं और क्या इससे संबंधित कोई दस्तावेज़ (जैसे कि ई-मेल, फोटो) मौजूद हैं।
कृपया सूचना देने से पहले ध्यानपूर्वक जांच लें कि आपके द्वारा दी जाने वाली जानकारी सामग्री के दृष्टिकोण से सही है या नहीं। विशेष रूप से, आपको उन जानकारियों को प्रस्तुत नहीं करना चाहिए जिनके बारे में आपको पता है कि वे गलत हैं।
यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो कृपया "मुझे लगता है..." या "मैं मानता हूं कि यह संभव है..." जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें। प्रस्तुति, मूल्यांकन और/या प्रक्रिया में अनिश्चितताएँ होने पर, आप पहले – यहाँ तक की गुमनाम रूप से – और निःशुल्क कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन से मामले पर चर्चा कर सकते हैं।
कृपया कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन को यह भी बताएं कि प्रश्नों की स्थिति में वे आपसे कैसे संपर्क कर सकते हैं।
किसी सूचना को देने के लिए कोई शुल्क नहीं है।
क्या मुझे अपनी पहचान उजागर करनी पड़ेगी, अगर मैं कोई सूचना देता हूँ?
यदि वांछित हो, तो सूचना देने वाले व्यक्ति गुमनाम रह सकते हैं। सूचना देने वाले व्यक्ति कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन के साथ यह तय कर सकते हैं कि यदि वे गुमनाम रहना चाहते हैं, तो प्रतिप्रश्नों की स्थिति में उनसे कैसे संपर्क किया जा सकता है। सूचना देने वाले व्यक्ति यह भी मांग कर सकते हैं कि कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन उनकी पहचान की सुरक्षा करे और उनकी पहचान का संकेत देने वाली जानकारी डिर्क रोसमैन जीएमबीएच को न दें।
पहचान की गोपनीयता की सुरक्षा
लेकिन यदि कोई सूचना देने वाला व्यक्ति गुमनाम नहीं रहना चाहता, तब भी उनकी पहचान की गोपनीयता की सुरक्षा की जाएगी।
हालांकि, हिन्दीशगीवर सुरक्षा अधिनियम के § 9 में, जिसका इस स्थान पर उल्लेख किया गया है, गोपनीयता के नियम से कई अपवाद प्रस्तुत किए गए हैं। इसलिए, जब सूचना देने वाला व्यक्ति जानबूझकर या लापरवाही से गलत जानकारी उल्लंघनों के बारे में देता है, तब उनकी पहचान की गोपनीयता की सुरक्षा नहीं की जाएगी। उदाहरण के लिए, किसी अपराध निवारण अधिकारी की मांग एक अपराधिक प्रक्रिया में या कोई न्यायिक निर्णय इस बात का कारण बन सकता है कि कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन या डिर्क रोसमैन जीएमबीएच को सूचना देने वाले व्यक्ति की गोपनीयता से संबंधित पहचान को एक संबंधित अधिकारी के पास प्रस्तुत करना पड़ सकता है।
भेदभाव और प्रतिशोध से सुरक्षा
सूचना देने वाले व्यक्तियों के विरुद्ध निर्देशित भेदभाव और प्रतिशोध प्रतिबंधित हैं। यह भेदभाव और प्रतिशोध की धमकी और प्रयास करने पर भी लागू होता है। शिकायतों या सूचनाओं के कारण प्रतिशोधात्मक कदमों को सहन नहीं किया जाएगा। सूचना देने वाले व्यक्तियों को यह रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, यदि वे डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के कर्मचारियों या सप्लायर्स की ओर से भेदभाव और प्रतिशोध का सामना करते हैं, क्योंकि उन्होंने नेक नीयत से एक सूचना दी है। डिर्क रोसमैन जीएमबीएच इन सप्लायर्स और कर्मचारियों के साथ उचित तरीके से (जैसे कि चेतावनी, क्षतिपूर्ति की मांग) प्रतिक्रिया करेगा।
कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन का क्या पद है?
कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन किसी विवाद के लिए मध्यस्थता केंद्र नहीं है। मैंडेट का संबंध केवल कंपनी और कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन के बीच होता है। फिर भी, कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन निष्पक्ष रूप से कार्य करता है और डिर्क रोसमैन जीएमबीएच के निर्देशों से बंधा नहीं है। कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन कानून के अनुसार एक वकील के रूप में गोपनीयता के लिए बाध्य है।
मैं कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन तक कैसे पहुँच सकता हूँ?
आप कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन से किसी भी संभावित तरीके से (टेलीफोन, मेल, फैक्स, पोस्ट या www.safewhistle.info के माध्यम से सूचना प्रणाली के ज़रिए) संपर्क कर सकते हैं। कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन सूचना देने वाले व्यक्तियों के साथ व्यक्तिगत मीटिंग के लिए भी उपलब्ध हैं, चाहे तो वीडियो-ऑडियो ट्रांसमिशन के माध्यम से भी। यदि आप एन्क्रिप्टेड संचार चाहते हैं, तो आप सिग्नल और थ्रीमा जैसी मैसेंजर सेवाओं का उपयोग करके भी कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन तक पहुंच सकते हैं। इसी तरह, आप प्रोटॉनमेल के माध्यम से कम्प्लायंस ओम्बुड्समैन को एन्क्रिप्टेड ई-मेल निम्नलिखित पते पर भेज सकते हैं:
संपर्क विवरण निम्नलिखित हैं:
वकील Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
टेलीफोन: +49 (0) 221 933 107 40
मोबाइल: +40 (0) 163 347 6111
फैक्स: +49 (0) 221 933 107 42
Threema-ID: 3PX6278J
ई-मेल: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
सूचना देने वाले पोर्टल www.safewhistle.info पर उपलब्ध मैसेंजर सेवाओं, ई-मेल और डाक के माध्यम से, सूचना देने वाले व्यक्ति अपनी पसंद की भाषा में उल्लंघनों की रिपोर्ट कर सकते हैं।
बाहरी रिपोर्टिंग स्थल
सूचना देने वाले व्यक्ति विकल्प के रूप में उल्लंघनों की जानकारी बाहरी रिपोर्टिंग स्थल पर भी दर्ज करा सकते हैं। बाहरी रिपोर्टिंग स्थल है
न्याय मंत्रालय का फेडरल ऑफिस
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.
फिनडीएजी के § 4d के विरुद्ध उल्लंघनों के रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार बाहरी रिपोर्टिंग केंद्र, साथ ही साथ वह रिपोर्ट जो वैल्यू पेपर एक्विजिशन और टेकओवर एक्ट के नियमों के विरुद्ध उल्लंघनों से संबंधित हैं, और रिपोर्ट जो फेडरल और राज्य के कानूनी प्रावधानों के विरुद्ध उल्लंघनों, साथ ही यूरोपीय संघ और यूरोपीय परमाणु समुदाय के सीधे लागू होने वाले कानूनी अधिनियमों के विरुद्ध उल्लंघनों से संबंधित हैं।
- मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवाद वित्तपोषण के विरुद्ध लड़ाई में, विशेष रूप से मनी लॉन्ड्रिंग अधिनियम और 20 मई 2015 को यूरोपीय संसद और परिषद द्वारा धन हस्तांतरण पर जानकारी के प्रेषण और विनियमन (ईयू) संख्या 1781/2006 (ओजे एल 141 से 5.6.2015, पृ. 1) के निरसन के बारे में विनियमन (ईयू) 2015/847 के अंतर्गत, जिसे विनियमन (ईयू) 2019/2175 (ओजे एल 334 से 27.12.2019, पृ. 1) द्वारा संशोधित किया गया है, प्रत्येक मान्य संस्करण में, जहाँ तक वित्तीय सेवाओं के निगरानी बोर्ड को § 50 अब्स. 1 Nr. 1 या Nr. 2 GwG के अनुसार प्राधिकृत अधिकारी माना जाता है;
- शेयरधारकों के अधिकारों के नियमन हेतु जो संयुक्त स्टॉक कंपनियों में हैं;
- सार्वजनिक रुचि की कंपनियों में अंतिम परीक्षा के लिए HGB के § 316a S. 2 के अनुसार;
- उन कंपनियों के लेखांकन सहित बहीखाता के लिए जो HGB के § 264d के अनुसार पूंजी बाजार-उन्मुख हैं, HGB के § 340 अब्स. 1 के अनुसार बैंकिंग संस्थान, HGB के § 340 अब्स. 4 S. 1 के अनुसार वित्तीय सेवा संस्थान, HGB के § 340 अब्स. 4a S. 1 के अनुसार सिक्योरिटीज़ संस्थान, HGB के § 340 अब्स. 5 S. 1 के अनुसार संस्थान, HGB के § 341 अब्सात्ज़ 1 के अनुसार बीमा कंपनियाँ और HGB के § 341 अब्स. 4 S. 1 के अनुसार पेंशन फंड्स,
वित्तीय सेवाओं के नियमन के लिए संघीय संस्थान (BaFin) है
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
प्रतिस्पर्धा विरोधी व्यवहार, विशेष रूप से
- आर्टिकल 101 और 102 AEUV के विरुद्ध उल्लंघन;
- § 81 Abs. 2 Nr. 1, 2 lit. a), Nr. 5 और Abs. 3 GWB में उल्लिखित नियम;
- 14 सितंबर 2022 को यूरोपीय संसद और परिषद द्वारा जारी विनियमन (EU) 2022/1925, जो डिजिटल क्षेत्र में विवादास्पद और न्यायसंगत बाजारों के बारे में है और जिसमें निर्देश (EU) 2019/1937 और (EU) 2020/1828 (डिजिटल बाजारों के लिए कानून) में संशोधन किया गया है (ABl. L 265 से 12.10.2022, पृ. 1)
सूचना देने वाले व्यक्ति इसके लिए नियुक्त बाहरी रिपोर्टिंग स्थल पर
फेडरल कार्टेल ऑफिस
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
और वह भी किसी भी समय और अंदरूनी रिपोर्ट के परिणाम से स्वतंत्र रूप से सूचना दें।
इसके अलावा, यदि आप चाहें तो आप गुमनाम रूप से यूरोपीय संघ के धन पर संभावित नकारात्मक प्रभाव वाले किसी भी संभावित धोखाधड़ी या अन्य गंभीर अनियमितताओं की सूचना यूरोपीय धोखाधड़ी निरोधक कार्यालय (OLAF) में दे सकते हैं:
यूरोपीय आयोग यूरोपीय धोखाधड़ी निरोधक कार्यालय (OLAF)
1049 Brüssel
आपका संपर्क व्यक्ति
वकील
डॉ. डिलिंग साहब
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
मोबाइल: 0163 34 76 111
Portale degli informatori ROSSMANN
Con il portale whistleblower, ROSSMANN offre a tutti i dipendenti e alle parti esterne l'opportunità di segnalare eventuali violazioni delle disposizioni di legge e delle linee guida interne. Dirk Rossmann GmbH si impegna a garantire una conformità efficace.
Compliance significa rispetto della legge e delle regole interne di Dirk Rossmann GmbH, nonché creazione di strutture che consentano a Dirk Rossmann GmbH, alla direzione aziendale e a tutti i suoi dipendenti di comportarsi in modo lecito. Il Compliance Ombudsman e il sistema di whistleblower certificato ISO 27001 www.safewhistle.info fanno parte del sistema di compliance e della cultura della compliance di Dirk Rossmann GmbH.
Perché Dirk Rossmann GmbH ha nominato un Ombudsman per la compliance?
Le vostre informazioni ci aiutano a contrastare tempestivamente le violazioni delle leggi vigenti o delle direttive interne di Dirk Rossmann GmbH e a scongiurare danni ai nostri dipendenti, ai partner commerciali e anche a Dirk Rossmann GmbH. Per questo motivo, Dirk Rossmann GmbH ha nominato un Compliance Ombudsman al quale i dipendenti e i terzi possono rivolgersi come punto di contatto esterno, indipendente e imparziale, qualora abbiano sufficienti indizi di violazioni della legge applicabile o delle norme interne di Dirk Rossmann GmbH.
A chi vanno le mance?
Il dottor Dilling è a vostra disposizione 24 ore su 24 in vari modi come mediatore esperto in materia di conformità.
Quali sono gli informatori protetti?
Qualsiasi informatore che agisca in buona fede è autorizzato a fornire informazioni. Gli informatori che agiscono in buona fede rientrano nell'ambito di protezione del presente Regolamento. Si ritiene che un whistleblower agisca in buona fede se, al momento della segnalazione, aveva ragionevoli motivi per credere che le informazioni sulle violazioni da lui segnalate fossero vere.
Quali reati sono rilevanti?
Sono rilevanti tutte le violazioni della legge applicabile, in particolare nell'ambito dei reati dei colletti bianchi o delle violazioni dei diritti umani e degli obblighi ambientali. Tuttavia, possono essere segnalate anche le violazioni dei regolamenti interni di Dirk Rossmann GmbH.
Tuttavia, se avete domande sul vostro ordine, se volete lamentarvi di un prodotto, se non siete soddisfatti delle nostre prestazioni o del nostro servizio o se avete qualsiasi altro dubbio, vi preghiamo di utilizzare le nostre consuete opzioni di contatto.
Come si emette un avviso?
Si prega di far sapere al Compliance Ombudsman presso quale azienda o parte di azienda
- cosa
- quando
- dove
- con cui le parti
è accaduto.
Il Compliance Ombudsman è anche interessato a scoprire quali altre persone - eventualmente non coinvolte nei processi specifici - ne siano a conoscenza e se esistano documenti (ad es. e-mail, foto) relativi a ciò.
Prima di emettere la notifica, verificate attentamente la correttezza delle informazioni fornite. In particolare, non dovete fornire informazioni che sapete essere false.
Se non siete sicuri, utilizzate frasi come "credo...", "penso che sia possibile...". Se non siete sicuri della presentazione, della valutazione e/o della procedura, potete parlare del caso con il Compliance Ombudsman in anticipo - in forma anonima, se lo desiderate - gratuitamente.
Si prega inoltre di comunicare al Compliance Ombudsman le modalità di contatto in caso di domande.
L'emissione di un avviso non comporta alcun costo.
Devo rivelare la mia identità quando do una mancia?
Se lo desiderano, gli informatori possono mantenere l'anonimato. Gli informatori possono concordare con il Compliance Ombudsman le modalità di contatto in caso di domande, se desiderano mantenere l'anonimato. Gli informatori possono anche richiedere che il Compliance Ombudsman protegga la loro identità e non trasmetta a Dirk Rossmann GmbH informazioni che potrebbero rivelare la loro identità.
Protezione della riservatezza dell'identità
Ma anche se un informatore non desidera rimanere anonimo, la riservatezza della sua identità è protetta.
Tuttavia, la sezione 9 del Whistleblower Protection Act, a cui si fa riferimento in questa sede, prevede diverse eccezioni all'obbligo di riservatezza. Ad esempio, la riservatezza dell'identità non è protetta se il whistleblower riferisce intenzionalmente o per grave negligenza informazioni errate su reati. Ad esempio, anche una richiesta da parte di un'autorità di polizia nell'ambito di un procedimento penale o una decisione del tribunale può portare il Mediatore per la Compliance o Dirk Rossmann GmbH a dover rivelare l'identità di un whistleblower a un'autorità competente.
Protezione da discriminazioni e rappresaglie
Sono vietate le discriminazioni e le rappresaglie nei confronti degli informatori. Ciò vale anche per la minaccia e il tentativo di discriminazione e rappresaglia. Non saranno tollerate ritorsioni sulla base di reclami o segnalazioni. I whistleblower sono incoraggiati a segnalare se sono soggetti a discriminazioni o ritorsioni da parte di dipendenti di Dirk Rossmann GmbH o di fornitori per aver fatto una segnalazione in buona fede. Dirk Rossmann GmbH risponderà a questi fornitori e dipendenti in modo appropriato (ad es. avvertimento, richiesta di risarcimento).
Qual è la posizione del Compliance Ombudsman?
Il Compliance Ombudsman non è un centro di arbitrato per le controversie. Il rapporto con il cliente esiste solo tra l'azienda e il Compliance Ombudsman. Tuttavia, il Compliance Ombudsman agisce in modo imparziale e non è vincolato da istruzioni di Dirk Rossmann GmbH. In quanto avvocato, il Compliance Ombudsman è tenuto per legge a mantenere la riservatezza.
Come posso contattare il Compliance Ombudsman?
È possibile contattare il Compliance Ombudsman in qualsiasi modo (telefono, e-mail, fax, posta o tramite il sistema di whistleblowing www.safewhistle.info). Il Mediatore per la conformità è anche disponibile per incontri diretti con gli informatori, anche tramite trasmissione video e audio su richiesta. Se si desidera comunicare in forma criptata, è possibile utilizzare i servizi di messaggeria Signal e Threema per contattare il Mediatore per la compliance. È inoltre possibile inviare e-mail criptate al Compliance Ombudsman tramite Protonmail al seguente indirizzo:
I dati di contatto sono i seguenti:
Avvocato Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Colonia
Telefono: +49 (0) 221 933 107 40
Telefono cellulare: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
ID Threema: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Gli informatori possono segnalare le violazioni in una lingua a loro scelta tramite il portale per gli informatori www.safewhistle.info, i servizi di messaggeria ivi memorizzati, via e-mail e per posta.
Centri di segnalazione esterni
Gli informatori possono anche scegliere di segnalare le informazioni sulle violazioni al centro di segnalazione esterno. Il centro di segnalazione esterno è il
Ufficio federale di giustizia
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Ufficio esterno competente per le relazioni sulle violazioni della Sezione 4d della FinDAG, comprese le relazioni sulle violazioni relative alle disposizioni della legge tedesca sull'acquisizione di titoli e sulle offerte pubbliche di acquisto e per le relazioni sulle violazioni della legislazione federale e statale e degli atti giuridici direttamente applicabili dell'Unione europea e della Comunità europea dell'energia atomica.
- sulla lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, compresi in particolare la legge antiriciclaggio e il regolamento (UE) 2015/847 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 maggio 2015, riguardante i dati informativi che accompagnano i trasferimenti di fondi e che abroga il regolamento (UE) n. 1781/2006 (GU L 141 del 5.6.2015, pag. 1), come modificato dal regolamento (UE) 2019/2175 (GU L 334 del 27.12.2019, pag. 1), come modificato, nella misura in cui l'Autorità federale di vigilanza finanziaria è l'autorità competente ai sensi dell'articolo 50 (1) n. 1 o n. 2 GwG;
- per regolare i diritti degli azionisti delle società per azioni;
- per la revisione di enti di interesse pubblico ai sensi del § 316a frase 2 HGB e
- sulla contabilità, compresa quella di società orientate al mercato dei capitali ai sensi della Sezione 264d HGB, istituti di credito ai sensi della Sezione 340 (1) HGB, istituti di servizi finanziari ai sensi della Sezione 340 (4) frase 1 HGB, istituti di valori mobiliari ai sensi della Sezione 340 (4a) frase 1 HGB, istituti ai sensi della Sezione 340 (5) frase 1 HGB, compagnie di assicurazione ai sensi della Sezione 341 (1) HGB e fondi pensione ai sensi della Sezione 341 (4) frase 1 HG
è
l'Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin)
Via Graurheindorfer 108
53117 Bonn.
Pratiche anticoncorrenziali, in particolare violazioni degli
- articoli 101 e 102 del TFUE;
- disposizioni di legge di cui all'articolo 81, paragrafo 2, punti 1, 2, lettera a), 5 e 3 dell'ARC;
- disposizioni del regolamento (UE) 2022/1925 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 14 settembre 2022, relativo a mercati contendibili ed equi nel settore digitale e recante modifica delle direttive (UE) 2019/1937 e (UE) 2020/1828 (legge sui mercati digitali) (GU L 265 del 12.10.2022, pag. 1)
Gli informatori possono rivolgersi all'ufficio competente per le segnalazioni esterne.
Ufficio federale dei cartelli
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
in qualsiasi momento e indipendentemente dall'esito del procedimento, attraverso una relazione interna.
Se lo desiderate, potete anche segnalare in forma anonima all'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) possibili casi di frode o altre gravi irregolarità con un impatto potenzialmente negativo sui fondi UE:
Commissione europea
Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF)
1049 Bruxelles
Il vostro contatto
Avvocato
Dottor Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Colonia
Cellulare: 0163 34 76 111
로즈만 내부 고발자 포털
내부 고발자 포털을 통해 모든 직원과 외부 당사자에게 법률 조항 및 내부 지침 위반 가능성을 신고할 수 있는 기회를 제공합니다. 더크 로스만 GmbH는 효과적인 규정 준수를 위해 최선을 다하고 있습니다.
규정 준수는 법률과 Dirk Rossmann GmbH의 내부 규정을 준수하고 Dirk Rossmann GmbH, 회사 경영진 및 모든 직원이 합법적으로 행동할 수 있도록 구조를 만드는 것을 의미합니다. 컴플라이언스 옴부즈맨과 ISO 27001 인증을 받은 내부 고발자 시스템(www.safewhistle.info)은 규정 준수 시스템 및 규정 준수 문화의 일부입니다.
더크 로스만 GmbH가 컴플라이언스 옴부즈맨을 지정한 이유는 무엇인가요?
귀하의 정보는 당사가 관련 법률 또는 Dirk Rossmann GmbH의 내부 지침 위반에 조기에 대응하고 직원, 비즈니스 파트너 및 Dirk Rossmann GmbH에 대한 피해를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 이유로 Dirk Rossmann GmbH는 준법 옴부즈맨을 임명하여 직원과 제3자가 준거법 또는 Dirk Rossmann GmbH의 내부 규정 위반이 발생했다는 충분한 징후가 있는 경우 외부의 독립적이고 공정한 연락 창구로 활용할 수 있도록 하고 있습니다.
팁은 누구에게 전달되나요?
닥터 드릴링은 숙련된 규정 준수 옴부즈맨으로서 다양한 방식으로 24시간 내내 도움을 드립니다.
어떤 내부 고발자가 보호되나요?
선의로 행동하는 모든 내부고발자는 정보를 제공할 권한이 있습니다. 선의로 행동하는 내부고발자는 본 절차 규정의 보호 범위에 속합니다. 내부고발자는 신고 당시 위반 사항에 대해 신고한 정보가 사실이라고 믿을 만한 합리적인 근거가 있는 경우 선의로 행동한 것으로 간주됩니다.
어떤 위반 행위가 관련되나요?
모든 관련 법률 위반, 특히 화이트칼라 범죄 또는 인권 및 환경 의무 위반이 해당됩니다. 그러나 Dirk Rossmann GmbH의 내부 규정 위반도 신고할 수 있습니다.
그러나 주문에 대한 질문이 있거나 제품에 대한 불만이 있거나 성능 또는 서비스에 불만이 있거나 기타 우려 사항이 있는 경우 일반적인 문의 옵션을 이용하시기 바랍니다.
통지는 어떻게 발행하나요?
컴플라이언스 옴부즈맨에게 어느 회사 또는 회사의 일부에 해당하는지 알려주십시오.
- 무엇
- 언제
- 어디
- 어떤 당사자와 함께
가 발생했습니다.
또한 컴플라이언스 옴부즈만은 특정 프로세스에 관여하지 않은 다른 사람이 이 사실을 알고 있는지, 이와 관련된 문서(예: 이메일, 사진)가 있는지 파악하는 데 관심이 있습니다.
알림을 발행하기 전에 제공한 정보가 정확한지 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다. 특히 허위인 것으로 알고 있는 정보를 제공해서는 안 됩니다.
확실하지 않은 경우 "저는...", "가능하다고 생각합니다..."와 같은 문구를 사용해 주세요. 프레젠테이션, 평가 및/또는 절차에 대해 확신이 서지 않는 경우, 원하는 경우 익명으로 컴플라이언스 옴부즈맨에게 해당 사안에 대해 사전에 무료로 상담할 수 있습니다.
문의 사항이 있는 경우 컴플라이언스 옴부즈맨에게 연락할 수 있는 방법도 알려주세요.
통지서 발행과 관련된 비용은 없습니다.
팁을 제공할 때 제 신원을 공개해야 하나요?
내부고발자는 원하는 경우 익명을 유지할 수 있습니다. 제보자가 익명을 유지하고자 하는 경우, 제보자는 컴플라이언스 옴부즈맨에게 문의 사항이 있을 때 연락할 수 있는 방법에 대해 동의할 수 있습니다. 또한 내부고발자는 준법감시 옴부즈맨이 자신의 신원을 보호하고 자신의 신원이 노출될 수 있는 정보를 더크 로스만 GmbH에 전달하지 않도록 요청할 수 있습니다.
신원 기밀 보호
그러나 내부고발자가 익명을 원하지 않더라도 신원에 대한 비밀은 보호됩니다.
그러나 여기에서 참조하는 내부고발자 보호법 제9조는 기밀 유지 요건에 대한 몇 가지 예외를 규정하고 있습니다. 예를 들어, 내부 고발자가 고의 또는 중대한 과실로 위법 행위에 대한 잘못된 정보를 신고한 경우 신원의 비밀이 보호되지 않습니다. 예를 들어, 형사 절차 또는 법원 판결에서 검찰 당국의 요청이 있는 경우 준법감시인 또는 더크 로스만 GmbH는 일반적으로 기밀로 취급되는 내부고발자의 신원을 관할 기관에 공개해야 할 수도 있습니다.
차별 및 보복으로부터 보호
내부고발자에 대한 차별 및 보복은 금지됩니다. 이는 차별 및 보복의 위협 및 시도에도 적용됩니다. 불만이나 신고를 이유로 한 보복은 용납되지 않습니다. 내부고발자는 선의로 신고를 했다는 이유로 Dirk Rossmann GmbH 직원 또는 공급업체로부터 차별이나 보복을 당한 경우 이를 신고할 것을 권장합니다. Dirk Rossmann GmbH는 이러한 공급업체와 직원에게 적절한 방식(예: 경고, 보상 요구)으로 대응할 것입니다.
컴플라이언스 옴부즈맨의 직책은 무엇인가요?
컴플라이언스 옴부즈만은 분쟁을 위한 중재 센터가 아닙니다. 고객 관계는 회사와 준법감시 옴부즈만 사이에만 존재합니다. 그럼에도 불구하고 준법감시 옴부즈만은 공정하게 행동하며 Dirk Rossmann GmbH의 지시에 구속되지 않습니다. 변호사로서 준법감시인은 법률에 따라 기밀을 유지해야 할 의무가 있습니다.
컴플라이언스 옴부즈맨에게 연락하려면 어떻게 해야 하나요?
전화, 이메일, 팩스, 우편 또는 내부 고발 시스템(www.safewhistle.info)을 통해 가능한 모든 방법으로 컴플라이언스 옴부즈맨에게 연락할 수 있습니다. 컴플라이언스 옴부즈맨은 요청 시 비디오 및 오디오 전송을 포함하여 제보자와 직접 대면 회의도 진행할 수 있습니다. 암호화된 형태로 소통하고자 하는 경우, 메신저 서비스인 Signal 및 Threema를 사용하여 컴플라이언스 옴부즈맨에게 연락할 수도 있습니다. 또한 다음 주소로 프로톤메일을 통해 컴플라이언스 옴부즈맨에게 암호화된 이메일을 보낼 수도 있습니다:
연락처 정보는 다음과 같습니다:
변호사 요하네스 딜링 박사
란트그라펜슈트라세 49
50931 쾰른
전화: +49 (0) 221 933 107 40
휴대폰: +40 (0) 163 347 6111
팩스: +49 (0) 221 933 107 42
트리마 ID: 3PX6278J
이메일: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
내부고발자는 내부고발자 포털(www.safewhistle.info), 메신저 서비스, 이메일 및 우편을 통해 원하는 언어로 위반 사항을 신고할 수 있습니다.
외부 보고 센터
내부 고발자는 위반 사항에 대한 정보를 외부 신고 센터에 신고할 수도 있습니다. 외부 신고 센터는
연방 법무부
아데나우알레 99 - 103
53113 Bonn.
독일 증권인수 및 인수법 조항과 관련된 위반에 대한 신고, 연방법 및 주법 위반에 대한 신고, 유럽연합 및 유럽 원자력 공동체의 직접 적용 가능한 법률 행위 위반에 대한 신고 등 제4d FinDAG 섹션 위반에 대한 신고를 위한 관할 외부 신고 사무소입니다.
- 자금 세탁 및 테러 자금 조달 방지에 관한 법률, 특히 자금 세탁 방지법 및 자금 이체에 수반되는 정보에 관한 유럽 의회 및 2015년 5월 20일 유럽 이사회의 규정 (EU) 2015/847을 포함하여 규정 (EU) No. 1781/2006(OJ L 141, 2015.5.6., 1면), 규정 (EU) 2019/2175(OJ L 334, 2019.12.27., 1면)에 의해 개정된 대로 연방 금융감독청이 50(1) 제1호 또는 제2호 GwG의 의미 내에서 관할 기관인 경우 개정된 대로 적용됩니다;
- 주식회사의 주주의 권리를 규제하는 법안입니다;
- 섹션 316a 문장 2 HGB에 따른 공익 단체의 감사 및
- 제264조의4 HGB의 의미에 따른 자본시장 지향 기업, 제340조 제1항 HGB의 의미에 따른 신용 기관, 제340조 제4항 제1문 HGB의 의미에 따른 금융 서비스 기관, 제340조 제4항 제1문 HGB의 의미에 따른 증권 기관, 제340조 제5항 제1문 HGB의 의미에 따른 기관, 제341조 제1항 HGB의 의미에 따른 보험사 및 제341조 제4항 제1문 HGB의 의미를 가진 연기금의 회계 장부를 포함한 회계에 관한 것입니다,
는 연방 금융 감독 당국(BaFin)입니다.
그라우어힌도르퍼 거리 108
53117 Bonn.
반경쟁적 관행, 특히 101조 및 102조 TFEU 위반, 81조 (2) 1항 2호, 2호 (가)목, 5호 및 (3) ARC에 언급된 법적 조항, 디지털 부문에서 경쟁 가능하고 공정한 시장에 관한 유럽의회 및 2022년 9월 14일 이사회의 규정 (EU) 2022/1925 및 개정 지침 (EU) 2019/1937 및 (EU) 2020/1828(디지털 시장법)의 조항(OJ L 265, 2022.12.10, 1페이지).
내부 고발자는 담당 외부 신고 사무소에 신고할 수 있습니다.
연방 카르텔 사무소
카이저 프리드리히 거리 16
53113 본
내부 보고서를 통해 절차의 결과에 관계없이 언제든지 공개할 수 있습니다.
원하는 경우 EU 기금에 잠재적으로 부정적인 영향을 미칠 수 있는 사기 또는 기타 심각한 부정 사례를 익명으로 유럽 사기 방지 사무국(OLAF)에 신고할 수도 있습니다:
유럽 위원회
유럽 사기 방지 사무소(OLAF)
1049 브뤼셀
ROSSMANN ziņotāju portāls
Izmantojot ziņotāju portālu, ROSSMANN piedāvā visiem darbiniekiem un ārējām personām iespēju ziņot par iespējamiem tiesību normu un iekšējo vadlīniju pārkāpumiem. Dirk Rossmann GmbH ir apņēmusies nodrošināt efektīvu atbilstību.
Atbilstība nozīmē likumu un Dirk Rossmann GmbH iekšējo noteikumu ievērošanu, kā arī struktūru izveidi, lai Dirk Rossmann GmbH, uzņēmuma vadība un visi tā darbinieki varētu rīkoties likumīgi. Atbilstības ombuds un ISO 27001 sertificētā ziņotāju sistēma www.safewhistle.info ir daļa no Dirk Rossmann GmbH atbilstības sistēmas un atbilstības kultūras.
Kāpēc Dirk Rossmann GmbH ir iecēlis atbilstības ombudu?
Jūsu informācija palīdz mums savlaicīgi novērst spēkā esošo tiesību aktu vai Dirk Rossmann GmbH iekšējo vadlīniju pārkāpumus un novērst kaitējumu mūsu darbiniekiem, sadarbības partneriem un arī Dirk Rossmann GmbH. Šī iemesla dēļ Dirk Rossmann GmbH ir iecēlusi atbilstības ombudu, pie kura darbinieki un trešās personas var vērsties kā pie ārēja, neatkarīga un objektīva kontaktpunkta, ja viņiem ir pietiekamas norādes, ka ir notikuši piemērojamo tiesību aktu vai Dirk Rossmann GmbH iekšējo noteikumu pārkāpumi.
Kam tiek nodoti padomi?
Dr. Dilling ir jums pieejams visu diennakti un dažādos veidos kā pieredzējis atbilstības ombuds.
Kādi ziņotāji ir aizsargāti?
Jebkuram ziņotājam, kas rīkojas godprātīgi, ir tiesības sniegt informāciju. Uz ziņotājiem, kas rīkojas godprātīgi, attiecas šā reglamenta aizsardzības joma. Tiek uzskatīts, ka ziņotājs rīkojas godprātīgi, ja ziņošanas brīdī viņam vai viņai bija pamatots iemesls uzskatīt, ka informācija, ko viņš vai viņa ziņoja par pārkāpumiem, ir patiesa.
Kādi nodarījumi ir būtiski?
Visi piemērojamo tiesību aktu pārkāpumi ir būtiski, jo īpaši attiecībā uz "balto apkaklīšu" noziegumiem vai cilvēktiesību un vides aizsardzības saistību pārkāpumiem. Tomēr var ziņot arī par Dirk Rossmann GmbH iekšējo noteikumu pārkāpumiem.
Tomēr, ja jums ir jautājums par pasūtījumu, vēlaties iesniegt sūdzību par produktu, esat neapmierināts ar mūsu darbību vai pakalpojumu vai jums ir kādas citas bažas, lūdzu, izmantojiet mūsu parastās saziņas iespējas.
Kā izdot paziņojumu?
Lūdzu, informējiet atbilstības ombudu par to, kurā uzņēmumā vai uzņēmuma daļā.
- ko
- kad
- kur
- ar kurām pusēm
ir noticis.
Atbilstības ombuds ir ieinteresēts arī noskaidrot, kuras citas personas - iespējams, neiesaistītas konkrētajos procesos - ir par to informētas un vai ir kādi ar to saistīti dokumenti (piemēram, e-pasti, fotogrāfijas).
Pirms paziņojuma izsniegšanas rūpīgi pārbaudiet, vai jūsu sniegtā informācija ir pareiza. Jo īpaši jūs nedrīkstat sniegt nepatiesu informāciju, par kuru zināt, ka tā ir nepatiesa.
Ja neesat pārliecināts, lietojiet tādas frāzes kā "Es ticu, ka...", "Es domāju, ka tas ir iespējams...". Ja neesat pārliecināts par prezentāciju, novērtējumu un/vai procedūru, varat iepriekš par šo lietu bez maksas - ja vēlaties, anonīmi - aprunāties ar atbilstības ombudu.
Lūdzu, informējiet arī atbilstības ombudu par to, kā viņš var sazināties ar jums, ja rodas jautājumi.
Ar paziņojuma izsniegšanu nav saistītas nekādas izmaksas.
Vai, dodot dzeramnaudu, man ir jāatklāj sava identitāte?
Ja ziņotāji vēlas, viņi var palikt anonīmi. Ziņotāji var vienoties ar atbilstības ombudu par to, kā viņš var sazināties ar viņiem jautājumu gadījumā, ja ziņotāji vēlas saglabāt anonimitāti. Ziņotāji var arī pieprasīt, lai atbilstības ombuds aizsargā viņu identitāti un nenodod Dirk Rossmann GmbH informāciju, kas varētu atklāt viņu identitāti.
Identitātes konfidencialitātes aizsardzība
Taču pat tad, ja ziņotājs nevēlas palikt anonīms, viņa identitātes konfidencialitāte ir aizsargāta.
Tomēr Likuma par trauksmes cēlēju aizsardzību 9. iedaļā, uz kuru šeit ir atsauce, ir paredzēti vairāki izņēmumi no konfidencialitātes prasības. Piemēram, identitātes konfidencialitāte nav aizsargāta, ja trauksmes cēlējs tīši vai rupjas nolaidības dēļ paziņo nepareizu informāciju par pārkāpumiem. Piemēram, arī kriminālvajāšanas iestādes pieprasījums kriminālprocesā vai tiesas lēmums var izraisīt to, ka atbilstības ombudam vai Dirk Rossmann GmbH var nākties kompetentajai iestādei atklāt ziņotāja identitāti, kas parasti ir uzskatāma par konfidenciālu.
Aizsardzība pret diskrimināciju un represijām
Pret ziņotājiem vērsta diskriminācija un represijas ir aizliegtas. Tas attiecas arī uz diskriminācijas un represiju draudiem un mēģinājumiem. Pretdarbība, pamatojoties uz sūdzībām vai ziņojumiem, netiks pieļauta. Ziņotāji tiek aicināti ziņot, ja Dirk Rossmann GmbH darbinieki vai piegādātāji pret viņiem vērš diskrimināciju vai atriebību, jo viņi labticīgi ir snieguši ziņojumu. Dirk Rossmann GmbH atbilstoši reaģēs pret šiem piegādātājiem un darbiniekiem (piemēram, brīdinājums, kompensācijas pieprasījums).
Kāds ir atbilstības ombuda amats?
Atbilstības ombuds nav strīdu izšķiršanas centrs. Klientu attiecības pastāv tikai starp uzņēmumu un atbilstības ombudu. Tomēr atbilstības ombuds darbojas objektīvi un nav piesaistīts Dirk Rossmann GmbH norādījumiem. Atbilstības ombudam kā juristam likums uzliek par pienākumu ievērot konfidencialitāti.
Kā es varu sazināties ar atbilstības ombudu?
Jūs varat sazināties ar atbilstības ombudu jebkurā iespējamā veidā (pa tālruni, e-pastu, faksu, pa pastu vai izmantojot trauksmes celšanas sistēmu www.safewhistle.info). Atbilstības ombuds ir pieejams arī personīgām tikšanās reizēm ar trauksmes cēlēju, tostarp pēc pieprasījuma izmantojot video un audio pārraidi. Ja vēlaties sazināties šifrētā veidā, lai sazinātos ar atbilstības ombudu, varat izmantot arī ziņojumapmaiņas pakalpojumus Signal un Threema. Atbilstības ombudam ir iespējams nosūtīt arī šifrētus e-pastus, izmantojot Protonmail, uz šādu adresi:
Kontaktinformācija ir šāda:
Jurists Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Ķelne
Tālrunis: +49 (0) 221 933 107 40
Mobilais tālrunis: +40 (0) 163 347 6111
Fakss: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-pasts: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Ziņotāji var ziņot par pārkāpumiem savā izvēlētajā valodā, izmantojot ziņotāju portālu www.safewhistle.info, tajā saglabātos ziņojumapmaiņas pakalpojumus, e-pastu un pa pastu.
Ārējie ziņošanas centri
Ziņotāji var arī izvēlēties ziņot informāciju par pārkāpumiem ārējam ziņošanas centram. Ārējais ziņošanas centrs ir
Federālais Tieslietu birojs
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonna.
Kompetentā ārējā ziņošanas iestāde ziņojumiem par FinDAG 4.d iedaļas pārkāpumiem, tostarp ziņojumiem par pārkāpumiem saistībā ar Vācijas Vērtspapīru iegādes un pārņemšanas likuma noteikumiem, un ziņojumiem par federālo un federālo zemju tiesību aktu un tieši piemērojamo Eiropas Savienības un Eiropas Atomenerģijas kopienas tiesību aktu pārkāpumiem.
- par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas apkarošanu, tostarp jo īpaši Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu un Eiropas Parlamenta un Padomes 2015. gada 20. maija Regulu (ES) 2015/847 par naudas līdzekļu pārvedumiem pievienoto informāciju un par Regulas (ES) Nr. 1781/2006 (OV L 141, 5.6.2015., 1. lpp.), kurā grozījumi izdarīti ar Regulu (ES) 2019/2175 (OV L 334, 27.12.2019., 1. lpp.), ciktāl Federālā finanšu uzraudzības iestāde ir kompetentā iestāde GwG 50. panta 1. punkta 1. vai 2. apakšpunkta nozīmē;
- regulēt akciju sabiedrību akcionāru tiesības;
- sabiedriskas nozīmes struktūru revīzijai saskaņā ar HGB 316.a panta 2. teikumu un
- par grāmatvedību, tostarp par grāmatvedības kārtošanu sabiedrībām, kas ir orientētas uz kapitāla tirgu HGB 264.d panta izpratnē, kredītiestādēm HGB 340. panta 1. punkta izpratnē, finanšu pakalpojumu iestādēm HGB 340. panta 4. punkta pirmā teikuma izpratnē, vērtspapīru iestādēm HGB 340. panta 4.a punkta pirmā teikuma izpratnē, iestādēm HGB 340. panta 5. punkta pirmā teikuma izpratnē, apdrošināšanas sabiedrībām HGB 341. panta 1. punkta izpratnē un pensiju fondiem HGB 341. panta 4. punkta pirmā teikuma izpratnē
ir
Federālā finanšu uzraudzības iestāde (BaFin)".
Graurheindorfer iela 108
53117 Bonna.
Pret konkurenci vērstas darbības, jo īpaši
- LESD 101. un 102. panta pārkāpumi;
- tiesību normas, kas minētas ARC 81. panta 2. punkta 1., 2. punkta a) apakšpunktā, 5. un 3. punktā;
- Eiropas Parlamenta un Padomes 2022. gada 14. septembra Regulas (ES) 2022/1925 par konkurētspējīgiem un godīgiem tirgiem digitālajā nozarē un par grozījumiem Direktīvās (ES) 2019/1937 un (ES) 2020/1828 (Digitālā tirgus akts) (OV L 265, 12.10.2022., 1. lpp.) noteikumi
trauksmes cēlēji var ziņot atbildīgajam ārējās ziņošanas birojam.
Federālais karteļu birojs
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonna
jebkurā laikā un neatkarīgi no procedūras iznākuma, izmantojot iekšējo ziņojumu.
Ja vēlaties, varat arī anonīmi ziņot Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) par iespējamiem krāpšanas gadījumiem vai citiem nopietniem pārkāpumiem, kas varētu negatīvi ietekmēt ES līdzekļus:
Eiropas Komisija
Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF)
1049 Brisele
Jūsu kontaktinformācija
Jurists
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Ķelne
Mobilais tālrunis: 0163 34 76 111
ROSSMANN bejelentő portál
A ROSSMANN a whistleblower portálon keresztül minden alkalmazottnak és külső félnek lehetőséget biztosít arra, hogy jelentse a jogi rendelkezések és a belső irányelvek esetleges megsértését. A Dirk Rossmann GmbH elkötelezett a hatékony megfelelés mellett.
A megfelelés a törvények és a Dirk Rossmann GmbH belső szabályainak betartását, valamint olyan struktúrák kialakítását jelenti, amelyek lehetővé teszik, hogy a Dirk Rossmann GmbH, a vállalat vezetése és minden alkalmazottja jogszerűen viselkedjen. A compliance ombudsman és az ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező www.safewhistle.info bejelentő rendszer a Dirk Rossmann GmbH compliance rendszerének és compliance kultúrájának része.
Miért nevezett ki a Dirk Rossmann GmbH egy megfelelőségi ombudsmant?
Az Ön információi segítenek nekünk abban, hogy a hatályos jogszabályok vagy a Dirk Rossmann GmbH belső irányelveinek megsértése ellen időben felléphessünk, és elháríthassuk a munkatársaink, üzleti partnereink és a Dirk Rossmann GmbH kárát. A Dirk Rossmann GmbH ezért egy Compliance Ombudsman-t nevezett ki, akihez a munkavállalók és harmadik személyek külső, független és pártatlan kapcsolattartóként fordulhatnak, ha elegendő jel arra utal, hogy a Dirk Rossmann GmbH vonatkozó jogszabályainak vagy belső szabályzatainak megsértése történt.
Ki kapja a borravalót?
Dr. Dilling tapasztalt megfelelőségi ombudsmanként éjjel-nappal az Ön rendelkezésére áll.
Mely bejelentők élveznek védelmet?
Minden jóhiszeműen eljáró bejelentő jogosult információt szolgáltatni. A jóhiszeműen eljáró bejelentők az eljárási szabályzat védelmi körébe tartoznak. A bejelentő akkor jár el jóhiszeműen, ha a bejelentés időpontjában alapos okkal feltételezhette, hogy az általa bejelentett jogsértésekről szóló információ megfelel a valóságnak.
Mely bűncselekmények relevánsak?
Az alkalmazandó jog valamennyi megsértése releváns, különösen a fehérgalléros bűncselekmények vagy az emberi jogok és a környezetvédelmi kötelezettségek megsértése terén. Ugyanakkor a Dirk Rossmann GmbH belső szabályzatainak megsértése is jelenthető.
Ha azonban kérdése van a megrendelésével kapcsolatban, panaszt szeretne tenni egy termékkel kapcsolatban, elégedetlen a teljesítményünkkel vagy a szolgáltatásunkkal, vagy bármilyen más problémája van, kérjük, használja a szokásos kapcsolattartási lehetőségeinket.
Hogyan adhatok ki értesítést?
Kérjük, tájékoztassa a megfelelőségi ombudsmant arról, hogy melyik vállalatnál vagy vállalatrésznél
- mi
- amikor
- ahol
- mely felekkel
megtörtént.
A megfelelőségi ombudsmant az is érdekli, hogy mely más - esetleg a konkrét folyamatokban részt nem vevő - személyek tudnak erről, és vannak-e ezzel kapcsolatos dokumentumok (pl. e-mailek, fényképek).
Kérjük, az értesítés kiadása előtt gondosan ellenőrizze, hogy az Ön által megadott adatok helyesek-e. Különösen nem adhat meg olyan információt, amelyről tudja, hogy hamis.
Ha nem vagy biztos benne, használj olyan kifejezéseket, mint "Úgy hiszem...", "Azt hiszem, lehetséges...". Ha bizonytalan a bemutatással, az értékeléssel és/vagy az eljárással kapcsolatban, előzetesen - ha kívánja, névtelenül - ingyenesen beszélhet az ügyről a megfelelőségi ombudsmannal.
Kérjük, tájékoztassa a megfelelőségi ombudsmant arról is, hogy kérdés esetén hogyan veheti fel Önnel a kapcsolatot.
Az értesítés kibocsátása nem jár költségekkel.
Köteles vagyok-e felfedni a személyazonosságomat, amikor borravalót adok?
A bejelentők névtelenek maradhatnak, ha úgy kívánják. A bejelentők megállapodhatnak a megfelelőségi ombudsmannal arról, hogy kérdés esetén hogyan léphet velük kapcsolatba, ha a bejelentők névtelenek kívánnak maradni. A bejelentők azt is kérhetik, hogy a megfelelőségi ombudsman védje meg a személyazonosságukat, és ne adjon tovább olyan információkat, amelyek felfedhetik a Dirk Rossmann GmbH számára a személyazonosságukat.
A személyazonosság bizalmas jellegének védelme
De még ha a bejelentő nem is kíván névtelen maradni, személyazonosságának bizalmas kezelése védelmet élvez.
A Whistleblower Protection Act 9. szakasza azonban, amelyre itt hivatkozunk, számos kivételt biztosít a titoktartási kötelezettség alól. Például a személyazonosság titkossága nem élvez védelmet, ha a bejelentő szándékosan vagy súlyos gondatlanságból téves információkat jelent a bűncselekményekről. Például egy bűnüldöző hatóság büntetőeljárásban vagy bírósági határozatban történő megkeresése is eredményezheti azt, hogy a Compliance Ombudsman vagy a Dirk Rossmann GmbH köteles a bejelentő személyazonosságát felfedni az illetékes hatóság előtt.
Védelem a megkülönböztetés és a megtorlás ellen
Tilos a megkülönböztetés és a megtorlás a bejelentők ellen. Ez vonatkozik a diszkriminációval és megtorlással való fenyegetésre és kísérletre is. A panaszok vagy bejelentések alapján történő megtorlást nem tűrjük. A bejelentőket arra bátorítjuk, hogy jelentse, ha a Dirk Rossmann GmbH alkalmazottai vagy a beszállítók diszkriminációnak vagy megtorlásnak teszik ki őket, mert jóhiszeműen tettek bejelentést. A Dirk Rossmann GmbH megfelelő módon (pl. figyelmeztetés, kártérítés követelése) fog reagálni ezekre a beszállítókra és alkalmazottakra.
Mi a megfelelőségi ombudsman pozíciója?
A megfelelőségi ombudsman nem vitarendezési központ. Ügyfélkapcsolat csak a vállalat és a megfelelőségi ombudsman között áll fenn. Mindazonáltal a Compliance Ombudsman pártatlanul jár el, és nem kötik a Dirk Rossmann GmbH utasításai. Mint ügyvédet, a Compliance ombudsmant törvényi titoktartási kötelezettség terheli.
Hogyan léphetek kapcsolatba a megfelelőségi ombudsmannal?
A Compliance Ombudsmanhoz bármilyen elképzelhető módon (telefonon, e-mailben, faxon, postai úton vagy a www.safewhistle.info bejelentő rendszeren keresztül) fordulhat. A megfelelőségi ombudsman a bejelentőkkel való személyes találkozókra is rendelkezésre áll, kérésre video- és hangátvitel útján is. Ha titkosított formában kíván kommunikálni, a Signal és a Threema üzenetküldő szolgáltatásokat is igénybe veheti a Compliance Ombudsmanhoz való csatlakozáshoz. Lehetőség van titkosított e-mailek küldésére is a Compliance Ombudsman részére a Protonmailen keresztül az alábbi címre:
Az elérhetőségek a következők:
Dr. Johannes Dilling ügyvéd
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Mobil telefon: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
A bejelentők a www.safewhistle.info bejelentő portálon, az ott tárolt hírvivő szolgáltatásokon keresztül, e-mailben és postai úton is bejelenthetik a jogsértéseket az általuk választott nyelven.
Külső adatszolgáltató központok
A bejelentők dönthetnek úgy is, hogy a jogsértésekről szóló információkat a külső bejelentő központnak jelentik. A külső bejelentő központ a
Szövetségi Igazságügyi Hivatal
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Az illetékes külső jelentési hivatal a FinDAG 4d. szakaszának megsértéséről szóló jelentések, beleértve a német értékpapír-felvásárlási és -vásárlási törvény rendelkezéseivel kapcsolatos jogsértésekről szóló jelentéseket, valamint a szövetségi és tartományi jogszabályok, valamint az Európai Unió és az Európai Atomenergia-közösség közvetlenül alkalmazandó jogi aktusainak megsértéséről szóló jelentéseket.
- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemről, ideértve különösen a pénzmosás elleni törvényt és a pénzátutalásokat kísérő információkról és a pénzátutalásokat kísérő információkról, valamint az (EU) 2015/847 rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2015. május 20-i (EU) 2015/847 európai parlamenti és tanácsi rendeletet (HL L 347., 2015.5.20., 1. o.). 1781/2006/EK rendelet (HL L 141., 2015.6.5., 1. o.), az (EU) 2019/2175 rendelettel (HL L 334., 2019.12.27., 1. o.) módosított, amennyiben a Szövetségi Pénzügyi Felügyeleti Hatóság a GwG 50. § (1) bekezdés 1. vagy 2. pontja szerinti illetékes hatóság;
- a részvénytársaságok részvényeseinek jogainak szabályozása;
- a HGB 316a. szakaszának 2. mondata szerinti közérdeklődésre számot tartó gazdálkodó szervezetek könyvvizsgálata és
- a számvitelről, beleértve a HGB 264d. szakasza szerinti tőkepiaci társaságok, a HGB 340. szakasza (1) bekezdése szerinti hitelintézetek, a HGB 340. szakasza (4) bekezdésének 1. mondata szerinti pénzügyi szolgáltató intézmények, a HGB 340. szakasza (4a) bekezdésének 1. mondata szerinti értékpapírintézetek, a HGB 340. szakasza (5) bekezdésének 1. mondata szerinti intézmények, a HGB 341. szakasza (1) bekezdése szerinti biztosítók és a HGB 341. szakasza (4) bekezdésének 1. mondata szerinti nyugdíjalapok könyvelését,
a
Szövetségi Pénzügyi Felügyeleti Hatóság (BaFin)
Graurheindorfer utca 108
53117 Bonn.
Versenyellenes magatartások, különösen az
- EUMSZ 101. és 102. cikk megsértése;
- az ÁR 81. § (2) bekezdés 1., 2. pont a) alpontjában, 5. pontjában és (3) bekezdésében említett jogszabályok;
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2022/1925 rendelete (2022. szeptember 14.) a digitális ágazatban a versenyalapú és tisztességes piacokról, valamint az (EU) 2019/1937 és (EU) 2020/1828 irányelvek módosításáról (digitális piaci törvény) (HL L 265., 2022.10.12., 1. o.) rendelkezései.
a bejelentők az illetékes külső bejelentő irodánál tehetnek bejelentést.
Szövetségi Kartellhivatal
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
bármikor és az eljárás kimenetelétől függetlenül, belső jelentés útján.
Ha szeretné, az Európai Csalás Elleni Hivatalnak (OLAF) névtelenül is bejelentheti az esetleges csalást vagy más, az uniós pénzeszközökre potenciálisan negatív hatással bíró súlyos szabálytalanságokat:
Európai Bizottság
Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF)
1049 Brüsszel
Az Ön kapcsolattartója
Ügyvéd
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
Portal dla sygnalistów ROSSMANN
Dzięki portalowi dla sygnalistów ROSSMANN oferuje wszystkim pracownikom i podmiotom zewnętrznym możliwość zgłaszania ewentualnych naruszeń przepisów prawa i wewnętrznych wytycznych.
Dirk Rossmann GmbH zobowiązuje się do skutecznego przestrzegania przepisów.
Zgodność oznacza przestrzeganie prawa i wewnętrznych zasad Dirk Rossmann GmbH, a także tworzenie struktur, dzięki którym Dirk Rossmann GmbH, kierownictwo firmy i wszyscy jej pracownicy mogą zachowywać się zgodnie z prawem. Rzecznik ds. zgodności oraz system zgłaszania nieprawidłowości certyfikowany zgodnie z normą ISO 27001 www.safewhistle.info są częścią systemu zgodności i kultury zgodności Dirk Rossmann GmbH.
Dlaczego Dirk Rossmann GmbH powołał rzecznika ds. zgodności?
Państwa informacje pomagają nam przeciwdziałać naruszeniom obowiązującego prawa lub wewnętrznych wytycznych Dirk Rossmann GmbH na wczesnym etapie i zapobiegać szkodom dla naszych pracowników, partnerów biznesowych, a także dla Dirk Rossmann GmbH. Z tego powodu Dirk Rossmann GmbH powołał Rzecznika ds. zgodności, do którego pracownicy i osoby trzecie mogą się zwrócić jako do zewnętrznego, niezależnego i bezstronnego punktu kontaktowego, jeśli mają wystarczające przesłanki, że doszło do naruszenia obowiązującego prawa lub wewnętrznych regulacji Dirk Rossmann GmbH.
Do kogo trafiają napiwki?
Dr Dilling jest dostępny przez całą dobę na różne sposoby jako doświadczony rzecznik ds. zgodności.
Którzy sygnaliści są chronieni?
Każdy sygnalista działający w dobrej wierze jest uprawniony do przekazywania informacji. Sygnaliści działający w dobrej wierze są objęci zakresem ochrony niniejszego Regulaminu. Uznaje się, że sygnalista działa w dobrej wierze, jeśli w momencie dokonywania zgłoszenia miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane przez niego informacje o naruszeniach są prawdziwe.
Które przestępstwa są istotne?
Istotne są wszelkie naruszenia obowiązującego prawa, w szczególności w zakresie przestępstw popełnianych przez białe kołnierzyki lub naruszeń praw człowieka i obowiązków w zakresie ochrony środowiska. Zgłaszane mogą być również naruszenia wewnętrznych regulacji Dirk Rossmann GmbH.
Jeśli jednak masz pytanie dotyczące zamówienia, chcesz złożyć skargę na produkt, jesteś niezadowolony z naszej wydajności lub naszych usług lub masz jakiekolwiek inne wątpliwości, skorzystaj z naszych zwykłych opcji kontaktu.
Jak wysłać powiadomienie?
Prosimy o poinformowanie Rzecznika ds. Zgodności, w której firmie lub części firmy
- co
- kiedy
- gdzie
- z którymi stronami
stało się.
Rzecznik ds. zgodności jest również zainteresowany ustaleniem, które inne osoby - być może niezaangażowane w konkretne procesy - mają wiedzę na ten temat i czy istnieją jakiekolwiek dokumenty (np. e-maile, zdjęcia) z tym związane.
Przed wysłaniem zgłoszenia należy dokładnie sprawdzić, czy podane informacje są prawidłowe. W szczególności nie wolno podawać żadnych informacji, o których wiadomo, że są nieprawdziwe.
Jeśli nie masz pewności, użyj zwrotów takich jak "Uważam, że...", "Myślę, że to możliwe...". Jeśli nie masz pewności co do prezentacji, oceny i/lub procedury, możesz wcześniej porozmawiać o sprawie z Rzecznikiem ds. zgodności - anonimowo, jeśli chcesz - bezpłatnie.
Prosimy również o poinformowanie Rzecznika ds. Zgodności, w jaki sposób może się z Tobą skontaktować w przypadku pytań.
Wydanie powiadomienia nie wiąże się z żadnymi kosztami.
Czy muszę ujawniać swoją tożsamość, gdy daję napiwek?
Sygnaliści mogą pozostać anonimowi, jeśli sobie tego życzą. Sygnaliści mogą uzgodnić z rzecznikiem ds. zgodności sposób kontaktu w przypadku pytań, jeśli chcą zachować anonimowość. Sygnaliści mogą również zażądać, aby rzecznik ds. zgodności chronił ich tożsamość i nie przekazywał spółce Dirk Rossmann GmbH informacji, które mogłyby ujawnić ich tożsamość.
Ochrona poufności tożsamości
Nawet jeśli sygnalista nie chce pozostać anonimowy, jego tożsamość jest chroniona.
Sekcja 9 Ustawy o ochronie sygnalistów, do której się tutaj odwołujemy, przewiduje jednak kilka wyjątków od wymogu zachowania poufności. Na przykład, poufność tożsamości nie jest chroniona, jeśli sygnalista umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania zgłosi nieprawdziwe informacje o przestępstwach. Na przykład wniosek organu ścigania w postępowaniu karnym lub decyzja sądu może również spowodować, że Rzecznik ds. Zgodności lub Dirk Rossmann GmbH będą musieli ujawnić właściwemu organowi tożsamość sygnalisty, która zasadniczo jest traktowana jako poufna.
Ochrona przed dyskryminacją i represjami
Dyskryminacja i represje skierowane przeciwko sygnalistom są zabronione. Dotyczy to również gróźb i prób dyskryminacji oraz działań odwetowych. Działania odwetowe na podstawie skarg lub zgłoszeń nie będą tolerowane. Zachęcamy sygnalistów do zgłaszania przypadków dyskryminacji lub działań odwetowych ze strony pracowników Dirk Rossmann GmbH lub dostawców w związku z dokonaniem zgłoszenia w dobrej wierze. Dirk Rossmann GmbH odpowie takim dostawcom i pracownikom w odpowiedni sposób (np. ostrzeżeniem, żądaniem odszkodowania).
Jakie jest stanowisko rzecznika ds. zgodności?
Rzecznik ds. zgodności nie jest ośrodkiem arbitrażowym dla sporów. Relacja z klientem istnieje wyłącznie między spółką a rzecznikiem ds. zgodności. Niemniej jednak rzecznik ds. zgodności działa bezstronnie i nie jest związany instrukcjami Dirk Rossmann GmbH. Jako prawnik, rzecznik ds. zgodności jest prawnie zobowiązany do zachowania poufności.
Jak mogę skontaktować się z rzecznikiem ds. zgodności?
Z Rzecznikiem ds. Zgodności można skontaktować się w dowolny możliwy sposób (telefonicznie, e-mailem, faksem, pocztą lub za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości www.safewhistle.info). Rzecznik ds. Zgodności z Przepisami jest również dostępny do bezpośrednich spotkań z sygnalistami, w tym za pośrednictwem transmisji wideo i audio na żądanie. Jeśli chcesz komunikować się w formie zaszyfrowanej, możesz również skorzystać z usług komunikatorów Signal i Threema, aby skontaktować się z Rzecznikiem ds. Możliwe jest również wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail do Rzecznika ds. Zgodności za pośrednictwem Protonmail na następujący adres:
Dane kontaktowe są następujące:
Prawnik dr Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Kolonia
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Telefon komórkowy: +40 (0) 163 347 6111
Faks: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Sygnaliści mogą zgłaszać naruszenia w wybranym przez siebie języku za pośrednictwem portalu dla sygnalistów www.safewhistle.info, przechowywanych tam komunikatorów, poczty elektronicznej i tradycyjnej.
Zewnętrzne centra raportowania
Sygnaliści mogą również zgłaszać informacje o naruszeniach do zewnętrznego centrum raportowania. Zewnętrznym centrum zgłoszeniowym jest
Federalny Urząd Sprawiedliwości
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Właściwy zewnętrzny urząd sprawozdawczy dla raportów dotyczących naruszeń sekcji 4d FinDAG, w tym raportów dotyczących naruszeń związanych z przepisami niemieckiej ustawy o nabywaniu papierów wartościowych i przejęciach oraz dla raportów dotyczących naruszeń ustawodawstwa federalnego i stanowego oraz bezpośrednio obowiązujących aktów prawnych Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej.
- w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/847 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie informacji towarzyszących transferom środków pieniężnych i uchylenia rozporządzenia (UE) nr 1781/2006 (Dz. 1781/2006 (Dz.U. L 141 z 5.6.2015, s. 1), zmienionego rozporządzeniem (UE) 2019/2175 (Dz.U. L 334 z 27.12.2019, s. 1), z późniejszymi zmianami, o ile Federalny Urząd Nadzoru Finansowego jest właściwym organem w rozumieniu § 50 ust. 1 nr 1 lub nr 2 GwG;
- w celu uregulowania praw akcjonariuszy spółek akcyjnych;
- dla audytu jednostek interesu publicznego zgodnie z § 316a zdanie 2 HGB oraz
- w zakresie rachunkowości, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek zorientowanych na rynek kapitałowy w rozumieniu § 264d HGB, instytucji kredytowych w rozumieniu § 340 ust. 1 HGB, instytucji świadczących usługi finansowe w rozumieniu § 340 ust. 4 zd. 1 HGB, instytucji papierów wartościowych w rozumieniu § 340 ust. 4a zd. 1 HGB, instytucji w rozumieniu § 340 ust. 5 zd. 1 HGB, zakładów ubezpieczeń w rozumieniu § 341 ust. 1 HGB oraz funduszy emerytalnych w rozumieniu § 341 ust. 4 zd. 1 HGB,
to
Federalny Urząd Nadzoru Finansowego (BaFin)
Graurheindorfer Street 108
53117 Bonn.
Praktyki antykonkurencyjne, w szczególności naruszenia
- art. 101 i 102 TFUE;
- przepisy prawne, o których mowa w art. 81 ust. 2 nr 1, 2 lit. a), nr 5 i 3 ARC;
- przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1925 z dnia 14 września 2022 r. w sprawie kontestowalnych i uczciwych rynków w sektorze cyfrowym oraz zmieniającego dyrektywy (UE) 2019/1937 i (UE) 2020/1828 (ustawa o rynkach cyfrowych) (Dz.U. L 265 z 12.10.2022, s. 1).
Sygnaliści mogą zgłaszać się do właściwego zewnętrznego biura ds. zgłaszania nieprawidłowości
Federalny Urząd Kartelowy
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
w dowolnym momencie i niezależnie od wyniku postępowania za pośrednictwem raportu wewnętrznego.
Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) można również anonimowo zgłaszać ewentualne przypadki nadużyć finansowych lub innych poważnych nieprawidłowości mających potencjalnie negatywny wpływ na fundusze UE:
Komisja Europejska
Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)
1049 Bruksela
Twój kontakt
Prawnik
Dr Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Kolonia
Telefon: 0163 34 76 111
Портал для информаторов ROSSMANN
С помощью портала для информаторов компания ROSSMANN предоставляет всем сотрудникам и внешним сторонам возможность сообщать о возможных нарушениях законодательных норм и внутренних инструкций. Компания Dirk Rossmann GmbH стремится к эффективному соблюдению требований.
Комплаенс означает соблюдение закона и внутренних правил Dirk Rossmann GmbH, а также создание структур, позволяющих Dirk Rossmann GmbH, руководству компании и всем ее сотрудникам вести себя законно. Комплаенс-омбудсмен и сертифицированная по стандарту ISO 27001 система информирования о нарушениях www.safewhistle.info являются частью системы комплаенс и культуры комплаенс в компании Dirk Rossmann GmbH.
Почему компания Dirk Rossmann GmbH назначила омбудсмена по вопросам соответствия?
Ваша информация помогает нам противодействовать нарушениям применимого законодательства или внутренних инструкций Dirk Rossmann GmbH на ранней стадии и предотвратить ущерб для наших сотрудников, деловых партнеров, а также для Dirk Rossmann GmbH. По этой причине компания Dirk Rossmann GmbH назначила омбудсмена по вопросам соответствия, к которому сотрудники и третьи лица могут обратиться в качестве внешнего, независимого и беспристрастного контактного лица, если у них есть достаточные основания полагать, что имели место нарушения применимого законодательства или внутренних положений компании Dirk Rossmann GmbH.
Кому идут чаевые?
Доктор Диллинг круглосуточно готов помочь вам различными способами в качестве опытного омбудсмена по вопросам соответствия.
Какие информаторы защищены?
Любой информатор, действующий добросовестно, имеет право предоставлять информацию. Разоблачители, действующие добросовестно, подпадают под защиту настоящих Правил процедуры. Разоблачитель считается действующим добросовестно, если на момент сообщения он имел разумные основания полагать, что информация о нарушениях, о которых он сообщил, соответствует действительности.
Какие преступления относятся к делу?
Речь идет обо всех нарушениях действующего законодательства, в частности, о преступлениях "белых воротничков" или нарушениях прав человека и экологических обязательств. Однако можно сообщить и о нарушениях внутренних правил компании Dirk Rossmann GmbH.
Однако если у вас есть вопрос по поводу вашего заказа, вы хотите пожаловаться на продукт, недовольны нашей работой или нашим сервисом, или у вас есть какие-либо другие проблемы, пожалуйста, используйте наши обычные способы связи.
Как опубликовать уведомление?
Пожалуйста, сообщите омбудсмену по комплаенсу, в какой компании или части компании
- что
- когда
- где
- с какими сторонами
произошло.
Комплаенс-омбудсмен также заинтересован в том, чтобы выяснить, какие еще лица - возможно, не вовлеченные в конкретные процессы - знают об этом и есть ли какие-либо документы (например, электронные письма, фотографии), связанные с этим.
Перед подачей уведомления тщательно проверьте правильность предоставленной вами информации. В частности, вы не должны предоставлять информацию, которая, как вам известно, является ложной.
Если вы не уверены, пожалуйста, используйте такие фразы, как "Я считаю...", "Я думаю, что это возможно...". Если вы не уверены в презентации, оценке и/или процедуре, вы можете бесплатно обсудить это дело с омбудсменом по комплаенсу - анонимно, если хотите.
Также сообщите омбудсмену по соблюдению требований, как он может связаться с вами в случае возникновения вопросов.
Выдача уведомления не связана с какими-либо расходами.
Должен ли я раскрывать свою личность, когда даю чаевые?
По желанию заявители могут оставаться анонимными. Если заявители желают сохранить анонимность, они могут договориться с омбудсменом о том, как он может связаться с ними в случае возникновения вопросов. Заявители также могут попросить, чтобы уполномоченный по соблюдению нормативно-правовых требований защитил их личность и не передавал компании Dirk Rossmann GmbH информацию, которая может раскрыть их личность.
Защита конфиденциальности личных данных
Но даже если информатор не желает оставаться анонимным, конфиденциальность его личности защищена.
Однако раздел 9 Закона о защите информаторов, на который здесь делается ссылка, предусматривает несколько исключений из требования конфиденциальности. Например, конфиденциальность личности не защищается, если информатор намеренно или по грубой неосторожности сообщает неверную информацию о правонарушениях. Например, по запросу органа прокуратуры в рамках уголовного разбирательства или по решению суда омбудсмен по соблюдению нормативно-правовых требований или компания Dirk Rossmann GmbH также могут быть вынуждены раскрыть компетентному органу личность информатора, которая, как правило, должна рассматриваться конфиденциально.
Защита от дискриминации и репрессий
Дискриминация и репрессии, направленные против информаторов, запрещены. Это также относится к угрозам и попыткам дискриминации и репрессий. Ответные меры на основании жалоб или сообщений не допускаются. Информаторам рекомендуется сообщать об этом, если они подвергаются дискриминации или репрессиям со стороны сотрудников компании Dirk Rossmann GmbH или поставщиков из-за того, что они добросовестно сделали сообщение. Компания Dirk Rossmann GmbH отреагирует на действия таких поставщиков и сотрудников соответствующим образом (например, предупреждение, требование компенсации).
Какова должность омбудсмена по вопросам соответствия?
Комплаенс-омбудсмен не является арбитражным центром для разрешения споров. Клиентские отношения существуют только между компанией и омбудсменом. Тем не менее, комплаенс-омбудсмен действует беспристрастно и не связан указаниями компании Dirk Rossmann GmbH. Как юрист, комплаенс-омбудсмен обязан соблюдать конфиденциальность.
Как я могу связаться с омбудсменом по вопросам соответствия?
Вы можете связаться с омбудсменом по соблюдению нормативно-правовых требований любым возможным способом (по телефону, электронной почте, факсу, почте или через систему информирования www.safewhistle.info). Омбудсмен также может лично встретиться с заявителями, в том числе по запросу с помощью видео- и аудиопередачи. Если вы хотите общаться в зашифрованном виде, вы можете связаться с омбудсменом через мессенджеры Signal и Threema. Кроме того, можно отправлять зашифрованные электронные письма омбудсмену через Protonmail по следующему адресу:
Ниже приведена контактная информация:
Адвокат доктор Йоханнес Диллинг
Ландграфенштрассе 49
50931 Кёльн
Телефон: +49 (0) 221 933 107 40
Мобильный телефон: +40 (0) 163 347 6111
Факс: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Заявители могут сообщать о нарушениях на выбранном ими языке через портал для заявителей www.safewhistle.info, хранящиеся там мессенджеры, по электронной почте и по почте.
Внешние центры отчетности
Разоблачители также могут сообщить информацию о нарушениях во внешний центр отчетности. Внешний центр отчетности - это
Федеральное управление юстиции
Аденауралле 99 - 103
53113 Бонн.
Компетентный внешний орган по отчетности о нарушениях раздела 4d FinDAG, включая отчеты о нарушениях, связанных с положениями Закона Германии о приобретении ценных бумаг и поглощении, а также отчеты о нарушениях федерального и земельного законодательства и непосредственно применимых правовых актов Европейского союза и Европейского сообщества по атомной энергии
- о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма, включая, в частности, Закон о борьбе с отмыванием денег и Регламент (ЕС) 2015/847 Европейского парламента и Совета от 20 мая 2015 года об информации, сопровождающей переводы денежных средств, и отменяющий Регламент (ЕС) № 1781/2006 (OJ L 141, 5.6.2015, p. 1) с изменениями, внесенными Регламентом (ЕС) 2019/2175 (OJ L 334, 27.12.2019, p. 1), с изменениями, в той мере, в какой Федеральное ведомство финансового надзора является компетентным органом в смысле § 50 (1) № 1 или № 2 GwG;
- регулировать права акционеров акционерных корпораций;
- для аудита организаций, представляющих общественный интерес, в соответствии с § 316a предложение 2 HGB и
- по бухгалтерскому учету, включая ведение бухгалтерского учета компаний, ориентированных на рынок капитала в соответствии с § 264d HGB, кредитных учреждений в соответствии с § 340 (1) HGB, учреждений по оказанию финансовых услуг в соответствии с § 340 (4) предложение 1 HGB, учреждений по ценным бумагам в соответствии с § 340 (4a) предложение 1 HGB, учреждений в соответствии с § 340 (5) предложение 1 HGB, страховых компаний в соответствии с § 341 (1) HGB и пенсионных фондов в соответствии с § 341 (4) предложение 1 HGB,
является Федеральным органом финансового надзора (BaFin)
Улица Граурхайндорфер 108
53117 Бонн.
Антиконкурентная практика, в частности, нарушение статей 101 и 102 TFEU; правовые нормы, указанные в § 81 (2) № 1, 2 лит. a), № 5 и (3) ARC; положения Регламента (ЕС) 2022/1925 Европейского парламента и Совета от 14 сентября 2022 года о конкурентных и справедливых рынках в цифровом секторе и внесении изменений в Директивы (ЕС) 2019/1937 и (ЕС) 2020/1828 (Закон о цифровых рынках) (OJ L 265, 12.10.2022, p. 1)
Информаторы могут сообщить об этом в ответственный отдел внешней отчетности.
Федеральное управление по борьбе с картелями
Кайзер-Фридрих-Штрассе 16
53113 Бонн
в любое время и независимо от результатов разбирательства с помощью внутреннего отчета.
При желании вы можете анонимно сообщить о возможных случаях мошенничества или других серьезных нарушениях, потенциально негативно влияющих на средства ЕС, в Европейское бюро по борьбе с мошенничеством (OLAF):
Европейская комиссия
Европейское бюро по борьбе с мошенничеством (OLAF)
1049 Брюссель
Ваш контакт
Адвокат
Доктор Диллинг
Ландграфенштрассе 49
50931 Кёльн
Мобильный: 0163 34 76 111
Portali i Raportuesve të ROSSMANN
Përmes portalit të raportuesve, ROSSMANN u ofron të gjithë punonjësve dhe personave të jashtëm mundësinë të raportojnë për shkelje të mundshme të rregullave ligjore dhe udhëzimeve të brendshme. Dirk Rossmann GmbH është e përkushtuar ndaj një zbatimi efektiv të rregullave.
Zbatimi i rregullave do të thotë përmbajtja nga ligji dhe rregullat e brendshme të Dirk Rossmann GmbH si dhe krijimi i strukturave që mundësojnë Dirk Rossmann GmbH, drejtimin e kompanisë si dhe të gjithë punonjësit e saj të veprojnë në mënyrë ligjore. Ombudsmani i zbatimit të rregullave dhe sistemi i raportimit të certifikuar sipas ISO 27001 www.safewhistle.info janë pjesë e sistemit të zbatimit të rregullave dhe kulturës së zbatimit të rregullave në Dirk Rossmann GmbH.
Pse Dirk Rossmann GmbH ka emëruar një Ombudsman për Zbatimin e Rregullave?
Sugjerimet tuaja na ndihmojnë të parandalojmë shkeljet e ligjit në fuqi ose udhëzimeve të brendshme të Dirk Rossmann GmbH në kohë dhe të shmangim dëmet ndaj punonjësve tanë, partnerëve të biznesit si dhe ndaj vetë Dirk Rossmann GmbH. Prandaj, Dirk Rossmann GmbH ka emëruar një Ombudsman për Zbatimin e Rregullave, tek i cili punonjësit dhe palët e treta si një kontakt i jashtëm, i pavarur dhe i paanshëm mund të drejtohen kur kanë prova të mjaftueshme që tregojnë se ka pasur shkelje të ligjeve në fuqi ose udhëzimeve të brendshme të Dirk Rossmann GmbH.
Tek kush shkojnë sugjerimet?
Çdo person që jep informacion, i cili është i sinqertë, është i autorizuar të japë informacione. Personat që japin informacion në mënyrë të sinqertë bien nën mbrojtjen e kësaj rregulloreje procedurale. Një person që jep informacion konsiderohet i sinqertë nëse, në momentin e dhënies së informacionit, kishte arsye të mjaftueshme për të besuar se informacionet e raportuara për shkeljet ishin të vërteta.
Cilat persona që japin informacion mbrohen?
Çdo person që jep informacion, i cili është i sinqertë, është i autorizuar të japë informacione. Personat që japin informacion në mënyrë të sinqertë bien nën mbrojtjen e kësaj rregulloreje procedurale. Një person që jep informacion konsiderohet i sinqertë nëse, në momentin e dhënies së informacionit, kishte arsye të mjaftueshme për të besuar se informacionet e raportuara për shkeljet ishin të vërteta.
Cilat shkelje janë të rëndësishme?
Të rëndësishme janë të gjitha shkeljet ndaj ligjit në fuqi, veçanërisht ato që lidhen me kriminalitetin ekonomik ose shkeljet ndaj detyrimeve të të drejtave të njeriut dhe mjedisit. Por, shkeljet ndaj rregullores së brendshme të Dirk Rossmann GmbH mund të raportohen gjithashtu.
Nëse, nga ana tjetër, keni një pyetje në lidhje me porosinë tuaj, dëshironi të ankoheni për një produkt, jeni të pakënaqur me shërbimet tona ose me shërbimin tonë, ose keni një shqetësim tjetër, ju lutemi përdorni mënyrat tona të zakonshme të kontaktit.
Si të jap një sugjerim?
Ju lutemi t'i bëni të ditur Ombudsmanit të Zbatimit të Rregullave në cilën kompani ose pjesë të kompanisë çfarë kur ku me cilët pjesëmarrës ka ndodhur.
Gjithashtu, Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave është i interesuar të dijë cilët të tjerë - që mund të mos jenë të përfshirë drejtpërdrejtë në ngjarjet konkrete - janë të informuar për këto dhe nëse ka dokumentacion të lidhur (p.sh. email-e, foto) për këto.
Ju lutemi kontrolloni me kujdes para se të jepni ndonjë sugjerim nëse të dhënat që jepni janë të sakta përmbajtësisht. Veçanërisht, ju nuk duhet të bëni asnjë deklaratë për të cilën dini që është e pasaktë.
Nëse nuk jeni të sigurt, ju lutemi përdorni formulime si "Unë besoj...", "Mendoj se është e mundur...". Në rast pasigurie në paraqitjen, vlerësimin dhe/ose në mënyrën e veprimit, ju mund të flisni paraprakisht - edhe në mënyrë anonime - dhe pa kosto me Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave rreth rastit.
Ju lutemi gjithashtu t'i tregoni Ombudsmanit të Zbatimit të Rregullave si mund t'ju kontaktojë në rast pyetjesh të mëtejshme.
Nuk ka asnjë kosto të lidhur me dhënien e një sugjerimi.
A duhet të zbuloj identitetin tim kur jap një sugjerim?
Nëse dëshirojnë, personat që japin sugjerime mund të mbeten anonim. Ata mund të aranzhojnë me Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave se si ai mund t'i kontaktojë në rast të pyetjeve të mëtejshme, nëse dëshirojnë të mbeten anonim. Gjithashtu, personat që japin sugjerime mund të kërkojnë nga Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave që të mbrojë identitetin e tyre dhe të mos i japë informacionet që mund të nxjerrin në pah identitetin e tyre tek Dirk Rossmann GmbH.
Mbrojtja e Konfidencialitetit të Identitetit
Edhe nëse një person që jep informacion nuk dëshiron të mbetet anonim, konfidencialiteti i identitetit të tyre do të mbrohet.
Megjithatë, sipas nenit 9 të Ligjit për Mbrojtjen e Informatorëve, të cilin referohet këtu, ekzistojnë disa përjashtime nga urdhri i konfidencialitetit. Pra, konfidencialiteti i identitetit nuk mbrohet nëse personi që jep informacionin bën raportime të pavërteta qëllimisht ose nga neglizhenca e rëndë. Gjithashtu, për shembull, kërkesa e një autoriteti të zbatimit të ligjit në një procedurë penale ose një vendim gjyqësor mund të çojë në detyrimin e Ombudsmanit të Zbatimit të Rregullave ose të Dirk Rossmann GmbH për të dhënë identitetin në thelb konfidencial të një personi që jep informacion te një autoritet kompetent.
Mbrojtje nga diskriminimi dhe përndjekjet
Diskriminimet dhe represionet ndaj personave që japin informacion janë të ndaluara. Kjo vlen edhe për kërcënimin dhe përpjekjen për të ushtruar diskriminime dhe represione. Masat e hakmarrjes për shkak të ankesave ose informacioneve nuk do të tolerohen. Personat që japin informacion inkurajohen të raportojnë nëse ata janë të ekspozuar ndaj diskriminimeve dhe represioneve nga punonjësit e Dirk Rossmann GmbH ose nga furnizuesit, për shkak se kanë dhënë informacion në mënyrë të mirëbesueshme. Dirk Rossmann GmbH do të reagojë në mënyrë të përshtatshme ndaj këtyre furnizuesve dhe punonjësve (p.sh., me një paralajmërim, kërkesë për dëmshpërblim).
Cila është pozita e Ombudsmanit të Zbatimit të Rregullave?
Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave nuk është një organ ndërmjetësimi për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve. Marrëdhënia e mandatit ekziston vetëm mes kompanisë dhe Ombudsmanit të Zbatimit të Rregullave. Megjithatë, Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave vepron në mënyrë të paanshme dhe nuk është i lidhur me udhëzimet e Dirk Rossmann GmbH. Si avokat, Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave është i detyruar me ligj të ruajë konfidencialitetin.
Si ta arrij Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave?
Ju mund të kontaktoni Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave në çdo mënyrë të mundshme (telefon, email, fax, postë ose përmes sistemit të informatorëve www.safewhistle.info). Ombudsmani i Zbatimit të Rregullave është gjithashtu i disponueshëm për takime personale me personat që japin informacion, nëse dëshirohet, edhe përmes transmetimit të imazhit dhe zërit. Nëse dëshironi një komunikim të koduar, mund të përdorni shërbimet e mesazheve Signal dhe Threema për të arritur Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave. Gjithashtu është e mundur të dërgoni emaile të koduara në Ombudsmanin e Zbatimit të Rregullave përmes Protonmail në adresën e mëposhtme:
Të dhënat e kontaktit janë si më poshtë:
Avokati Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Telefoni: +49 (0) 221 933 107 40
Celulari: +40 (0) 163 347 6111
Faksi: +49 (0) 221 933 107 42
Threema-ID: 3PX6278J
E-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Përmes portalit të informatorëve www.safewhistle.info, shërbimeve të mesazherisë të vendosura atje, përmes e-mailit dhe rrugës postare, personat që japin informacion mund të raportojnë shkeljet në një gjuhë të zgjedhur nga ata.
Vende të Jashtme Raportimi
Personat që japin informacion mund të raportojnë informacione mbi shkeljet në mënyrë të zgjedhur edhe tek vende të jashtme të raportimit. Vendi i jashtëm i raportimit është
Zyra Federale e Drejtësisë
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn.
Vendi i jashtëm kompetent për raportimin e shkeljeve ndaj § 4d të FinDAG, përfshirë raportimet për shkeljet që lidhen me rregulloret e blerjes dhe marrjes së kontrollit të titujve, si dhe për raportimet e shkeljeve të rregulloreve ligjore të Federatës dhe të shteteve si dhe akteve ligjore të drejtpërdrejta të Bashkimit Evropian dhe të Komunitetit Evropian të Energjisë Atomike.
- për luftimin e pastrimit të parave dhe financimit të terrorizmit, duke përfshirë veçanërisht Ligjin për Pastrimin e Parave dhe Rregulloren (BE) 2015/847 të Parlamentit Evropian dhe të Këshillit të datës 20 Maj 2015 mbi përcjelljen e të dhënave në transferimet e parave dhe për shfuqizimin e Rregullores (BE) Nr. 1781/2006 (ABl. L 141 nga 5.6.2015, fq. 1), e cila është ndryshuar nga Rregullorja (BE) 2019/ 2175 (ABl. L 334 nga 27.12.2019, fq. 1) në versionin përkatës në fuqi, derisa Autoriteti Federal i Mbikëqyrjes Financiare është autoriteti kompetent sipas § 50 Abs. 1 Nr. 1 ose Nr. 2 GwG;
- për rregullimin e të drejtave të aksionarëve të shoqërive aksionare;
- për auditimin final të kompanive me interes publik sipas § 316a S. 2 HGB si dhe
- për kontabilitetin përfshirë mbajtjen e librave të kompanive që janë orientuar në tregun e kapitalit në kuptimin e § 264d HGB, institucioneve kreditore në kuptimin e § 340 Abs. 1 HGB, institucioneve të shërbimeve financiare në kuptimin e § 340 Abs. 4 S. 1 HGB, institucioneve të titujve në kuptimin e § 340 Abs. 4a S. 1 HGB, instituteve në kuptimin e § 340 Abs. 5 S. 1 HGB, kompanive të sigurimeve në kuptimin e § 341 Absatz 1 HGB dhe fondacioneve të pensioneve në kuptimin e § 341 Abs. 4 S. 1 HGB,
është Autoriteti Federal i Mbikëqyrjes së Shërbimeve Financiare (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn.
Sjelljet e paligjshme konkurruese, veçanërisht shkeljet ndaj
- nenëve 101 dhe 102 të AEUV;
- rregulloret e përmendura në § 81 Abs. 2 Nr. 1, 2 lit. a), Nr. 5 si dhe Abs. 3 e GWB;
- Rregulloret e Rregullores (BE) 2022/1925 të Parlamentit Evropian dhe të Këshillit të datës 14 Shtator 2022 mbi tregjet e diskutueshme dhe të drejta në sektorin dixhital dhe për ndryshimin e direktivave (BE) 2019/1937 dhe (BE) 2020/1828 (Ligji mbi Tregjet Dixhitale) (ABl. L 265 nga 12.10.2022, fq. 1)
personat që japin informacion mund të drejtohen tek enti i jashtëm përkatës i raportimit
Autoriteti Federal i Karteleve
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
raportojnë në çdo kohë dhe pavarësisht nga rezultati i një procedure të brendshme të raportimit.
Për më tepër, nëse dëshironi, mund të raportoni në mënyrë anonime raste të mundshme mashtrimi apo çrregullime të rënda tjera me ndikim potencialisht negativ mbi fondet e BE-së tek Zyra Evropiane për Luftën kundër Mashtrimit (OLAF):
Komisioni Evropian Zyra Evropiane për Luftën kundër Mashtrimit (OLAF)
1049 Brüssel
Personi Juaj i Kontaktit
Avokati
Z. Dr. Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
ROSSMANN ihbar portalı
İhbar portalı ile ROSSMANN, tüm çalışanlara ve harici taraflara yasal hükümlerin ve iç yönergelerin olası ihlallerini bildirme fırsatı sunar. Dirk Rossmann GmbH etkin uyumluluk konusunda kararlıdır.
Uyumluluk, yasalara ve Dirk Rossmann GmbH'nin iç kurallarına bağlılığın yanı sıra Dirk Rossmann GmbH'nin, şirket yönetiminin ve tüm çalışanlarının yasalara uygun davranabilmesi için yapıların oluşturulması anlamına gelir. Uyum Ombudsmanı ve ISO 27001 sertifikalı ihbar sistemi www.safewhistle.info, Dirk Rossmann GmbH'nin uyum sisteminin ve uyum kültürünün bir parçasıdır.
Dirk Rossmann GmbH neden bir Uyum Ombudsmanı atadı?
Bilgileriniz, yürürlükteki yasaların veya Dirk Rossmann GmbH'nin iç yönergelerinin ihlallerini erken bir aşamada önlememize ve çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve ayrıca Dirk Rossmann GmbH'nin zarar görmesini önlememize yardımcı olur. Bu nedenle Dirk Rossmann GmbH, çalışanların ve üçüncü tarafların, yürürlükteki yasaların veya Dirk Rossmann GmbH'nin iç düzenlemelerinin ihlal edildiğine dair yeterli göstergeye sahip olmaları durumunda harici, bağımsız ve tarafsız bir iletişim noktası olarak başvurabilecekleri bir Uyum Ombudsmanı atamıştır.
Bahşişler kime gidiyor?
Dr. Dilling, deneyimli bir uyum ombudsmanı olarak çeşitli şekillerde günün her saati hizmetinizdedir.
Hangi ihbarcılar koruma altındadır?
İyi niyetle hareket eden her ihbarcı bilgi vermeye yetkilidir. İyi niyetle hareket eden ihbarcılar bu Usul Kurallarının koruma kapsamına girer. Bir ihbarcı, ihbarda bulunduğu sırada, ihlaller hakkında bildirdiği bilgilerin doğru olduğuna inanmak için makul gerekçelere sahipse, iyi niyetle hareket ettiği kabul edilir.
Hangi suçlar konuyla ilgilidir?
Özellikle beyaz yaka suçları veya insan hakları ve çevresel yükümlülüklerin ihlali alanında olmak üzere, yürürlükteki yasaların tüm ihlalleri söz konusudur. Bununla birlikte, Dirk Rossmann GmbH'nin iç düzenlemelerinin ihlalleri de bildirilebilir.
Bununla birlikte, siparişinizle ilgili bir sorunuz varsa, bir ürün hakkında şikayette bulunmak istiyorsanız, performansımızdan veya hizmetimizden memnun değilseniz veya başka herhangi bir endişeniz varsa, lütfen normal iletişim seçeneklerimizi kullanın.
Nasıl bir bildirim yayınlayabilirim?
Lütfen Uyum Ombudsmanına hangi şirkette veya şirketin hangi bölümünde çalıştığınızı bildirin
- ne
- ne zaman
- nerede
- hangi taraflarla
oldu.
Uyum Ombudsmanı ayrıca - muhtemelen belirli süreçlere dahil olmayan - başka hangi kişilerin bu konuda bilgi sahibi olduğunu ve bununla ilgili herhangi bir belge (örneğin e-postalar, fotoğraflar) olup olmadığını öğrenmekle de ilgilenmektedir.
Lütfen bildirimde bulunmadan önce verdiğiniz bilgilerin doğru olup olmadığını dikkatlice kontrol edin. Özellikle, yanlış olduğunu bildiğiniz hiçbir bilgiyi vermemelisiniz.
Emin değilseniz, lütfen "Sanırım...", "Mümkün olduğunu düşünüyorum..." gibi ifadeler kullanın. Sunum, değerlendirme ve/veya prosedür hakkında emin değilseniz, Uyum Ombudsmanı ile vaka hakkında önceden - dilerseniz isim vermeden - ücretsiz olarak konuşabilirsiniz.
Lütfen Uyum Ombudsmanına soru sorması halinde sizinle nasıl iletişime geçebileceğini de bildirin.
Bir bildirimin yayınlanmasının herhangi bir maliyeti yoktur.
Bahşiş verirken kimliğimi açıklamak zorunda mıyım?
İhbarda bulunanlar isterlerse anonim kalabilirler. İhbarda bulunanlar, anonim kalmak isterlerse, Uyum Ombudsmanı ile soru durumunda kendileriyle nasıl iletişime geçebileceği konusunda anlaşabilirler. İhbarda bulunanlar ayrıca uyum ombudsmanının kimliklerini korumasını ve Dirk Rossmann GmbH'ye kimliklerini ortaya çıkarabilecek bilgileri aktarmamasını talep edebilir.
Kimlik gizliliğinin korunması
Ancak bir ihbarcı anonim kalmak istemese bile, kimliğinin gizliliği korunur.
Ancak, burada atıfta bulunulan İhbarcıyı Koruma Yasası'nın 9. Bölümü, gizlilik gerekliliğine çeşitli istisnalar getirmektedir. Örneğin, ihbarcının kasıtlı olarak veya ağır ihmal sonucu suçlar hakkında yanlış bilgi vermesi halinde kimliğin gizliliği korunmaz. Örneğin, cezai kovuşturmalarda bir kolluk kuvvetinin talebi veya bir mahkeme kararı da Uyum Ombudsmanı veya Dirk Rossmann GmbH'nin bir ihbarcının kimliğini yetkili bir makama ifşa etmesine neden olabilir.
Ayrımcılık ve misillemelere karşı koruma
İhbarcılara yönelik ayrımcılık ve misilleme yasaktır. Bu aynı zamanda ayrımcılık ve misilleme tehdidi ve girişimi için de geçerlidir. Şikayetler veya raporlar temelinde misilleme yapılmasına müsamaha gösterilmeyecektir. İhbarcıların, iyi niyetle bildirimde bulundukları için Dirk Rossmann GmbH çalışanları veya tedarikçileri tarafından ayrımcılığa veya misillemeye maruz kalmaları halinde bunu bildirmeleri teşvik edilir. Dirk Rossmann GmbH bu tedarikçilere ve çalışanlara uygun bir şekilde yanıt verecektir (örn. uyarı, tazminat talebi).
Uyum Ombudsmanının pozisyonu nedir?
Uyum Ombudsmanı anlaşmazlıklar için bir tahkim merkezi değildir. Müşteri ilişkisi sadece şirket ile uyum ombudsmanı arasında mevcuttur. Bununla birlikte, Uyum Ombudsmanı tarafsız bir şekilde hareket eder ve Dirk Rossmann GmbH'nin talimatlarına bağlı değildir. Bir avukat olarak, Uyum Ombudsmanı yasalar gereği gizliliği korumakla yükümlüdür.
Uyum Ombudsmanı ile nasıl iletişime geçebilirim?
Uyum Ombudsmanı ile akla gelebilecek her şekilde (telefon, e-posta, faks, posta veya ihbar sistemi www.safewhistle.info aracılığıyla) iletişime geçebilirsiniz. Uyum Ombudsmanı, talep üzerine video ve ses aktarımı da dahil olmak üzere, ihbarcılarla yüz yüze görüşmeye de hazırdır. Şifreli bir şekilde iletişim kurmak isterseniz, Uyum Ombudsmanı ile iletişime geçmek için Signal ve Threema mesajlaşma servislerini de kullanabilirsiniz. Uyum Ombudsmanına Protonmail aracılığıyla aşağıdaki adrese şifreli e-postalar göndermek de mümkündür:
İletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
Avukat Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Telefon: +49 (0) 221 933 107 40
Cep telefonu: +40 (0) 163 347 6111
Faks: +49 (0) 221 933 107 42
Threema ID: 3PX6278J
E-posta: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
İhbarcılar, ihlalleri www.safewhistle.info ihbar portalı, burada kayıtlı mesajlaşma hizmetleri, e-posta ve posta yoluyla istedikleri bir dilde bildirebilirler.
Dış raporlama merkezleri
İhbarcılar ihlallerle ilgili bilgileri harici raporlama merkezine bildirmeyi de tercih edebilirler. Harici raporlama merkezi
Federal Adalet Ofisi
Adenauerallee 99 - 103
53113 Bonn.
Alman Menkul Kıymet Edinme ve Devralma Yasası hükümleriyle ilgili ihlallere ilişkin raporlar ve federal ve eyalet mevzuatı ile Avrupa Birliği ve Avrupa Atom Enerjisi Topluluğu'nun doğrudan uygulanabilir yasal düzenlemelerinin ihlallerine ilişkin raporlar da dahil olmak üzere Bölüm 4d FinDAG ihlallerine ilişkin raporlar için yetkili dış raporlama ofisi
- özellikle Kara Para Aklama ile Mücadele Yasası ve fon transferlerine eşlik eden bilgilere ilişkin ve (AB) sayılı Tüzüğü yürürlükten kaldıran 20 Mayıs 2015 tarihli ve (AB) 2015/847 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü dahil olmak üzere kara para aklama ve terörün finansmanı ile mücadeleye ilişkin 1781/2006 (OJ L 141, 5.6.2015, s. 1), (AB) 2019/2175 sayılı Tüzük (OJ L 334, 27.12.2019, s. 1) ile tadil edildiği üzere, Federal Mali Denetim Otoritesinin GwG Madde 50 (1) No. 1 veya No. 2 anlamında yetkili makam olduğu ölçüde;
- anonim şirket hissedarlarının haklarını düzenlemek;
- HGB Madde 316a cümle 2 uyarınca kamu yararına çalışan kuruluşların denetimi için ve
- HGB Madde 264d anlamında sermaye piyasası odaklı şirketlerin, HGB Madde 340 (1) anlamında kredi kuruluşlarının, HGB Madde 340 (4) cümle 1 anlamında finansal hizmet kuruluşlarının, HGB Madde 340 (4a) cümle 1 anlamında menkul kıymet kuruluşlarının, HGB Madde 340 (5) cümle 1 anlamında kuruluşların, HGB Madde 341 (1) anlamında sigorta şirketlerinin ve HGB Madde 341 (4) cümle 1 anlamında emeklilik fonlarının muhasebesi de dahil olmak üzere muhasebe konusunda,
Federal Finansal Denetim Otoritesi (BaFin)
Graurheindorfer Caddesi 108
53117 Bonn.
Rekabete aykırı uygulamalar, özellikle
- ABİHA'nın 101 ve 102. maddelerinin ihlalleri;
- ARC'nin 81 (2) No. 1, 2 lit. a), No. 5 ve (3) Bölümlerinde atıfta bulunulan yasal hükümler;
- dijital sektörde rekabetçi ve adil piyasalara ilişkin ve (AB) 2019/1937 ve (AB) 2020/1828 sayılı Direktifleri (Dijital Piyasalar Yasası) tadil eden 14 Eylül 2022 tarihli ve (AB) 2022/1925 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü hükümleri (OJ L 265, 12.10.2022, s. 1)
ihbarcılar sorumlu dış raporlama ofisine bildirimde bulunabilirler.
Federal Kartel Ofisi
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
herhangi bir zamanda ve yargılamanın sonucundan bağımsız olarak bir iç rapor aracılığıyla.
Dilerseniz, AB fonları üzerinde olumsuz etkisi olabilecek olası dolandırıcılık vakalarını veya diğer ciddi usulsüzlükleri Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisine (OLAF) anonim olarak da bildirebilirsiniz:
Avrupa Komisyonu
Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisi (OLAF)
1049 Brüksel
İrtibat kişiniz
Avukat
Dr. Dilling
Landgrafenstrasse 49
50931 Köln
Mobil: 0163 34 76 111
www.safewhistle.info